En veiledning for sikkerhetsgodkjenning for amerikanske regjeringer

I USA trenger ansatte ofte en sikkerhetsgodkjenning for en føderal regjerings-, militær- eller sivil-militærjobb, eller for å jobbe hos et privat selskap som samarbeider med regjeringen eller militæret. Du kan ikke søke om sikkerhetskontroll alene; en sikkerhetsansvarlig eller annen autorisert representant for arbeidsgiveren må be om det på dine vegne.

Hvordan sikkerhetsgodkjenning er gitt

Clearance er gitt på grunnlag av en personell sikkerhetsundersøkelse (PSI), en forespørsel om individets lojalitet, karakter, troverdighet og pålitelighet for å sikre at personen er kvalifisert til å få tilgang til klassifisert informasjon eller for en avtale til en sensitiv stilling eller stilling til tillit.Du bør bare være underlagt en PSI hvis du vil ha tilgang til klassifisert informasjon eller bli tildelt til en sensitiv stilling eller en posisjon av tillit.

Kontor for personalforvaltning (OPM) utfører de fleste clearinger for et bredt spekter av føderale byråer, så vel som private selskaper som arbeider under offentlige kontrakter. Andre føderale undersøkende byråer utfører også bakgrunnsundersøkelser på føderale regjeringer og regjeringsentreprenøransatte. En adjudicator ansatt av en av forsvarsdepartementets sentrale adjudiceringsanlegg (CAF) vurderer resultatene av PSI og sammenligner den med etablerte kvalifiserende kriterier for å gi tilgang til klassifisert informasjon eller for en avtale til en sensitiv stilling eller posisjon i tillit.

Typer av jobbsikkerhetsklarasjoner

De fire grunnleggende sikkerhetstiltakene for nasjonale sikkerhetsstillinger er knyttet til følsomheten til den informasjonen som en person ville være interessert i. Nivåene av sikkerhetsgodkjenning inkluderer:

• Sensitive Compartmented Information (SCI). Tilgang til all intelligensinformasjon og materiale som krever spesielle kontroller for begrenset håndtering innenfor rommets kanaler
• Topp hemmelig (TS). Tilgang til sensitiv informasjon som har en høy grad av hemmeligholdelse, som den uautoriserte avsløring av som kunne sette nasjonen i eksepsjonelt alvorlig fare (krever at det gjennomføres reinvigulering hvert femte år)
• Hemmelig (S). Tilgang til sensitiv informasjon for hvilken uautorisert avsløring kan utgjøre en nasjonal sikkerhet (krever at det gjennomføres reinvigulering hvert 10. år)

• Konfidensielt (C). Tilgang til sensitiv informasjon for hvilken uautorisert avsløring kan skade eller skade nasjonal interessen (krever at det gjennomføres reinvigulering hvert 15. år)

Grunnleggende sikkerhetsvilkår kan også inneholde andre kvalifiserende vilkår for å definere dem videre. For eksempel, TS / Crypto står for en spesialisert topphemmelig, kryptografi sikkerhetsklarering.

Hvordan PSI-prosessen starter

Hvis du er en kandidat for sikkerhetsgodkjenning eller en følsom stilling eller posisjon i tillit, vil du bli bedt om å fullføre et spørreskjema for elektronisk personverns sikkerhetsspørsmål (EPSQ) for å gi personlige opplysninger om bakgrunnen. Etter at du har fylt ut dokumentet, videresender du det til din sikkerhetsansvarlig, som skal sende den til forsvarssikkerhetstjenesten (DSS). Bare en sikkerhetsansvarlig eller annen utpekt tjenestemann i din organisasjon har fullmakt til å sende sikkerhetsspørsmål direkte til DSS.

Etterforskningen din vil bli åpnet når DSS mottar din EPSQ og bekrefter at den er fullført.

EPSQ kan virke skremmende, men de fleste spørsmål er ganske enkle og dekker bare de relevante aspektene i livet ditt. Når du fyller ut EPSQ:

• Les gjennom instruksjonene og spørsmålene for å finne ut hva som kreves.
• Samle inn den nødvendige informasjonen.
• Gi god tid til å fylle ut skjemaet.
• Svar på alle spørsmålene.

Unnlatelse av å fylle ut skjemaet på riktig måte kan forsinke åpningen eller fullføringen av PSI og vurderingen av saken din.

Hvis du skjønner etter at du har sendt inn sikkerhetsspørsmålet om at du har gjort en feil eller utelatt noe viktig, må du fortelle sikkerhetsoffisøren eller etterforskeren under fagintervjuet. Hvis du ikke anerkjenner feilen, kan feilen eller unnlatelsen resultere i en ugunstig avgjørelsesbeslutning.

