Hva skal inkluderes i et anbefalingsbrev

Hvis du har blitt bedt om å skrive et anbefalingsbrev for sysselsetting eller av akademiske grunner, kan du slite med å vite hvilken informasjon som skal inkluderes - og hva du skal gi ut. Denne anbefalingsbrevmalen viser formatet til et typisk anbefalingsbrev, med detaljer om hva som skal inkluderes i hvert avsnitt i brevet.

Hva skal inkluderes i et anbefalingsbrev

Et anbefalingsbrev bør inneholde informasjon om hvem du er, din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifiserte, og de spesifikke ferdighetene de har.

Når det er mulig, er det nyttig å gi spesifikke anekdoter og eksempler som illustrerer din støtte. For eksempel, i stedet for bare å si at en kandidat er en sterk forfatter, nevner at de skrev et prisvinnende essay. Hvis noen har oppnådd utmerkelser eller spesiell anerkjennelse for deres prestasjoner, nevner det.

Målet ditt er å skrive en sterk anbefaling som vil hjelpe personen du anbefaler å bli ansatt eller akseptert. Når du skriver et bestemt brev som refererer til en kandidat for en bestemt jobbåpning, bør anbefalingsbrevet inneholde opplysninger om hvordan kandidatens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker om.

Be om en kopi av stillingen og en kopi av personens CV, slik at du kan rette inn anbefalingsbrevet ditt i henhold til dette. Prøv å bruke søkeord fra stillingen i din anbefaling. I tillegg bør brevet inneholde kontaktinformasjon for oppfølging.

Vær forberedt på å svare på spørsmål om din godkjenning av kandidaten. Følgende mal kan brukes til en ansettelsesreferanse, samt en referanse for høyere utdanning.

Anbefalingsformat

Nedenfor er en mal med et eksempel på formatet for anbefalingsbrev. En mal kan hjelpe deg med utformingen av brevet. Det viser deg hvilken informasjon som skal inkluderes og hvordan du organiserer brevet.

Mens brevmaler er gode utgangspunkt for din egen melding, bør du alltid redigere et brev som passer til din situasjon. Du kan også lese eksempler på anbefalingsbokstaver for å hjelpe deg med å skrive din egen.

Forfatteradresse

Navnet ditt

Jobbtittel

Selskap

Gateadresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

hilsen

Hvis du skriver et personlig anbefalingsbrev, inkludere en hilsen (Kjære Dr. Williams, Kjære Ms. Miller, etc.). Hvis du skriver et generell brev, si "Til hvem det kan bekymre seg" eller bare ikke inkludere en hilsen.

Punkt 1 - Innledning

Første ledd i anbefalingsbrevet forklarer formålet med brevet, samt forbindelsen til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, og hvor lenge.

Punkt 2 - Detaljer

Andre ledd i anbefalingsbrevet inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, blant annet hvorfor de er kvalifiserte, og hva de kan bidra med. Hvis nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer. Ta med konkrete eksempler som bekrefter personens kvalifikasjoner når det er mulig.

Punkt 3 - Sammendrag

Denne delen av anbefalingsbrevet inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du "anbefaler" personen eller at du "anbefaler uten reservasjon" eller noe lignende.

Punkt 4 - Konklusjon

Det avsluttende avsnittet i anbefalingsbrevet inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Du kan inkludere et telefonnummer i dette avsnittet. Et annet alternativ er å inkludere et telefonnummer og en e-postadresse i returadresseseksjonen eller signaturen til brevet.

Letter Closing

Fullfør brevet med et formelt brev, og ditt navn og tittel. Hvis du sender ut en kopi av brevet, skal du inkludere signaturen under ditt skrevet navn:

Vennlig hilsen, Signatur (for hard copy)

Forfatternavn

Jobbtittel

Se gjennom en anbefaling på anbefaling

George McAdams

Trener / Biologi Lærer

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21. mai 2018

Til den det måtte gjelde:

Det er med stor entusiasme at jeg skriver denne personlige anbefalingen til min student, Keeshan Williams. Keeshan har vært et uunnværlig medlem av Thomas Jefferson High School fotballag som jeg trener siden hans freshman år i 2015-2016.

Keeshan er virkelig en av våre stjernestudenter på Thomas Jefferson High School. Ikke bare har han to ganger blitt anerkjent som MVP for fotballaget vårt, men han er også en æresstudent, som opprettholder en 3,85 GPA ettersom han fullfører en full timeplan for AP-klasser på engelsk, biologi, kjemi og beregning. Han er en anerkjent studentleder, med kontorer i studentregering og Beta Club, og også frivillige som biologistudent i vårt peer mentorprogram.

Keeshan har en modenhet og fokus som langt overstiger de fleste elevers alder. Bestemt for å til slutt gå på høgskole og medisinsk skole (for å forfølge en karriere innen idrettsmedisin) har han jobbet med ulike deltidsjobber i detaljhandel for å bidra til å finansiere sin utdanning, og forstår hvordan man gir oppmerksom kundeservice, opererer salgssted systemer, og bygge team moral og prosjekt eierskap.

Jeg anbefaler dermed Keeshan Williams, trygg på at han vil bringe samme drivkraft og engasjement til din organisasjon som han bringer til klasserommet og fotballbanen.

Ta kontakt med meg på e-post eller telefonnummer som er oppført her hvis det finnes annen informasjon jeg kan gi.

Vennlig hilsen, George McAdams

Hva skal inkluderes i en e-postrekommendasjonsmelding

Når du sender anbefalingsbrevet ditt via e-post, kan du eliminere delen "Writer's Address" og inkludere navn, adresse, tittel, e-postadresse og telefonnummer i signaturdelen av meldingen din:

Med vennlig hilsen, Forfatternavn

Jobbtittel

e-post

telefon

Selskap

Gateadresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Emnet i meldingen din skal inneholde kandidatens navn:

Emne: Anbefaling - Søkers navn

Hva skal ikke inkluderes i et anbefalingsbrev

Hvis du ikke føler deg komfortabel med å anbefale noen - enten det er for en jobb eller en grunnskole eller for noe annet - er det best å la personen som ber om anbefalingen, vite at du ikke kan skrive det, heller enn å skrive et negativt brev. Dette vil gi dem en mulighet til å oppsøke noen som helhjertet kan skrive en positiv anbefaling.

Husk at ditt eget rykte er i spill når du skriver et anbefalingsbrev; du ønsker ikke å godkjenne noen i et brev som du ikke tror vil fungere bra, siden det kan gi et negativt lys på din egen vurdering.

Du vil heller ikke lyve i brevet: Ikke overdriv prestasjoner. Overblown ros kan redusere virkningen av din anbefaling. Men vær oppmerksom på at siden de fleste anbefalingsbrevene skje veldig positivt, vil enhver kritikk være svært merkbar.