Berik din bedriftens presentasjonsferdigheter

Har du noen gang følt deg som en rockestjerne? Selv om bare et øyeblikk? Det er en frodig opplevelse, og det føles som om månen og stjernene var perfekt justert for å støtte det vellykkede øyeblikket.

Hvis du lager forretningspresentasjoner, snakker med grupper eller gir opplæringsklasser, kan det hende du har opplevd talemøter når alle brikkene kom sammen sømløst.

Disse tipsene for forretningspresentasjon vil hjelpe deg med å utvikle presentasjonsferdighetene dine - og kanskje en dag - tillate deg å oppleve et rockestjernes øyeblikk. Bare starter? Disse tipsene for presentasjon av virksomheten vil hjelpe deg til å danne grunnlaget som vil gi deg et bedre komfortnivå og suksess.

Vellykkede forretningspresentasjoner

Dette er de tre hjørnesteinevennskapene for å utvikle og lage effektive forretningspresentasjoner.

• Nøkkelen til vellykkede forretningspresentasjoner er forberedelse. Det første steget i forberedelsen er å finne ut alt du kan om publikums interesser og behov fra presentasjonen din. Dette gir deg et solid fundament som du kan bygge på.
• Kunnskap om det forespurte emnet er også kritisk; Hvis du ikke kjenner emnet godt, vil mengden tid du bruker under forberedelse og mengden stress du opplever, forandre - muligens forbi din evne til å gjøre en effektiv forretningspresentasjon. Bare godtar og gjør forretningspresentasjoner som du er sikker på at du kan håndtere. Ikke prøv å være en superhelt. Men du må også av og til skyve vinduet til din komfortsone, eller du vil ikke fortsette din egen vekst.

• En enkel forretningspresentasjon av tørre, faktuelle opplysninger kan gjøre publikums øyne og ører glasur over. I tillegg til fakta, din kunnskap og din forskning for din forretningspresentasjon, må du spice opp materialet. Selv HR-opplæring, om emner som politikk, trenger ikke å være tørr og kjedelig. Har historier å dele og ideer og eksempler som vil engasjere publikum. For effektive forretningspresentasjoner kan det være lurt å inkludere et par spørsmål som du ber publikumsmedlemmene å diskutere med personen som sitter ved siden av dem.

Hvis du ikke kan gjøre disse tre grunnleggende forretningspresentasjonsferdighetene, er du kanskje ikke den rette personen til å gjøre forretningspresentasjonen. I disse tilleggstipsene om effektive forretningspresentasjoner antas det at du er og kan.

Flere forretningspresentasjoner

Viktigheten av å tenke tid før en forretningspresentasjon: Det viktigste forberedelsen for din forretningspresentasjon er ofte ikke den opplagte. Det er tanketiden og forskningstiden du bruker for uker før møtet når du forstår publikumets behov.

Når du endelig utarbeider presentasjonen, er du klar over begrepene du vil presentere, publikumets behov, og verdien du kan legge til ved anledningen. Tenk tiden gjør at du kan nullle på publikum og dets behov.

Begrense innholdet og målene for virksomhetspresentasjonen din: Uansett hvor mye tid du har tildelt for din forretningspresentasjon, har du ikke tid til å fortelle publikum alt du vet. For høyttalere med mange års erfaring må fristelsen til å overvelde publikum med alt du vet, unngås. Du vil bore dem, irritere dem, og unnlater å tjene fans.

Den gode nyheten er at all din "tenktid" og kunnskap om publikum gjør at du kan nullle på de viktigste konseptene i emnet for forretningspresentasjonen. I en 30-90 minutters presentasjon har du tid til å lage 4-6 nøkkelpunkter. Du har virkelig ikke tid til mye mer hvis du illustrerer poengene dine og gir eksempler.

Start din forretningspresentasjon med en oppmerksomhet som oppnår man: Start din forretningspresentasjon med et oppsiktsvekkende faktum, et spørsmål, en åpenbaring eller en relevant historie. Når du har fått publikums oppmerksomhet, fortell dem hva du skal snakke om under din forretningspresentasjon. Lag kjerne eller avhandling poeng, og bygg deretter forretningspresentasjonen rundt de 4-6 nøkkelpunktene som refereres til. Fullfør ved å oppsummere hva du fortalte dem.

Du forteller i utgangspunktet hva du vil fortelle dem, fortell dem, og fortell dem hva du fortalte dem, for å oppnå maksimal effekt.

Begrens bruken av visualer og PowerPoint i virksomhetspresentasjonen din: Med mindre du trenger å illustrere viktige poeng, er bruk av visuelle og powerpoint-presentasjoner som gir bulletpoeng til dine talte ord kjedelig og overflødig. En prop eller lysbilde er kun nyttig når det er nødvendig for å illustrere et nøkkelpunkt.

Dine deltakere ville mye heller at du forberedte detaljerte utdelinger som de kan ta tilbake til jobb eller laste ned, og følge online. Et annet pluss? Hvis publikumsmedlemmene ikke tar notater og ikke leser en skjerm, er de mye mer sannsynlig å høre på deg. Og du er verdien-add-right?

Erobre din frykt for virksomhetspresentasjoner med en sansjustering: Nervøshet eller frykt er naturlig før man snakker, men prøver å fokusere på at presentasjonen handler om meldingen og ikke deg, noe som kan ta av noe av trykket.

Fokuser på verdien du tar med publikum i din forretningspresentasjon: Elsk publikum og vet og tro at du gir dem den informasjonen de trenger og vil verdsette. Respekter dem ved å være deg selv. Det handler ikke om deg; det handler om dem. Snakk fra ditt hjerte og din dypest holdte tro.

Hvis du snakker eller foretar bedriftspresentasjoner, får du til slutt dine egne to minutter som en rockestjerne. Kul. Deretter går du tilbake til å skrive, Human Resources, ledelse eller hva det er som du gjør på jobb.

Men du vil bli bedre for samspillet, tilbakemeldingen, opplevelsen og det faktum at du har lagt til noen verdi for flere liv. Kan livet bli bedre enn det?

Bedriftspresentasjoner har så flott potensial til å påvirke tanke og forandre liv. Bedriftspresentasjonsferdigheter forhøyer og legger til verdi for din evne til å bidra og påvirke andre.