Få en kopi av Militære Records

The National Personnel Records Center Militære Personlige Records (NPRC-MPR), i St. Louis, MO, er depotet for millioner av militært personell, helse og medisinske journaler av utladede og avdøde veteraner av alle tjenester i løpet av det 20. århundre. NPRC (MPR) lagrer også medisinske journaler over pensjonister fra alle tjenester, samt registreringer for avhengige og andre personer behandlet ved medisinske sjøfartsmiljøer. Kopier av de fleste militære og medisinske poster på fil hos NPRC (MPR), inkludert DD Form 214, Rapport om separasjon (eller tilsvarende), kan gjøres tilgjengelig på forespørsel.

Veteraner og "Next of Kin": Veteraner og etterkommere av avdøde veteraner har samme rettigheter til full tilgang til posten. Etterkommere er den ikke-gifte enken eller enken, sønnen eller datteren, far eller mor, bror eller søster til den avdøde veteranen.

Autoriserte representanter: Autoriserte tredjepartsforespørgere, for eksempel advokater, leger, historikere mv., Kan sende inn forespørsler om opplysninger fra individuelle poster med veteranens (eller nærmeste slektninger for avdøde veteraner) signert og datert autorisasjon. Hvis du bruker en signert autorisasjon, bør den inkludere nøyaktig hva du autoriserer for å bli utgitt til tredjepart. Autorisasjoner er gyldige ett år fra underskriftsdato.

Allmennheten: Allmennheten kan også be om deler av veteranens militære rekord uten autorisasjon fra veteranen eller nærmeste slektning. Informasjonsloven (FOIA) og personvernloven gir balanse mellom folks rett til å skaffe seg opplysninger fra militærtjenesteposter, og det tidligere militærmedlems rett til å beskytte hans / hennes personvern. Generelt er informasjon tilgjengelig fra militærtjenesteposter som kan utgis uten brudd på personvernloven: Navn, Tjenestnummer (ikke sosialt sikkerhetsnummer), Ranger, Servicetid, Utmerkelser og dekorasjoner og Inngangs- og separasjonssted.

Hvis veteranen er avdøde, kan også fødestedet, dødedød, geografisk dødssted og begravelsessted utgis.

Domstolsordning: Tilgang til militært personell og medisinske poster på filen ved National Records Center, kan også oppnås i henhold til "etter en domstol med kompetent jurisdiksjon." Dommere kvalifiserer kun som ordre av en domstol med kompetent jurisdiksjon dersom de er blitt underskrevet av en dommer. For å være gyldig, må domstolsordre også undertegnes av en dommer. Myndighet for disse kravene er 5 U.S.C. 552a (b) (11), som tolket av Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) og Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Rekordene som er lagret på National Records Center, omfatter militærpersonell som ble utladet på eller etter de nedenfor anførte datoene:

Air Force Officers og Enlisted - 25. september 1947

Army Officers separert 1 juli 1917

Army Enlisted separert 1 november 1912

Navy Officers separert 1. januar 1903

Navy Enlisted separert 1 januar 1886

Marine Corps Officers og Enlisted separert 1 januar 1905

Coast Guard Officers og Enlisted separert 1 januar 1898

Militære personopptegnelser for personer som er separert før disse datoene, er på arkiv hos National Archives and Records Administration, Old Military and Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.

Føderal lov (5 USC 552a (b)) krever at alle forespørsler om poster og opplysninger skal sendes skriftlig. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke Standard Form (SF) 180, Forespørsel om militære poster.

Be om kopier av Militære Records (Inkludert DD Form 214/215)

Forespørsler må inneholde nok informasjon for å identifisere posten blant de over 70 millioner på filen på National Personnel Records Center. Senteret trenger visse grunnleggende opplysninger for å kunne finne militærtjenesteposter.Denne informasjonen inkluderer veteranens komplette navn som brukes mens du er i bruk, servicenummer eller personnummer, tjenestegren og tjenestedatoer. Fødselsdato og -sted kan også være nyttig, spesielt hvis servicenummeret ikke er kjent. Dersom forespørselen gjelder en post som kan ha vært involvert i brannsluken fra 1973, inkluderer også utstedelsessted, siste oppgaveoppgave og inntakssted i tjenesten, hvis kjent.

