Alt du trenger å vite om lønnsavdrag

Trenger du informasjon om lønnsfradragene du ser på hver lønnsslipp? Å vite hva de er og hvorfor de finnes, er viktig for forståelsen av kompensasjonen.

Lønnsfradrag er enten obligatoriske eller frivillige. Å vite forskjellen og hvorfor disse fradragene vil forklare hvorfor din lønn ikke er den samme som hva du betaler. Hvis du har flere spørsmål etter å ha lest gjennom denne informasjonen, er din Human Resources-avdeling din beste ressurs. De kan svare på spørsmålene dine om kompensasjon, lønn og lønn.

Obligatorisk lønnsavdrag

Arbeidsgiver er pålagt ved lov å holde lønnsskatt fra arbeidstakerens bruttolønn før han utsteder lønn for å overholde regjeringens bestemmelser. Arbeidsgivere som ikke følger loven om obligatoriske fradrag er åpne for søksmål, bøter og til og med går ut av virksomheten. Som ansatt trenger du bare å forstå hva som skjer.

Dette er de obligatoriske lønnsfradragene for skatter:

• Føderal skatt
• Statlige skatter
• Lokal (by, fylke) skatt på inntektsskatt i enkelte områder. (Andre lokale skatter kan inkludere skole distriktsskatter, fellesskapsskatt, statsforstyrrelser eller arbeidsledighetsforsikring, for eksempel.)

Det andre settet av Obligatorisk lønnsfradrag er for FICA (Federal Insurance Contributions Act) skatt som inkluderer:

• Sosialsikkerhetsskatt og
• Medicare skattefradrag.

Avhengig av stat og lokalitet kan du ha svært forskjellige skattesatser. Federal skattesatser er de samme på tvers av stater for alle skattebetalere.

Frivillige lønnsavdrag

Mens loven ikke krever at en arbeidsgiver tar frivillige fradrag fra lønn, gjør de fleste arbeidsgivere det. I noen tilfeller er frivillige lønnsfradrag praktisk for arbeidsgiveren. I andre er frivillige lønnsfradragene praktiske for den ansatte.

Frivillige fradrag fra bruttolønn inkluderer elementer som veldedige bidrag (for eksempel United Way) og medarbeiderens nødvendige bidrag til den arbeidsgiverforsikrede helsetjenesten, dental- eller sikringsforsikringen. De inkluderer også:

Enkelte pensjonsfrivillige fradrag kan også betales gjennom lønnssjekken. Disse inkluderer flere vanlige arbeidsgivere-sponsede 401 (k) planer, med eller uten en arbeidsgiverkamp, ​​som er betalt før skatt og en Roth 401 (k) som betales etter skatt.

Et annet vanlig frivillig lønnsfradrag er for ekstra arbeidsgiver-sponset livsforsikring. Mange arbeidsgivere betaler for en grunnleggende livsforsikring for ansatte. Men, ansatte kan velge mer dekning for seg selv, deres ektefelle og familie hvis de velger.

For å ta obligatoriske og frivillige lønnsfradrag, må arbeidsgiveren først avgjøre den ansattes lønn, kalt bruttolønn, som ble opptjent i tidsperioden. Arbeidsgiveren trekker deretter de obligatoriske og frivillige fradragene fra denne totale lønnen for å komme til ansattes nettolønn.

Fordi de amerikanske skattelovene er forvirrende og straffer er unødvendige, vil arbeidsgivere ønske å snakke med deres statlige arbeidsdepartement og deres arbeidslovgiver når de begynner å ansette ansatte. Det lønner seg å vite hva som er lovlig påkrevd. Din regnskapsfirma er også en annen ekspert i saker knyttet til lønnsskatt og fradrag.

Forhåpentligvis har du en bedre forståelse for hvorfor din nettolønn kan være så mye lavere enn lønnene som arbeidsgiveren faktisk betaler deg (bruttolønn) - og hvor pengene går.