Navn Change Announcement Email Eksempler og Råd

Når du endrer ditt navn juridisk, er det viktig å informere din arbeidsgiver, kollegaer, kunder, leverandører og faglige tilkoblinger om at kontaktinformasjonen din har endret seg.

Dette er den beste planen for hvordan du skal varsle andre til navneendringen, samt eksempler på e-postmeldinger som annonserer om endringen.

Tips for å annonsere et navneskifte

• Send en epost.Den enkleste og raskeste måten å varsle andre på navnendringen din, er i en massemail. Send det til alle i ditt profesjonelle nettverk: dette inkluderer arbeidsgiver, kolleger, LinkedIn-tilkoblinger og andre profesjonelle kontakter.
• Hold det kort.Det er alltid en god idé å holde e-post så kortfattet som mulig.

Din meldingsmelding trenger ikke å være lang. En kort introduksjon og forklaring er nyttig, men prøv å komme til poeng så snart som mulig.

• Unngå å bli for personlig.Ikke bare vil du beholde e-postkortet for leserens skyld, men du vil også unngå å bli for personlig. Du trenger ikke å forklare hvorfor du endrer navnet ditt, spesielt hvis omstendighetene som ber om navnendringen, er veldig private. Hvis du vil, kan du kort nevne årsaken til navnet, spesielt hvis det er festlig - for eksempel hvis du ble gift. Men unngå å komme inn for mye detalj. Husk at dette er en profesjonell epost.

• Nevn e-postadressendring.De fleste e-postadressene inkluderer noen form for etternavn. Derfor vil du mest sannsynlig endre din e-postadresse så vel som etternavnet ditt. Nevn denne nye e-postadressen i meldingen din, og sørg for å sende e-posten fra den nye e-postadressen. Du bør også gi kontaktene dine beskjed hvis det er en bestemt dato der du ikke lenger vil sjekke den gamle adressen.
• Sett opp en e-post fremover.Hvis du endrer e-postadressen din, må du sørge for å sende e-post fra din gamle adresse til den nye. Dette vil hjelpe deg med å unngå å miste e-postmeldinger. Men selv om du setter opp et videresendingssystem, bør du likevel la kontaktene dine vite at du ikke lenger skal bruke den gamle adressen. Dette vil hjelpe dem til å bli vant til å bruke den nye adressen din.

• Endre epost signaturen din.Før du sender ut denne e-posten, endrer du e-post signaturen din, hvis du har en. Pass på at e-signaturen gjenspeiler navneendringen. Dette vil bidra til å starte prosessen med å endre navnet ditt
• Endre ditt CV.Du vil også være sikker på å oppdatere CV med ditt nye navn og kontaktinformasjon (fysisk eller e-postadresse). Vurder å inkludere både ditt gamle / pikenavn og det nye navnet for å sikre at ditt CV samsvarer med din jobbhistorie (Eksempel: "Jane Doe Smith" i stedet for "Jane Smith").

• Oppdater eventuelle andre profesjonelle materialer.Oppdater eventuelle andre profesjonelle materialer samtidig som du sender ut eposten din og oppdaterer CV. Disse kan inkludere profesjonelle nettsider, visittkort eller til og med telefonsvareren din. Oppdater eventuelle nettverkssider, inkludert LinkedIn.
• Oppdater sosiale medier.Sørg for å oppdatere navnet ditt på sosiale medier du bruker, inkludert Facebook og Twitter. Fordi du kan bruke disse til nettverk (både sosial og profesjonell), er det viktig at de samsvarer med din profesjonelle navneendring.

Navn Change Announcement Email Eksempel

Emne: Navn og e-postadresse Endre

Kjære alle sammen, Jeg håper du har det bra. Jeg skriver fordi jeg har oppdatert kontaktinformasjonen min for å reflektere min siste navneendring fra Bonnie Smith til Bonnie Green.

Jeg vil gjerne sørge for at vi holder kontakten, så ta noen minutter å oppdatere informasjonen min, siden jeg ikke lenger bruker denne kontoen etter 1. desember.

Med vennlig hilsen, Bonnie (Smith) Green

Arbeid:[email protected]

Personlig:[email protected]

Celle:123-123-1234

Navneendring på grunn av ekteskapseksempel

Emne: Navn og e-postadresse Endre

Som du kanskje vet, har jeg nylig blitt gift og har besluttet å vedta min manns navn. Jeg følte at dette ville være en god mulighet til å oppdatere kontaktinformasjonen min. Min nye forretningsadresse er nedenfor.

Min personlige e-postadresse vil forbli den samme.

hilsen, Denise (Jones) Smith

Celle:123-234-3456

Virksomhet: [email protected]

Personlig:[email protected]