SF 180, men ikke obligatorisk, er den anbefalte metoden for å sende en forespørsel om militærtjenesteinformasjon. Dette skjemaet fanger all nødvendig informasjon for å finne en post. Gi så mye informasjon om skjemaet som mulig, og send kopier av eventuelle tjenestedokumenter du måtte ha. Forespørsler kan også sendes som et brev, som inneholder de grunnleggende opplysningene som er oppført ovenfor.

Send den fullførte SF 180, eller den signerte skriftlige forespørselen til:

The National Personnel Records Center

(Militære personopplysninger)

9700 Side Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Fullfører en rekordforespørsel på nettet

Veteraner og "Next-of-Kin" kan nå fullføre en rekordforespørsel på nettet. Man må fortsatt skrive ut og signere et signatur en underskrift verifisering, og mail eller faks verifikasjonen fordi føderal lov krever en signatur på alle registreringsforespørsler. Det kan imidlertid være enklere og raskere å fullføre søknaden online enn å fullføre SF-skjemaet 180.

De som ikke er veteraner eller nabo, kan ikke bruke onlinesystemet. De må fullføre SF 180.

Be om kopier av militære medisinske poster

Kliniske og medisinske behandlingsregistre arkiveres ved National Records Center ved navn på anlegget som sist hadde ansvar for postene. Derfor må du oppgi følgende informasjon for å kunne be om opplysninger fra medisinske journaler:

• NAVN PÅ DEN SENESTE FACILITETEN SOM HAR ANSVAR FOR BEHANDLINGSREKORDEN. Vanligvis er dette det siste anlegget hvor behandling ble gitt.
• DeÅR ogTYPE BEHANDLING (ambulant, poliklinisk, tannhelsepersonell, psykisk helse osv.) Hvis du trenger kopier av spesifikke oppføringer, vær så snill å si hvilken type sykdom, skade eller behandling som er involvert.
• PasientensFULLT NAVN brukes under behandlingen
• PasientensPERSONNUMMER ogSTATUS under behandling militær, pensjonist, avhengig av militær, føderal ansatt, avhengig eller annen (spesifiser).
• TJENESTEGODE ogSPONSORS SERVICENUMMER ellerPERSONNUMMER (hvis den tidligere pasienten er / var avhengig).

Du bør gi så mye informasjon som mulig. Det kan ikke være mulig å finne en post hvis viktig identifiserende informasjon mangler. For medisinske opplysninger om separert / pensjonert militærpersonell og NAVY / Marine Corps-avhengige, send forespørselen din til:

National Personnel Records Center

Militære personopplysninger

9700 Side Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

For medisinske journaler av Luftvåpen, Coast Guard eller Army Dependents, send forespørsler til:

National Personnel Records Center

Sivile personopplysninger

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Veteraner som planlegger å sende inn et krav om medisinske fordeler hos Veteranavdelingen (VA), trenger ikke å be om en kopi av deres militære helsepost fra National Personnel Records Center. Når du legger inn en VA-påstand, vil Department of Veterans Affairs forespørsel automatisk, som en del av kravsprosessen.

Generelt er det ingen gebyr for militært personell og helsepostinformasjon gitt til veteraner, nære og autoriserte representanter. Hvis forespørselen innebærer et servicegebyr, vil du bli varslet så snart det er bestemt.

Hvor lang tid tar det?

Det var ikke så lenge siden da turnaroundtid for militære poster var elendig. Det var ikke uvanlig for en enkel DD Form 214/215 forespørsel om å ta opptil 180 dager.

NPRC har forandret måten den svarer på henvendelser, for å gi en dramatisk forbedret kundeservice. Dette forretningsprosessprosjektet har endret strukturer og systemer som i noen tilfeller har vært på plass siden senteret ble dannet for 40 år siden. Som en prøve ba jeg om en kopi av DD-skjemaet 214 i desember 2003, ved hjelp av on-line-systemet. Jeg ble hyggelig overrasket over å få min DD Form 214 kopi på bare 18 dager fra datoen for forespørselen min.

