3 måter å hjelpe HR-avdelingen din, støtter deg mer

TROUBLEBOY HITMAKER- 3M (OFFICIAL VIDEO)

Innholdsfortegnelse:

3 måter ansatte kan hjelpe HR støtte dem bedre
1. Fyll ut det papirarbeidet riktig og raskt.
Skriv disse ytelsesvurderinger og selvvurdering.
Følg selskapets regler.
Ytterligere områder i hvilken HR vil gjerne hjelpe deg

Hovedavdelingen til enhver Human Resources-avdeling er å hjelpe virksomheten til å blomstre og lykkes ved å betjene kunder. HR-ansatte gjør dette ved å sørge for at de beste menneskene rekrutteres, ansettes og behandles ordentlig. Men ulike veibeskrivelser kan komme i veien for å hjelpe HR-avdelingen din til å hjelpe deg bedre.

Ingenting er viktigere for en bedrift enn folkene som får det til å løpe. Å støtte deres evne til å gjøre dette er HR-hovedrollen. I en interessant vri på det vanlige spørsmålet - hva kan HR gjøre for å hjelpe meg mer - en leser spurte følgende spørsmål: "Hvilken form for støtte vil HR-ledere forvente fra ansatte slik at de kan hjelpe de ansatte bedre?"

Dette er et utmerket spørsmål som det fortjente et svar. Hvilken form for støtte kan ansatte tilby HR-folk slik at HR-ansatte kan betjene de ansatte bedre?

3 måter ansatte kan hjelpe HR støtte dem bedre

Her er tre måter du kan støtte på HR-avdelingen, noe som igjen vil gjøre livet ditt på jobb en hel del enklere. Og er det ikke målet ditt?

1. Fyll ut det papirarbeidet riktig og raskt.

Tror du ikke det er morsomt at HR spør deg om informasjon om løpet din og forteller deg at løpet ikke vil bli vurdert i noen beslutninger om noe? Vel, det er ikke fordi HR ikke vet hva de gjør. Det er fordi den føderale regjeringen krever at mange bedrifter skal rapportere informasjon om løp og kjønn av ansatte og søkere.

Hva med de helseforsikringsskjemaene? HR sender ikke dette papirverket til deg for HMS helse, de sendes til deg for din. Hvis du ikke fyller ut skjemaene raskt og helt, kan du finne deg selv fast uten forsikringsforsikring til neste åpne innmeldingsperiode, som vil være et år unna.

Hvis du er ung og sunn, kan du bestemme at du foretrekker å bruke fordelene dine på andre fordeler enn helsevesenet - hvilken HR ville aldri gi råd til sannhet. Husk at selv de unge og sunne kan komme inn i bilulykker, slippe på isete fortau eller få kreft. HR vil gråte med deg når du kommer med din historie om vei og elendighet, men hvis du ikke klarte å melde deg på helsetjenester, kan HR ikke betale sykehusregningene dine.

Hvis du er syk, eller har en baby eller trenger å bli hjemme for å ta vare på et sykt familiemedlem, kan du kvalifisere deg for fridag under FMLA. Men, du må fylle ut papirarbeidet riktig for tiden av å søke om deg.

HR er ikke middel eller nosy; de prøver å få deg den hjelpen du trenger. (Det er selvfølgelig unntak i nødstilfeller.Hvis du har et hjerteinfarkt, forventes det ikke å fylle ut papirarbeidet før du ringer 911. Du kan ta vare på papirarbeidet senere. Men hvis du er gravid? Du vet at babyen kommer, så fyll ut papirarbeidet tidlig.)

Skriv disse ytelsesvurderinger og selvvurdering.

Hvorfor gjør HR-omsorg? Fordi HR bryr seg om mennesker og bryr seg om selskapet. Prestasjonsevalueringer dekker begge sider av denne mynten.

Først, ta en titt på folket. Hvis du er en fantastisk leder som kontinuerlig gir tilbakemeldings-positiv og negativ til ditt folk, dokumenterer en årlig prestasjonsvurdering bare hva du har sagt hele tiden.

Men de fleste ledere er ikke gode på å gi tilbakemelding. Den årlige resultatrevisjonen gjør det mulig for ansatte å vite hvordan de gjør og hva de trenger å gjøre for å forbedre. Denne informasjonen er viktig for de ansatte som ønsker å forbedre seg.

