Hvordan lage dine referanser for HRs potensielle anrop

Forberedelse av referansene dine kan gjøre hele forskjellen på om du får jobben du vil ha - eller ikke. En positiv referanse sjekk, spesielt med en tidligere leder eller veileder, er en prioritet i ansettelsesbeslutninger fra mange arbeidsgivere. En referansekontroll er deres eneste mulighet til å motta, forhåpentligvis ærlig, direkte tilbakemelding om deg og din historie om jobbytelse.

Denne informasjonen er viktig fordi din potensielle Human Resources-avdeling gjør beslutningen om at dine ferdigheter og erfaring vil være en god form for jobben. De trenger også å vite om din profesjonalitet og arbeidsstil er en god form for bedriftskulturen.

Begge disse opplysningene bør være lett tilgjengelig for dem dersom du har utarbeidet referansene dine for HRs anrop.

Hvordan klargjør du referansene dine riktig

Flere trinn kan betydelig hjelpe deg med å forberede dine potensielle referanser til å virkelig styrke din profesjonalitet og kompetanse når de blir kontaktet av potensielle HR-avdelinger eller sjefer. Pass på at du tar disse tiltakene for å sikre at du blir valgt når du finner drømmejobben din.

• For å forberede referansene dine på riktig måte, be om å forsikre deg om at personen ønsker å tjene som referanse for deg. Hvis personen er enig, fortell dem hvilke områder av dine styrker og bidrag du vil at de skal understreke når de blir kalt av potensielle arbeidsgivere. Dette vil hjelpe dem å vite hva de skal si slik at de kan hjelpe deg med å lande din drømmejobb.
• Spør dine referanser hva de vil si om deg når anropet kommer fra HR. Du vil sette pris på å vite hva din referanse mener positivt om deg. Deres tanker forteller deg også hva bakgrunnskontrolløren vil finne.

• Sørg for at referansene dine er forberedt på å svare positivt når den potensielle arbeidsgiveren ringer til å foreta en referansekontroll. Spør dine referanser hvis de vil ha en hode opp fra deg når du forventer at HR vil ringe dem. Noen vil slik at de føler seg tilstrekkelig forberedt; andre er komfortable å snakke av mansjetten når de kalles for å støtte kandidaturen din. De fleste vil ikke, men spørre om potensielle referanser er klare.

Din samtale til dine referanser for å diskutere disse tre sakene gir deg muligheten til å understreke hvor viktig deres rettidige svar er på jobbsøkingen. Det gir deg også muligheten til å beskrive jobben, hvorfor du vil ha jobben, og hvordan de kan hjelpe deg med å skaffe jobben.

Referanse Kontroller Gone Awry

Et midwestern produksjonsfirma hadde eliminert konkurransen og avgjort på to kandidater for deres åpne jobb. Begge kandidatene var overfladisk godt kvalifiserte. Referansekontroller og bakgrunnskontroller er imidlertid en kritisk komponent før du foretar et tilbud.

De startet med en referansekontroll av deres foretrukne kandidat. Hun hadde feltet til seg selv til det tok selskapet tre uker å sjekke hennes referanser. En annen kvalifisert kandidat var også oppmerksom på denne utvidede referansekontrollperioden.

Hva gjorde den primære kandidaten feil? Hun inkluderte ingen referansenummer på hennes søknad eller på hennes CV. Hennes refererte referanser var kollegaer, ikke sjefer, så HR måtte grave for tallene til sine tidligere veiledere.

Faktisk måtte HR grave for telefonnumrene til sine listede referanser. Flere referanser returnerte aldri selskapets telefonsamtaler i over to uker.

HR måtte til slutt gå i kandidaten for å få hjelp til å kontakte referansene. Hun burde ha vært på dette før HR begynte å ringe for å sjekke referansene, og hennes referanser burde ha kjent at de ville motta anrop.

De burde ha blitt informert om hvor viktig deres deltakelse var i beslutningen om kandidaten ville få et tilbud. Referansekontrollene og deres forberedelse burde ha vært en prioritet for kandidaten.

I stedet la hun en annen kandidat få foten i døren, og hun mistet hennes oppgitte drømmejobb. Den primære kandidaten blåste det virkelig. Den andre kandidaten, som ble identifisert under referansekontrollforsinkelsen, ble ansatt for stillingen.

Endelige tanker om prepping Referanser

I et nøtteskall sørg for at referansene dine vet at du forventer at den potensielle arbeidsgiveren vil ringe dem. Ifølge Alison Doyle, Job Search Expert:

"Ifølge en undersøkelse for samfunn for menneskelig ressursforvaltning (SHRM), sa mer enn åtte av ti menneskelige ressurspersonell at de regelmessig utfører referansekontroller for profesjonelle (89 prosent), executive (85 prosent), administrative (84 prosent) og tekniske (81) prosent) stillinger. Regelmessige referanse kontroller var mindre sannsynlig, men likevel sannsynlig, for faglært arbeid, deltid, midlertidig og sesongmessig stilling. Informasjon som rutinemessig ble levert til referansekontrollører av undersøkte arbeidsgivere, omfattet arbeidsdato, berettiget til rehire, lønnshistorie, og brukbarhet. "

Det er bestemte typer spørsmål som den potensielle arbeidsgiver vil spørre når de kaller referanser. Sørg for at referansene dine er klare til å svare på disse spørsmålene på en rettidig, optimistisk, positiv, ærlig, åpen måte.Spør dine referanser for å snakke med dine styrker, da de kan gjøre hele forskjellen om du er ansatt for drømmejobben din.