Men folkene på NPRC er fortsatt opptatte dyr. De behandler nesten 20.000 forespørsler per uke. Tidsavbruddstider for registreringer som er forespurt fra National Personnel Records Center (NPRC) varierer sterkt avhengig av arten av forespørselen. For eksempel kan forespørsler som involverer gjenoppbyggingsarbeid på grunn av brannen i 1973 ta mye lengre tid.

Medisinske journaler

Active Duty Health Records

Helsedepartementer dekker poliklinikk, tannbehandling og psykisk helsebehandling som et tidligere medlem mottok mens de var i militærtjenesten. Helseapplikasjonsdokumenter inkluderer induksjons- og separasjonsfysiske undersøkelser og rutinemessig medisinsk behandling (doktorgradsbesøk, laboratorietester, etc.) når pasienten ikke ble tatt inn på sykehus. Til sammenligning er kliniske (sykehusmottak) poster ikke arkivert med helsjournalen, men er generelt pensjonert til National Personnel Records Center av anlegget som skapte dem.

Helsedokumentene ble tidligere pensjonert til NPRC med personellrekorddelen når et medlem ble utløst, utladet eller pensjonert fra aktiv tjeneste. Denne øvelsen har blitt avviklet. I 1992 begynte hæren å trekke seg tilbake til de fleste av de tidligere medlemmene sine helseposter til Department of Veterans Affairs (VA). De andre tjenestene gjorde denne endringen på datoene som er vist nedenfor:

Army (Utsatt, pensjonert eller skilt fra noen komponent) - 16. oktober 1992

Luftvåpen (Discharged, pensjonert eller skilt fra Active Duty) - 1. mai 1994

Luftvåpen (utslettet eller pensjonert fra reserver eller nasjonalvakt) - 1. juni 1994

Navy (Discharged, pensjonert eller skilt fra noen komponent) - 31. januar 1994

Marine Corps (Discharged, pensjonert eller skilt fra noen komponent) - 1. mai 1994

Coast Guard (Utsatt, pensjonert eller skilt fra Active Duty - Reservister med 90 dager aktiv plikt til opplæring) - 1. april 1998

Etter datoene som vises på tabellen ovenfor, opprettholder Department of Veterans Affairs (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, de aktive arbeidsoppgavene eller styrer deres oppholdssted når de er på utlån innen VA. Ring til VA-gratisnummeret på 1-800-827-1000 for å identifisere gjeldende plassering av spesifikke helsjournaler og finne ut hvordan du får tak i utgivbare dokumenter eller informasjon.

For aktive plikter med sykehusopplysninger for registreringer før datoene nevnt ovenfor, send forespørsler til:

National Personnel Records Center

Militære personopplysninger

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Active Duty Clinical (Inpatient) Hospital Records

Kliniske (inpatient) poster er samlet når medlemmene faktisk er sykehus mens de er i tjenesten. En overnatting eller opptak gjør vanligvis en pasient til en pasient. De resulterende postene fra sykehuspleie kalles enten kliniske eller ambulante journaler. Kliniske (inpatient) poster er arkivert hos NPRC ved navn på sykehuset hvor medlemmet ble behandlet. Derfor trenger NPRC navn på sykehuset, måned (hvis kjent) og behandlingsår, samt veterans navn og personnummer eller servicenummer for å finne en klinisk rekord.

Kliniske journaler blir pensjonert til NPRC i årlige samlinger av det skape sykehuset. Army og Air Force-poster beholdes ett kalenderår, og Navy-poster beholdes to kalenderår før pensjonering. Undervisningssykehus som opprettholder kliniske rekordbiblioteker, kan beholde opptil 5 år før pensjonering til NPRC.

Send forespørsler til:

National Personnel Records Center

Militære personopplysninger

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Retiree Medical Records

NPRC lagrer registreringer av ambulant, poliklinisk, tannhelsepersonell og psykisk helsebehandling til militærpensjonister. Disse postene gjenspeiler helsevesenet for tidligere medlemmer i løpet av pensjonsalderen, og inkluderer IKKE aktive plikter. Noen rekordsamlinger dateres fra 1940- og 1950-tallet, men mer omfattende informasjon eksisterer på begynnelsen av 1960-tallet. Retiree-postene sendes til NPRC (Military Records Section) fra fasiliteter for alle militære tjenester generelt etter 1-5 års inaktivitet og beholdes i 50 år fra året for siste pasientaktivitet.

