4 trinn for å hjelpe deg å være mer produktive og glade på jobb!

01 1. Tenk det

Først må du ha et mål.

Det kan være alt fra å signere en forretningsavtale for å holde en veldedighetskampanje. Eller det kan være et selskapsperspektiv, som i mitt tilfelle.

Jeg visste nøyaktig hva jeg vil oppnå, så dette var mitt reisemål. Det var ikke nødvendig å bekymre seg for hvordan jeg kom dit fordi jeg visste at jeg ville fylle ut detaljene senere.

02 2. Tøm det

Akkurat som David Allen har sagt, er tankene dine for å ha ideer, ikke å holde dem.

Nå har du gjort den enkleste delen, la oss gå videre til neste trinn: få alle dine tanker ut av hodet ditt.

Jeg visste at de fleste av våre ansatte ønsker å besøke Japan, ta med familie og venner, se de vakre lønnene på høsten, prøv den berømte Sanuki udon, etc., og jeg visste at jeg må finne et rimelig reisebyrå for å hjelpe meg.

Du kan bruke en penn eller notatbok til å skrive ideene ned, eller skrive dem på TextEdit, Notisblokk eller Google Dokumenter. Eller gjør det jeg gjorde, bruk en enkel notatblokk og mobilapp som Evernote.

Den fine tingen om denne gratis appen er at når en tanke kommer til deg, kan du legge den til i notatene med en gang fordi den er tilgjengelig på alle enhetene dine. På den måten er du mindre sannsynlig å savne en viktig detalj, for eksempel (på prosjektet), om noen av ansatte var vegetarianer eller allergier.

03 3. Bryt den

Sett deretter dine ideer der de tilhører de aktuelle kategoriene, og brett dem til handlinger som kan håndteres.

Flytt deg bort fra notatoppgaver til noe som vil hjelpe deg med å gjøre dette. Verktøyhåndteringsverktøy, spesielt de med ubegrenset antall og nivåer av oppgaver som Quire, vil komme til nytte nå.

Ser på notatene mine, som var både rotete og stygge, laget jeg en liste over oppgaver som «Reiseplaner» med datterselskaper (eller barn) oppgaver, inkludert 'Hvilke steder å besøke' 'Hvilke restauranter å spise på' og 'Hva butikker å handle på 'i et prosjekt som jeg ringte' Staff Trip 2015 '.

Mens du er i det, kan du legge til spesifikasjoner som forfallsdato og koder for dine oppgaver som «Haster» eller «Senere». Dette hjelper bare med å minne deg på hva som skal gjøres først. Du kan også ombestille dem når som helst hvis prioriteten endres.

04 4. Gjør det

Endelig er det på tide å komme seg til detaljene.

Dette er trolig det mest tidkrevende trinnet, hvor du må diskutere, få hjelp utenfor og fullføre hver oppgave før du kommer til reisemålet ditt - i mitt tilfelle, Narita Airport, i ditt tilfelle ved avslutningen av det prosjektet du jobber med.

For eksempel, måneder før vi landet på Narita flyplass, måtte vi først diskutere reiseruten mellom oss selv. Jeg hadde brutt dette ned i trinn 3 og da måtte jeg søke for å finne de beste reisebyråene, diskutere på nytt om hvilken man skal jobbe med, ta kontakt med byrået og så videre.

Heldigvis kunne jeg zoome inn på en bestemt oppgave eller filter ved forfallsdato, og merk for å holde fokus ved hjelp av verktøyene for oppgavebehandling, så jeg følte meg ikke presset eller overveldet.

Så, her er jeg, fullfører dette innlegget med fjernsynet mitt, iTunes stengt, og min munn lukket, mens jeg føler meg god og stolt av meg selv. Du kan også være.