Per Diem Pay

Per diem er latin for hver dag eller for hver dag. Mens per døm har flere betydninger, i forhold til Menneskelige Ressurser, er det dagpenningen betalt til ansatte for utgifter som oppstår mens de reiser på forretningsreise. Disse utgiftene kan være for innkvartering, måltider, tips, taxi og andre transportkostnader. Tilfelle per døgn reiseutgifter inkluderer også ting som renseri, vaskeri, telefonbruk, WiFi, og romtips.

Når per Diem priser ikke gjelder

Hva en døgnpris ikke dekker er kostnaden for transport til og fra en ansattes arbeidssted. I så fall betaler arbeidsgiverne enten transportkostnadene separat - vanligvis direkte til flyselskapet, tog, buss og så videre - eller de ansatte bruker sin egen personlige transportkilde og blir refundert i henhold til IRS kjørelønnsfrekvens.

Eksempler på arbeidsgivergodtgjørelse for reise

Arbeidsgivere vil betale en arbeidstakers transportkostnader hver for seg når en ansatt jobber på et sted for samme firma som er forskjellig fra det stedet hvor arbeideren vanligvis jobber. For eksempel er en ansattes jobb og kontor lokalisert i Michigan, men en gang i måneden reiser de til Pennsylvania for å jobbe ut av et annet regionalt kontor i flere dager.

Et annet eksempel er at en medarbeider trener nye ansatte på selskapets steder over hele landet, og det kreves en overnatting på hvert sted. Et annet eksempel er en HR-personell som vanligvis jobber på selskapets hovedkontor, men hver gang selskapet åpner en ny plassering, jobber hun for en periode på den nye plasseringen mens hun ansetter og bringer personale om bord.

Alle tre av disse situasjonene vil fungere godt med at selskapet betaler ansatt en per døgn fordi reisen er hyppig eller lang. Som sådan er ansatte fornøyd fordi de ikke trenger å registrere alle utgifter og spare kvitteringer som bevis. De trenger heller ikke å bruke tid på å fylle ut kostnadsrapporter.

Innstilling Per Diem Priser

En arbeidsgiver setter per døm satser basert på en rekke faktorer. Disse inkluderer kostnaden for reise-relaterte utgifter på forskjellige steder, hvor lenge arbeidstaker reiser bort fra kontoret, og den nåværende Federal per diem rate.

De fleste arbeidsgivere bruker Federal per diem rate og US General Services Administration (GSA) er styrende organ som etablerer Federal per diem priser hvert år 1. oktober.

GSA etablerer reiseplan, inkludert per diesm-priser (men bare) for føderale ansatte på offisiell reise fra deres lokale stasjon, eller områder av arbeidsplass, som definert av deres byrå. Bedrifter har en tendens til å bruke Federal per diem rate fordi per diem utbetalinger over Federal rate er skattepliktig inntekt for ansatte på deres W-2 skjemaer. For mer om kompleksiteten av per diems og beskatning, se per diesm priser ved amerikansk forretningslov og skatter.

Det er forståelig at arbeidsgivere per døgn normalt settes til forskjellige beløp for forskjellige steder og varierer med nivået på reiseutgifter som den ansatte vil oppleve. Ansatte som reiser til Las Vegas, NV, mottar for eksempel omtrent en tredjedel av den døgnbeløpet som en ansatt som reiser til New York City vil motta basert på lokale utgifter (i Federal rates).

Fordeler med Per Diem-prisen

Ansatte spares tiden de ellers ville investere i å holde oversikt over utgifter, spare kvitteringer og fylle ut kostnadsrapporter når de kommer tilbake til kontoret. Ansatte har lov til å beholde pengene de ikke bruker under reisen, noe som kan oppmuntre sparsommelighet og motvirke overspenning.

Arbeidsgiveren drar nytte av at de ikke trenger å investere tidspersoner som vurderer utgifter, teller ut hvor mye penger de har brukt og arbeidstakerens tid til å fylle ut papirarbeid. I hovedsak sier arbeidsgiveren at de har budsjettert den mengden penger de er villige til å bruke på arbeidstakers reise, og den ansatte ble varslet før de pådro seg utgiftene.

Per diem-prosessen kan føre til betydelige besparelser for arbeidsgiveren i motsetning til bedrifter som betaler faktiske ansatteutgifter. Og selvfølgelig er det uklokt og motarbeider å forvente at ansatte skal dekke sine egne utgifter når de reiser på legitime forretningsforbindelser.

Per Diem Sysselsetting

I noen yrker og næringer kan per døm også referere til kortsiktig, midlertidig ansettelse. Denne daglige planen består vanligvis av flere dager med ansettelse for en døgn ansatt bedt om å fylle ut for en syke eller feriemedarbeider. To eksemplarer er erstatningslærere og helsepersonell som betales av dagen.