Trinn i PSI-prosessen

En PSI består av ett eller flere av følgende:

• Et nasjonalt kontorskontroll (NAC): Et søk på undersøkende filer og andre poster som ble holdt av føderale byråer som Federal Bureau of Investigations (FBI) og Office of Personnel Management (OPM)
• Et lokalt byråskontroll (LAC): En gjennomgang av hensiktsmessige kriminelle historieopplysninger som holdes av lokale rettshåndhevelsesorganer, som politiets avdelinger eller sheriffs, med jurisdiksjon over områdene du har bodd på, gått i skole eller jobbet
• Finansiell kontroll
• Feltintervjuer av referanser, inkludert kolleger, arbeidsgivere, personlige venner, lærere, naboer og andre aktuelle personer

• Kontroller av poster holdt av arbeidsgivere, domstoler og utleiekontorer
• Et fagintervju: En ansikt til ansikt diskusjon med en etterforsker

Disse henvendelsene utføres av en eller flere etterforskere som arbeider i det geografiske området der informasjonen skal innhentes. NACs kan imidlertid utføres elektronisk fra en sentral plassering.

Når du fyller ut de nødvendige sikkerhetsskjemaene og signerer en generell utgivelseserklæring, har DSS autoriteten til å utføre din PSI. DSS kan se på eventuelle poster det anser relevant for undersøkelsen. Noen poster er offentlig informasjon. Du vil imidlertid bli bedt om å signere en bestemt utgivelseserklæring under emneintervjuet dersom DSS er pålagt å sjekke kredittoppgaven eller journalen.

Referanser og hva de vil bli bedt om

Etterforskerne må vite om du har hatt engasjement med rusmidler, møter med politiet, problemer med drikkvaner og andre fakta om din personlige historie. Sammen med å sjekke offentlige eller rettslige dokumenter, snakker de med de personlige referansene du har oppgitt på EPSQ.

Dine referanser skal være folk som har kjent deg i en betydelig periode i livet ditt. De vil bli stillet spørsmål om ærlighet, pålitelighet og pålitelighet, og deres oppfatning om hvorvidt du skal få tilgang til klassifisert informasjon eller tildelt en sensitiv stilling eller posisjon i tillit. Dine referanser vil også stilles spørsmål om tidligere og nåværende aktiviteter, ansettelseshistorie, utdanning, familiebakgrunn, nabolagsaktiviteter og økonomi.

Emneintervjuet

Formålet med fagintervjuet er å få et komplett bilde av deg som individ, slik at en bedømmelsesdommer kan avgjøre om du vil klare å ha tilgang til klassifisert eller sensitiv informasjon uten å bli en sikkerhetsrisiko. Derfor vil intervjuet bli omfattende og dekke de fleste aspekter av livet ditt.

Under emneintervjuet, forvent å bli stilt spørsmål om din familiebakgrunn, tidligere erfaringer, helse, bruk av alkohol eller narkotika, økonomi, utenlandsk reise og andre relevante saker. Vær så ærlig som mulig: Det er usannsynlig at alt du sier vil føre til at etterforskeren blir sjokkert eller overrasket, og hun vil forsøke å sette deg rolig hvis du blir forstyrret eller ubehagelig.

Emneintervjuer er en integrert del av de fleste PSIer som DSS utfører. Selv om deltakelsen din er helt frivillig, vil DSS ikke kunne gjennomføre en grundig etterforskning av bakgrunnen din, og en adjudicator kan ikke finne ut om du er i stand til å få tilgang til klassifisert informasjon eller bli tildelt en sensitiv posisjon eller posisjon i tillit. Som et resultat kan du bli nektet en sikkerhetsgodkjenning eller en avtale til en sensitiv stilling.

En forpliktelse til å avsløre alt

Hvis du skjuler informasjon på sikkerhetsskjemaet eller under fagintervjuet, kan en adjudicator bestemme at du er upålitelig og uærlig. Faktisk kan din klaring nektes for å holde tilbake informasjon eller med hensikt å lyve, selv om informasjonen du forsøkte å skjule, ikke ville ha resultert i en ugunstig bestemmelse.