Før 2003 slo hæren, marinen og luftvåpenet sine pensjonister til NPRC (MPR). Begynnelsen i 2003 trakk Army and Navy sine pensjonister til NPRC (MPR), men Air Force begynte å trekke tilbake sine pensjonister til NPRC (Civil Civil Records Section). Hvis mulig, kontakt den siste medisinske behandlingsanlegget for å avgjøre om oppføringer har blitt pensjonert til NPRC før du sender en forespørsel.

National Personnel Records Center

Militære personopplysninger

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

National Personnel Records Center

Sivile personopplysninger

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Avhengige

NPRC (MPR) lagrer registreringer av pasienten, ambulant, tannhelsepersonell og psykisk helse skapt på medisinske behandlingsanlegg i U.S. Navy. Noen rekordsamlinger dateres fra 1940- og 1950-tallet, men mer omfattende informasjon eksisterer på begynnelsen av 1960-tallet. Disse medisinske sjøfartøyene sendes til NPRC (MPR) generelt etter 1-5 års inaktivitet og beholdes 50 år fra året for siste pasientaktivitet. Hvis mulig, kontakt den siste medisinske behandlingsanlegget for å avgjøre om oppføringer har blitt pensjonert til NPRC (MPR) før du sender en forespørsel.

National Personnel Records Center

Militære personopplysninger

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Medisinsk rekord av personer behandlet ved helsetjenester og luftvåpen medisinske fasiliteter lagres på to separate steder i National Personnel Records Center. Før 2003 dro hæren og luftvåpenet medisinske journaler av denne typen til NPRC (HLR). Se nedenfor (Dependent Medical Folders), for fullstendig informasjon og forespørsel om prosedyrer for medisinske journaler pensjonert før 2003. Fra og med 2003 fortsatte NPRC (HFR) å motta Air Force Dependent Medical records, men hæren begynte å trekke seg tilbake til sine sykepleier for pasienter og andre til NPRC (MPR).

Hvis mulig, kontakt den siste medisinske behandlingsanlegget for å avgjøre om oppføringer har blitt pensjonert til NPRC (MPR) før du sender en forespørsel.

National Personnel Records Center

Militære personopplysninger

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

National Personnel Records Center

Sivile personopplysninger

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Avhengige medisinske mapper

National Personnel Records Center, sivilpersonalfasilitet lagrer avhengige medisinske mapper (DMFs) for forsørgere behandlet ved Army, Air Force eller Coast Guard-anlegg fra 1954 til i dag. Innspill før 1954 ble ødelagt i samsvar med de lovlige myndighetene som var i kraft på det tidspunktet. (DMFs for personer som er behandlet på Navy-anlegget, er lagret på National Personnel Records Center, Military Personnel Facility.) DMFs overføres til sentrum mellom ett og fem år etter siste behandling.

Be om medisinsk rekord

For å be om informasjon fra en DMF, følg trinnene nedenfor.

TRINN 1 - Gi skriftlig autorisasjon.

• Hvis du er gjenstand for filen, send et signert brev som indikerer at du ber om informasjon fra din egen fil.
• Hvis etterspurte poster er for en avhengige under 18 år, kan en forelder eller verge opprette en forespørsel
• Hvis du ikke er gjenstand for filen, send et brev signert av emnet som indikerer at han / hun autoriserer NPRC, HLR for å frigjøre informasjon til deg.

TRINN 2 - Gi informasjon som er nødvendig for å identifisere filen. Søket etter filen vil bli fremskyndet med så fullstendig informasjon som mulig.

For pasienter (kliniske) registreringer

• Navn på avhengig ved behandlingstidspunktet
• Navn på militærsponsor
• Sponsorens Sosial Sikkerhet / Servicenummer
• Navn og sted for sykehusinnretning
• År på sykehusinnleggelse

For outpatient (helse) poster

• Navn på avhengig ved behandlingstidspunktet
• Navn på militærsponsor
• Sponsorens Sosial Sikkerhet / Servicenummer
• Informasjon som trengs, for eksempel vaksinasjonsrekord
• Navn og sted for siste behandlingsanlegg
• År for siste behandling