Men hvorfor selvvurdering? Fordi mange ledere ikke vet alt du gjør. Dette gjelder spesielt om gode ansatte fordi sjefen ikke føler behovet for å svinge over deg hver dag.

Så, når du skriver din egen selvvurdering, benytter du muligheten til å la sjefen din vite hvor fantastisk du er. Du går glipp av en flott mulighet hvis du hopper over denne selvvurderingen, og HR vil ikke at du skal gå glipp av muligheten til å vise hvor sterkt du skinner.

For det andre, ta en titt på selskapet. Prestasjonsvurderinger bidrar til å beskytte selskapet fordi de er en offisiell oversikt over hva som skjedde og hvordan en ansatt utførte seg i løpet av året. Selskapet kan bruke dokumentasjonen i tilfelle de trenger å brenne en ansatt.

Mens ansatte foretrekker ikke å bli sparket, må det i enkelte tilfeller skje ansettelse. Mens HR alltid vil ha mer dokumentasjon om en dårlig ytelse enn en prestasjonsvurdering, er dette et godt sted å starte.

Prestasjonsvurderinger er ikke bare vant til å dokumentere informasjon for avfyring, men for å rettferdiggjøre reiser, kampanjer og oppdrag til spesielle prosjekter. Så hvis noen noen gang har spørsmål om hvorfor Bob ble promotert da Steve ikke gjorde det, kan HR si: "Vel, dette viser at Bob overgikk forventningene i 8 av hans 10 årlige mål, og Steve overgikk bare forventningene i 7 av hans ti årlige mål, noe som er hvorfor kampanjen når du skal Bob."

Følg selskapets regler.

Selv om du kanskje tror at din HR-avdeling ikke elsker noe bedre enn å sitte på å lage nye regler, ville de fleste i HR foretrekke å jobbe i et miljø der nitvalgige regler ikke er nødvendige. Å følge reglene faktisk, gjør livet til alle ansatte enklere.

Når HR sier, "Hvis du er syk, må du varsle sjefen din før du starter," er det ikke fordi de ikke tror du er syk. HR krever denne samtalen fordi sjefen din trenger å vite hvem som skal være på jobb slik at hun kan ta imot din fravær.

Selv om det er sant at enkelte ansatte utnytter syke dager, og avsluttes, er de fleste bare syk og organisasjonen trenger å vite at du ikke er der. I tillegg krever føderal lov at HR følger bestemte regler om alvorlige sykdommer, så vær så snill å ringe inn.

En annen regel alle selskaper har er at de må følge føderale, statlige og lokale lover. Når din HR-avdeling sier, "Du kan ikke bruke bedriftens datamaskin til å se upassende videoer" det er ikke at HR-ansatte er prudes. De beskytter selskapet mot ansvar fra seksuelle trakasseringslover.

Når HR sier, "Du kan ikke spørre en kandidat hvor gammel hun er," HR forsøker å overholde føderale lover som forbyder aldersdiskriminering. Når HR forteller deg at du må jobbe med den funksjonshemmede medarbeideren for å gi de rimelige innkvarteringene hun trenger for å gjøre jobben, sørger HR for at selskapet er i samsvar med amerikansk lov om funksjonshemminger.

Hvis du ikke forstår hvorfor HR ber deg om å gjøre noe, bare spør. Sannsynligvis en veldig logisk grunn til at HR-avdelingen ber deg om å gjøre det som blir bedt om, eksisterer. Finne ut. Det gir vanligvis total mening. Hvis ikke noe annet, forstår du bedre hvordan HR må tenke på problemer.

Å gjøre disse tre tingene kan gjøre HR-lederens liv så mye lettere, noe som betyr at hun kan fokusere sin oppmerksomhet på problemer som vil bidra til å utvikle deg og dine ansatte og gjøre livet enklere.

Når du ikke gjør disse tingene, må din HR-leder bruke tiden sin til å kjempe for seksuelle trakasseringssaker, jage informasjon til regjeringskrav, og forsøke å forklare at når du avslår selskapets helseforsikring, er lungebetennelsen ditt problem.