Bruk trenings teknologi til å engasjere deltakerne mer effektivt

Med faste HR-budsjetter, endrede forventninger til publikum og økende treningsbehov på grunn av nye forskrifter og utviklingsteknologier, møter bedriftens lærings- og utviklingsprofessorer mange utfordringer i dag.

Uavhengig av individuelle forretningsforhold, er den sentrale utfordringen for opplæringsarbeidere det samme: Å finne en måte å engasjere ansatte på og øke kunnskapsbevaringen. Ved å bruke riktig tilnærming og teknologiske verktøy, er det en utfordring å trene fagfolk kan ta på seg selvtillit.

Nesten alle treningspersonell forstår at å få publikum til å delta i en treningsøkt er viktig for å engasjere ansatte. Men trenere er ofte opptatt av å instruere store grupper under strenge tidsbegrensninger, noe som gjør det vanskelig for de enkelte publikum å delta direkte i samtalen. Det er her teknologien kan gjøre en forskjell.

Bruk responsteknologi

Response teknologi, som tillater trenere å legge inn spørsmål til presentasjoner og gi publikum medlemmer mulighet til å svare via en ekstern enhet eller smarttelefon, kan hjelpe trening fagfolk målbart forbedre resultater. Her er fem måter teknologien kan hjelpe:

• Opplæringsteknologi kan forbedre engasjementet. Opplæring er mer effektiv når elevene aktivt deltar i en diskusjon i stedet for å lytte til en topp-down forelesning. Trenere kan bruke teknologiverktøy til å trene en toveiskonversjon, legge inn spørsmål i presentasjoner, slik at målgruppemedlemmene kan svare via fjerntelefoner og smarttelefoner, og vise aggregatresultater direkte i lysbilder. Når stemmen høres, gir opplæringsdeltakere mer oppmerksomhet.
• Response teknologi kan levere sanntids beregninger. Noen ganger er det vanskelig for trenere å måle publikumets forståelse av materialet under presentasjoner. Teknologi kan gi en måte å administrere sanntidsquizzer og se øyeblikkelig samlet resultater slik at trenere vet om de kan gå videre eller om de trenger å bruke mer tid på å dekke et bestemt emne. Dette gjør treningsøkten mer effektiv siden trenerne kan fokusere på de rette emnene.

• Teknologiredskaper kan øke kursreferansesatsene. Mange instruktører deler ut kurskort etter treningskurs for å få tilbakemelding på instruktøren og materialet. Men deltakelsen av deltakerne er typisk dyster.

  Å gi studentene mulighet til å svare på spørsmål eller rangere deres erfaring ved hjelp av fjernkontroller eller mobile enheter, kan gi deltaksnivåer opptil 100%. Jo raskere instruktørene kan behandle tilbakemeldingen, jo raskere kan de inkludere endringer for å sikre at de leverer den mest effektive presentasjonen.

• Polling programvare kan utvide publikum deltakelse. Noen kursdeltakere er motvillige til å snakke opp i en gruppeinnstilling. Dette kan bety at instruktører som ber om innspilling, må stole på en håndfull ekstroverter.

  Polling programvare som gjør det mulig å anonyme publikum svar på forhåndsinnstilte spørsmål kan utvide bassenget av aktive øktdeltakere. Det betyr at selv publikum som generelt er for sjenert til å delta i en tradisjonell klasseromdiskusjon, bidrar med sine svar - og blir mer engasjert som aktive deltakere i den virtuelle samtalen.

• Teknologiløsninger kan låse opp kraften til peer learning. Konseptet av peer instruksjon, pioner av Harvard professor Eric Mazur, kan forbedre bedriftens treningsøkter gjennom kraften av crowdsourcing.

  I dette scenariet kan instruktører legge inn åpne spørsmål i presentasjoner ved bruk av responsteknologi og lette diskusjoner mellom elevene. Dette gjør at de kan utnytte sin kollektive visdom for å komme frem til det riktige svaret i stedet for å gi løsningen.

Trening er viktig

Medarbeiderutdanning er fortsatt en viktig del av HR-funksjonen, men etter hvert som treningskravene øker, skifter publikums forventninger og konkurransepresset øker. I dette miljøet må trening og utvikling fagfolk finne nye måter å engasjere deltakerne og forbedre oppbevaring.

Opplæringsteknologi kan gi instruktører verktøyene de trenger for å målrettet forbedre ansattes engasjement og resultater. Ved å følge disse tipsene kan trenere bruke teknologi for å forbedre deres innsats for å skape en informert, engasjert og kunnskapsrik arbeidsstyrke, og gi deres selskap en uslåelig konkurransefortrinn.