Bruke Flextime for Work Scheduling

Flextime gjør det mulig for en ansatt å velge de timene han eller hun skal jobbe med. Det er vanligvis angitte grenser fastsatt av arbeidsgiveren. Ansatte på en fleksibel tidsplan kan jobbe i en kondensert arbeidsuke eller kan jobbe en vanlig arbeidsuke. De som jobber en kondensert uke, kan fungere fire 10-timers dager, i stedet for fem åtte-timers dager. De som jobber en fem-dagers uke, kan jobbe andre timer enn de typiske ni til fem.

Hvem trenger Flextime?

Mange mennesker kan trolig dra nytte av en fleksibel arbeidsplan. Ta for eksempel de følgende eksemplene. Bobs eldre mor gjenoppretter seg fra hofteutskifting. Hun vil at Bob skal følge henne til fysisk terapi fra klokken 4:00 til 5:00 tre ettermiddager i uken. "Jeg gjorde det så sent på dagen som mulig, kan du ikke forlate arbeidet tidlig?" hun spør. Hvis Bob ikke gjør noe, kan eldreomsorg skade hans karriere.

Marias sønn begynner barnehagen. Før det gikk han til et barnehage som ble åpent til klokka 6:00. Nå kommer han hjem klokka 3:30, noen timer før Mary får seg av jobb. Det er vanskelig for arbeidende foreldre å balansere hjemme og familie.

Selv om du går tilbake til skolen kan du hjelpe karrieren, kan tidsforpliktelsen også være skadelig. Klassen Samantha trenger å fullføre sin grad møtes bare kl 10:00 to ganger i uken. Av økonomiske årsaker må hun jobbe heltid, som for henne betyr 9:00 til 17:00

Alle fordeler

Som du kan se fra disse eksemplene, kunne mange mennesker dra nytte av en fleksibel arbeidsplan. Men for en arbeidsgiver å etablere flextime, vil selskapet også ha nytte av det. Den åpenbare fordelen for en arbeidsgiver er evnen til å imøtekomme ansatte som har problemer med å balansere jobbene sine og deres familier. For å beholde disse medarbeiderne, ville det være i selskapets beste for å få deres ansatte til å ha en fleksibel tidsplan.

En mindre åpenbar fordel vil være en nedgang i overheadkostnadene. Ansatte som jobber med fleksible tidsplaner, kan dele dyrt utstyr, for eksempel datamaskiner og til og med skrivebord, så lenge planene ikke overlapper. Et selskap, hvis det velger å, kan til og med svare på samtaler fra kunder i flere timer, hvis noen begynner å jobbe før 9:00 og andre blir senere enn kl. 17.00. Dette fungerer bra hvis selskapet handler med kunder i ulike tidssoner.

Flextime er også bra for miljøet. Med noen arbeidere som reiser fire dager hver uke, er ikke fem færre biler ute på veien. Færre biler er mindre luftforurensning og mindre trafikk på veiene. Forskjellige tidsplaner bidrar også til å eliminere trafikkproblemer.

Få din chef på bordet

Det er ikke vanskelig å se fordelene med flextime, i hvert fall fra en ansattes synspunkt. Nå kommer den harde delen - overbevisende sjefen din, at det gir mening. Som de sier "Du må ha en plan." Ikke bare gå inn i sjefens kontor, alle sparket opp om hvordan dette skal gjøre din livet enklere. Sjefen din vil vite hvordan det skal gjøre hans eller hennes livet enklere.

Ditt første skritt skal snakke med kolleger og komme opp med en plan. Sjefs største bekymring vil trolig være at kontoret skal være en spøkelsesby på fredager og mandager, siden mange kan ha en kondensert arbeidsuke og en lang helg. Kom opp med en roterende tidsplan som vil tillate alle å få en og annen lang helg. Sjefen din vil ikke at alle skal forlate arbeidet tidlig. Kom opp med en tidsplan som gjør at kontoret kan bemannes hele dagen.

Nå har du en gjennomtenkt plan for å presentere til sjefen din. Sett opp en avtale for å presentere denne planen. Vis hvordan denne typen plan kan være til nytte for arbeidsgiveren, det vil si dekning av telefoner i lengre perioder i løpet av dagen, deling av datamaskinstasjoner, etc. Har alt skrevet opp og gi sjefen din tid til å gi planen litt tanke. Vær forberedt på å svare på eventuelle spørsmål han / hun måtte ha. Forsikre arbeidsgiveren om at eventuelle planleggingskonflikter vil bli utarbeidet blant de ansatte og ha en del av planen din som forklarer trinnvis hvordan dette vil skje.