Job Application Letter Format og Skrive Tips

Et søknadsbrev (også kjent som et følgebrev) er et brev du sender med ditt CV for å gi informasjon om dine ferdigheter og erfaring. Dette brevet er din sjanse til å "selge" deg selv til en arbeidsgiver, og forklarer hvorfor du er en ideell kandidat til en stilling.

Det er viktig at søknadsbrevet ditt er formatert riktig og uten feil. Rekrutterere og ansette ledere vil legge merke til om du ikke følger standardretningslinjene for skriving av brevet - eller om det er fullt av skrivefeil og feil.

Tips for å skrive et søknadsbrev

• Ikke kopier ditt CV.Hensikten med dette brevet er å vise at du er en sterk kandidat og å markere relevant erfaring og evner. Din CV er en generell oversikt over din erfaring, utdanning og prestasjoner. I motsetning skal søknadsbrevet vise hvordan nøyaktig bakgrunnen gjør deg i god form for en bestemt stilling.

Siden søknadsbrevet ditt vil bli ledsaget av ditt CV, må du sørge for at brevet ikke dupliserer ditt CV nøyaktig.

• Skreddersy hvert søknadsbrev til jobben.Som nevnt ovenfor, understreke i brevet hvorfor du er en ideell kandidat til den aktuelle jobben. Dette krever at du personliggjør hvert brev for å passe det bestemte firmaet og posisjonen. Her er informasjon om hvordan du nøyaktig kan matche dine kvalifikasjoner til stillingen.
• Vær profesjonell.Søknadsbrev har et ganske stilt format - ettersom ansette ledere leser brevet, vil de forvente å se viss informasjon som inngår i bestemte områder. Du har frihet i strukturen til å være personable, men det er viktig å holde fast på et visst nivå av formalitet. Vær særlig oppmerksom på profesjonaliteten til din hilsen og hva du kaller arbeidsgiveren. Du vil ikke for eksempel henvise til brevet mottaker med fornavnet med mindre det er spesifikt forespurt.

• Rediger, rediger, rediger. Arbeidsgivere vil sannsynligvis overse et program med mange feil. Derfor les gjennom ditt brevbrev, og til og med vurdere å spørre en venn eller karriere for å lese brevet. Proofles eventuelle grammatikk eller stavefeil. Vær spesielt oppmerksom på å stave brevet mottakerens navn korrekt, så vel som firmanavnet.

Følg riktig forretningsbrevformat

Bruk det offisielle forretningsbrevformatet når du skriver brevet. Dette varierer litt avhengig av hvordan du sender brevet ditt - via e-post eller som en kopi.

Hard Copy Letter vs Email

Formateringsinformasjonen nedenfor er for en kopi, utskrevet brev. Hvis du sender et e-postprogram brev, er strukturen ganske lik, selv om det er noen viktige forskjeller.

Hovedforskjellen i en e-post er at du må inkludere en emnelinje som klart angir formålet med skriveren. Og i stedet for å plassere kontaktinformasjonen din øverst i brevet, som du ville i en kopi, vil du inkludere den under din signatur. Få flere tips om hvordan du formaterer et e-postprogram brev.

Job Application Letter Format

Bruk denne formateringsinformasjonen som en veiledning når du skriver dine tilpassede søknadsbrev, så du vet hvilken informasjon som går der.

Kontaktinformasjon

Navn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Telefonnummer

Epostadresse

Dato

Arbeidsgiver Kontaktinformasjon (hvis du har det)

Navn

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

hilsen

Kjære Herr / Ms. Etternavn, (la ut hvis du ikke har kontakt)

Kropp med søknadsbrev

Kroppen i søknadsbrevet lar arbeidsgiveren få vite hvilken stilling du søker om, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju, og hvordan du følger opp. Se nedenfor for en avsnitt-sammenfatning av brevets kropp.

Første ledd

Første ledd i brevet skal inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Nevn jobben du søker om, og hvor du fant jobbseddelen. Ta med navnet på en gjensidig kontakt, hvis du har en. Du kan konkludere med kort og konsekvent å si hvorfor du tror du er en ideell kandidat til jobben.

Midtfelt (e)

Neste del av søknadsbrevet ditt skal beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren.

Det kan være et enkelt avsnitt, eller du kan bryte det opp i et par avsnitt. Hvis seksjonen blir lang, kan du bruke kulepoeng for å bryte opp teksten. Husk at du tolker ditt CV, ikke gjentar det.

Spesifiser spesifikt hvordan dine kvalifikasjoner samsvarer med jobben du søker om. I denne delen av brevet, gjør saken din for kandidaturen din.

Det kan være nyttig å bruke litt tid på å undersøke selskapet - denne kunnskapen og innsiktet hjelper deg med å gi et informert og overbevisende argument for kandidaturen din.

Bruk spesifikke eksempler når det er mulig. Hvis du for eksempel sier at du har stor erfaring med å jobbe vel med teamprosjekter, gi et eksempel på en tid du jobbet i en gruppe og oppnådd suksess.

Siste avsnitt

Avslutt søknadsbrevet ditt ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen. Ta med informasjon om hvordan du følger opp.

Gratis Lukk (eksempler)

Vennlig hilsen, Signatur (for en kopi av brev)

Typet signatur

Letter Eksempel

Dette er et eksempel på et jobbsøkingsbrev. Last ned jobbsøknadskalenderen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Breveksempel (Tekstversjon)

Melissa Brown

11 South Street

Harbor View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28. april 2018

Jason Rivera

HR-direktør

Avery Solutions, Inc.

700 handelsvei

Harbor View, Maine 04005

Kjære Mr. Rivera, Jeg var spent da min tidligere kollega, Stephanie Taylor, fortalte meg at du var ansatt for en Human Resources Spesialist hos Avery Solutions.

Stephanie har fortalt meg hvor viktig samarbeid er i din gruppe på Avery, og hvor mye du trenger en HR-spesialist som kan passe inn i avdelingen og slå bakken kjører på dag ett. Jeg tror at jeg er den ideelle kandidaten til teamet ditt.

I min nåværende jobb hos Smith Group har jeg opprettet og kjørt vårt onboard-program, inkludert å organisere bakgrunnskontroller og ny ansettelsesorientering. Jeg har også stor erfaring med:

• Data rapportering / dataoppføring på HRIS programvare
• Rekruttering og ansettelsesprosesser, inkludert opprettelse av stillingsbeskrivelser og innlegg, gjenopptak av skjerm og planlegging av intervjuer
• Produksjon av selskapsarrangementer, som den årlige bedriftens piknik (100+ ansatte fra hele landet)

Jeg vil gjerne snakke med deg om mine kvalifikasjoner og hva jeg kan gjøre for teamet ditt. Jeg har vedlagt mitt CV for din vurdering. Ikke nøl med å kontakte meg på cellen min på 555-555-5555 med spørsmål eller for å arrangere et intervju.

Med vennlig hilsen, Melissa Brown