Selv om du oppnår en klaring eller er tildelt en sensitiv stilling eller posisjon i tillit, kan den første avgjørelsen avgjøres på et senere tidspunkt når det blir avslørt at du løy eller skjulte informasjon under PSI. Føderale byråer brann eller diskvalifiserer generelt ansatte som har vesentlig og bevisst forfalsket slik informasjon. I tillegg, hvis du bevisst og forsett gjør materielle falske utsagn under en PSI, kan du bli utsatt for påtalemyndighet for å krenke tittel 18, US-kode, kapittel 1001.

Hvorfor noen undersøkelser tar lengre tid

PSIer varierer i løpet av tiden de tar. Generelt kan undersøkelsen ta lengre tid hvis du har:

• Levd eller jobbet på flere geografiske steder eller i utlandet
• Reiste utenfor USA
• Slægtninge som har bodd utenfor USA
• Bakgrunnsinformasjon som er vanskelig å oppnå eller innebærer problemer som krever en utvidelse av saken din

Du kan hjelpe DSS til å fullføre PSI så raskt som mulig hvis du:

• Gi nøyaktig informasjon om sikkerhetsspørsmålet ditt. Følg instruksjonene og svar på alle spørsmålene på skjemaet.
• Vær så spesifikk som mulig. Generelle oppføringer, for eksempel oppføring av arbeidsgiver som US Navy, bør unngås. Oppgi de faktiske pliktstasjonene og datoene som er tildelt hvert sted.
• Hvis du skal overføres, informer din sikkerhetsoffisor. JegHvis du forventer å bli overført til en annen arbeidsstasjon i samme organisasjon innen 60 dager, angi plasseringen og omtrentlig ankomstdato på EPSQ. Denne informasjonen er spesielt viktig hvis du blir et emne for et enkeltroms bakgrunnsundersøkelse (SSBI), eller en SSBI periodisk reinvurdering som kreves for en topphemmelig klaring, eller tilgang til spesiell komplisert informasjon (SCI) som krever at du blir intervjuet av en DSS etterforsker som er tildelt til ditt område på din arbeidsstasjon. Hvis du lærer om overføringen etter å ha sendt inn en EPSQ, informerer du sikkerhetsbehandleren som behandlet saken din. Hvis en DSS-etterforsker intervjuer deg før du flytter, informer ham om din forestående overføring.

Beskyttelse på plass

Alle kandidater for sikkerhetstilsyn, sensitive stillinger eller tillitsstillinger behandles upartisk og konsekvent uavhengig av kjønn, rase, ekteskapelig status, alder, etnisk opprinnelse, religiøs tilhørighet, funksjonshemming eller seksuell orientering.

Alt personell som er involvert i PSI- eller bedømmelsesprosessen må oppfylle de høyeste standarder for integritet og personlig adferd. All informasjon mottatt i løpet av en PSI er nøye beskyttet under Privacy Act of 1974 og andre gjeldende lover og vedtekter i USA.

Sikkerhetsvarsler

Sikkerhetsansvarlig kan holde deg oppdatert om statusen til din PSI. Hvis du får sikkerhetskontroll, vil du bli varslet av din arbeidsgiverorganisasjon. Før du kan få tilgang til klassifisert informasjon, må din arbeidsgiver også gi deg en sikkerhetsopplysninger.

Hvis du nektes en sikkerhetsgodkjenning eller et oppdrag til en sensitiv stilling eller en tillitsstilling, eller din nåværende oppsigelse eller tilgang er tilbakekalt, har du rett til å appellere beslutningen om avgjørelse. Under slike omstendigheter vil du bli gitt en redegjørelse for årsaken til hvorfor du ikke er kvalifisert for klaring og prosedyrer for innlevering av klage. Hvis du tror at informasjonen som er samlet om deg under undersøkelsen, er misvisende eller unøyaktig, vil du bli gitt muligheten til å rette opp eller avklare situasjonen.

Hvorfor sikkerhetsrydninger er nødvendige

PSIer og sikkerhetstiltak er viktige elementer for å beskytte USAs sikkerhet. Disse verktøyene er ment å motvirke de truslene som kan stamme fra:

• Utenlandske etterretningstjenester
• Organisasjoner eller enkeltpersoner som ønsker å forstyrre eller undergrave den amerikanske regjeringen gjennom forfatningsmessige midler, voldshandlinger eller andre terroristaktiviteter
• Personer som kan være utsatt for press eller feil påvirkning, eller som har vært uærlig eller påvist mangel på integritet som har ført til at andre tviler på deres pålitelighet

Du kan få mer informasjon om EPSQ fra DSS-nettstedet, ved å sende en forespørsel om en EPSQ-brosjyre til [email protected], eller ved å ringe til DSS-kundesenteret på 1-888-347-5213.