7 Elements of a Strategic Plan

En strategisk plan er et dokument som etablerer retningen til et selskap eller en arbeidsenhet. Det kan være en enkelt side eller fylle opp et bindemiddel, avhengig av størrelsen og kompleksiteten av virksomheten og arbeidet.

De fleste ledere ville ha nytte av å ha sin egen strategiske plan. Prosessen med å utvikle en plan hjelper lederen (og teamet) tilbake og undersøker hvor de er, hvor de vil gå, og hvordan man kommer dit. I fravær av en plan, blir arbeid fortsatt gjort på en daglig basis, men mangler ofte en følelse av hensikt og prioritering.

Her er en mal for en grunnleggende, forenklet strategisk plan som en leder kan fylle ut, og gir både langsiktige formål og retnings- og taktiske driftsplaner.

Mens en leder sikkert kan fullføre malen alene, anbefaler jeg en mer samarbeidende tilnærming.

Visjonerklæring

En visjonserklæring er en håpløs uttalelse av hvor du vil at enheten din skal være i fremtiden. "Future" er vanligvis definert som de neste tre til fem årene, men det kan være mer. En visjon bør sette den overordnede retningen for enheten og teamet og bør være dristig og inspirerende. En visjon beskriver "hva" og "hvorfor" for alt du gjør.

Her er et eksempelvis visjon fra Zappos: "En dag vil 30 prosent av alle detaljhandelstransaksjoner i USA være online. Folk vil kjøpe fra selskapet med den beste servicen og det beste utvalget.

Zappos.com vil være den nettbutikken. Vårt håp er at vårt fokus på service vil tillate oss å wow våre kunder, våre ansatte, våre leverandører og våre investorer. Vi vil at Zappos.com skal være kjent som et servicevirksomhet som skjer med å selge sko, vesker og alt og alt."

Misjonserklæring

Mens en visjon beskriver hvor du vil være i fremtiden, beskriver en oppgavebeskrivelse hva du gjør i dag. Det beskriver ofte hva du gjør, for hvem, og hvordan. Fokus på ditt oppdrag hver dag skal gjøre det mulig for deg å nå din visjon. En oppgaveoppgave kan utvide valgene dine, og / eller begrense dem.

Her er et eksempel på en misjonserklæring fra Harley-Davidson: "Vi oppfyller drømmer gjennom opplevelsen av motorsykling, ved å gi motorsyklister og allmennheten en utvidende linje med motorsykler og merkede produkter og tjenester i utvalgte markedssegmenter."

En visjon og oppdrag kan også kombineres i samme setning. Her er et eksempel fra Walt Disney Company: "Walt Disney Company har som mål å være en av verdens ledende produsenter og tilbydere av underholdning og informasjon. Ved å bruke vår portefølje av merkevarer for å skille mellom innhold, tjenester og forbrukerprodukter, søker vi å utvikle de mest kreative, innovative og lønnsomme underholdningsopplevelsene og relaterte produkter i verden."

Legg merke til at uttalelsen er både aspirational ("å være en av …") og beskrivende av hva de gjør og hvordan de gjør det.

Kjerneverdier

Kjerneverdier beskriver din tro og atferd. De er de tingene du tror på som gjør at du kan oppnå visjonen og oppdraget ditt.

Her er et eksempel på kjerneverdier fra Coca-Cola Company:

Ledelse: Motet til å forme en bedre fremtid

Samarbeid: Utnytte kollektivt geni

Integritet: Vær ekte

Ansvarlighet: Hvis det skal være, er det opp til meg

Passion: Forpliktet i hjertet og sinnet

Mangfold: Som inkluderende som våre merker

Kvalitet: Vi gjør det bra

SWOT-analyse

SWOT står for styrker, svakheter, muligheter og trusler. En SWOT-analyse oppsummerer hvor du er nå, og gir ideer om hva du trenger å fokusere på.

Langsiktige mål

Langsiktige mål er tre til fem setninger som driller ned et nivå under visjonen og beskriver hvordan du planlegger å oppnå visjonen.

Årlige mål

Hvert langsiktig mål bør ha noen (tre til fem) ettårsmål som fremmer målene dine. Hvert mål skal være så "SMART" som mulig: Spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk og tidsbasert.

Handlingsplaner

Hvert mål bør ha en plan som beskriver hvordan målet skal oppnås. Mengden detaljer er avhengig av objektets kompleksitet.

Den strategiske planen starter på høyeste nivå (visjon) og blir deretter mer spesifikk, kortsiktig og spesifikk. Begge er viktige.

Det har blitt sagt det "En visjon uten plan er bare en drøm. En plan uten visjon er bare drudgery. Men en visjon med en plan kan forandre verden."