Eksempel på Business Letter Layout

Når du skriver et forretningsbrev, er utformingen av brevet viktig, slik at det blir enkelt å lese og se profesjonelt. Så er din bruk av en passende hilsen og lukking, stavemåten og grammatikken, og tonen du bruker.

Her er informasjon om forretningsbrev, inkludert valg av skrift, avsnittsavstand, formatering, marginer, hva som skal inkluderes i hvert avsnitt, hvordan du lukker brevet og et eksempel på riktig layout for et forretningsbrev.

Letter Font og spacing

• Riktig plass layoutet av forretningsbrevene du skriver, med mellomrom mellom overskriften, hilsen, hvert avsnitt, avslutningen og signaturen din.
• Enkeltrom brevet ditt og la et mellomrom mellom hvert avsnitt. Når du sender typede bokstaver, la du to mellomrom før og etter din skriftlige signatur.
• Venstre begrunn ditt brev, slik at kontaktinformasjonen din, datoen, brevet og signaturen din er alle justert til venstre.
• Bruk en vanlig skrifttype som Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri eller Verdana. Pass på at skriftstørrelsen du bruker, er stor nok til at leseren din ikke trenger å nå for brillene sine - standard skriftstørrelsen for disse skriftene er 10 poeng eller 12 poeng.

Hvis du sender bedriften din til en svært konservativ organisasjon, er det best å bruke den tradisjonelle Times New Roman 12-punkts skrifttypen. Ikke bruk fancy skrifttyper som Comic Sans eller håndskriftsfonter som Lucida på forretningskorrespondanse under noen omstendigheter.

Business Letter Etiquette og Tone

• Tiltale: Det er fortsatt vanlig å bruke mottakerens tittel (Herr, Fru, Fru, Dr., Professor, Dommer) før deres etternavn i hilsen til formell virksomhetskorrespondanse (Eksempel: "Kjære Herr Smith"). Ordet "Kjære" skal alltid gå foran mottakerens navn; ikke bare bruk navnet deres av seg selv som du kan gjøre i tilfeldig korrespondanse. På samme måte må du unngå å begynne forretningskorrespondanse med åpninger som "Hei", "Hei" eller "God morgen". Forretningsordre skal alltid begynne med "Kjære mottakers tittel og navn" med mindre du bruker hilsen "Til hvem det Kan være bekymret "(i tilfeller når du ikke kjenner mottakerens navn).

• Lukking: Lukkingen din må ta feil på siden av den konservative. Godtagbare nedleggelser som skal brukes inkluderer: "Vennlig hilsen", Med vennlig hilsen, "Med vennlig hilsen", "Hilsen", "Takk", "Takk for din vurdering", "Respektivt" og "Svært respektfull" (dette ofte forkortet "V / R", er vanlig i militærbransjen). Ikke bruk tilfeldige tilkoblinger som: "Senere", "Skål", "Cordially", "Takk !," "TTYL" eller "Warmly."
• Word Choice og grammatikk: Selv om ditt valg av ord for forretningsbrev ikke skal være for stilket, blomstrende eller utsmykkede, bør du også unngå å bruke slang, forkortelser / akronymer, emojis eller tekst-snakk. På ingen måte bør du bruke setningsfragmentene som ofte brukes når du sms'er. I stedet bruker du fullstendige setninger, se opp for kommasplisser (hvor to komplette setninger er slått sammen av et komma). Proofles nøye for stavfeil og grammatiske feil.

• Papir: Hvis du utarbeider et formell forretningsbrev som skal sendes i motsetning til en e-post, må papiret du bruker, være et standard hvitt papir med en anstendig vekt - ikke bruk den type farget eller flamboyant skrivesaker som kan brukes i markedsføring "Søppelpost". Det er greit å inkludere en enkel bedriftslogo øverst på papiret.

Eksempel på Business Letter Layout

Din kontaktinformasjon

Navnet ditt

Adressen din

Din by, Statens postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epostadresse

Dato

Mottakers kontaktinformasjon

Navn

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

hilsen

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

Letter of Body

Første ledd i forretningsbrevet ditt skal gi en introduksjon til hvorfor du skriver.

Deretter gir du mer informasjon og detaljer om forespørselen din i de følgende avsnittene.

Det siste avsnittet skal gjenta grunnen til at du skriver og takker leseren for å gjennomgå forespørselen din.

Lukking:

Med vennlig hilsen, Signatur:

Håndskrevet signatur (for en kopi av brev)

Typet signatur

Se gjennom en eksempelsjobb

Dette er et forretningsbrev eksempel. Last ned forretningsbrevsmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Gjennomgå et eksempel på forretningsbrev (tekstversjon)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Portia Lee

Eieren

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Kjære Ms Lee:

Jeg skriver til deg i dag på vegne av Happyland Helpers. Vi er en liten organisasjon som hjelper lavinntektsfamilier som trenger etterskolepleie for sine små barn. Vi tilbyr tilskudd til familier og gratis transport for sine barn, slik at de kan delta i en av de lokale barnehagene.

Hvert år holder vi en innsamlingshendelse: Happyland Carnival på Floyd Rosedale Middle School. Jeg håper du kan være interessert i å donere til vår stille auksjon og tombola.

Vi leter etter ting som gavekurver, housewares, leker og andre nyttige ting. Kontantdonasjoner er også verdsatt hvis du foretrekker det. I år vil alle inntekter gå til å kjøpe den nye vanen som vi trenger for å transportere barna.

Hvis du er interessert i å donere, vennligst gi beskjed via e-post [email protected], eller via mobiltelefon (555-555-5555) hvis du har spørsmål.

Vennlig hilsen, Xavier Lau