Critical Path Project Management

Prosjektstyringsfeltet tilbyr en rekke verktøy og teknikker designet for å forenkle og bidra til å styre arbeidet med å gjøre noe nytt. Per definisjon er prosjekter alt arbeidet vi gjør en gang - de er midlertidige og unike aktiviteter - i motsetning til de mange daglige virksomhetene i en virksomhet.

Disciplinen for kritisk baneprojektledelse (CPM) ble etablert i slutten av 1950-tallet og fortsetter å bli praktisert i dag. Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den kritiske banen tilnærming brukes til å hjelpe lagene til å fullføre sine prosjektinitiativer.

Definisjon av den kritiske banen

Den kritiske banen per definisjon er den lengste rekkefølgen av hendelser i en prosjektplan. De er hendelsene som må utføres uten forsinkelse, eller prosjektet risikerer å løpe lenger enn den planlagte varigheten.

Et annet syn på den kritiske banen tyder på at det er sekvensen av hendelser med den minste slacken (forlenget tid). Denne tekniske terminologien er lettere å forstå ved å beskrive prosessen med å identifisere den kritiske banen for et prøveprosjekt.

Ved å tegne eksemplet på å bygge et hus, definerer trinnene nedenfor prosessen for å identifisere og bruke den kritiske banen.

Definer prosjektets omfang og hovedfunksjoner

Når en gruppe er satt sammen for å jobbe med et prosjektinitiativ, er det spenning og energi for å komme raskt videre med arbeidet. En disiplinert prosjektleder forstår imidlertid hvor viktig planleggingsfasen er for den endelige suksessen til initiativet. Arbeidet med å identifisere den kritiske banen starter med å avklare omfanget av prosjektet og bestemme de viktigste utgangene eller funksjonene.

Tenk deg at du bygger et hus. Før du påbegynner noe egentlig arbeid på huset, er det viktig for deg å utvide prosjektet og beskrive nøkkelfunksjonene. I dette eksemplet, la oss anta at omfanget ditt krever et 2.000 kvadratmeter hjem med tre soverom, stue, spisestue, kjøkken, tre bad og en uferdig kjeller til en pris som ikke overstiger 200.000 dollar.

Selv om spesifikasjonene gir et godt utgangspunkt for omfanget, må du fortsatt definere byggematerialer - tre eller murstein - og identifisere andre viktige funksjoner, inkludert oppvarming, air condition og andre. Sist og ikke minst, du trenger et mål for ferdigstillelse av dette huset.

Definer detaljert arbeid som skal fullføres

Prosjektlederen ved hjelp av den kritiske banemetoden vil samarbeide med teamet sitt for å oversette omfanget og nøkkelfunksjonene til en liste over alt arbeidet som må fylles ut for å opprette prosjektet. Et verktøy som brukes til å identifisere arbeidsoppgavene, er arbeidsoppdelingsstrukturen.

Prosjektleder jobber med det utvidede teamet for å brainstormere alle oppgavene som trengs for å produsere hjemmet, komplett med de sentrale funksjonene vi beskrev i våre omfangsaktiviteter. En enkel teknikk for å jotte hver nøkkeloppgave ned på et notat resulterer ofte i vegger dekket av produksjonen av denne brainstormingen. Prosessen ignorerer hendelsessekvensen og tilgjengeligheten av ressurser og fokuserer utelukkende på å identifisere oppgaver. Når gruppen har bekreftet at alt arbeidet som er nødvendig for å levere prosjektet, har blitt identifisert, lager de tid og kostnadsestimater for hver diskret aktivitet og deretter vekker oppmerksomheten sin til å identifisere den kritiske banen.

Ordne arbeidsoppgavene for å finne den kritiske banen

Bevæpnet med innholdet i arbeidsavbruddstrukturen, inkludert tidsoverslagene for hvert av arbeidselementene (også kalt arbeidspakker), fokuserer lagmedlemmene på å definere rekkefølgen av hendelser som er nødvendige for å fullføre prosjektet. De bruker nøkkelfunksjonene eller leveransene som er identifisert i materialet som utgangspunkt, og bygger ut de forskjellige prosjektveiene.

I vårt eksempel på å bygge et hus, ville vi logisk sett følge av graving og helling av fundamentet og innramming av huset før du legger taket. Vår utfordring er å finne den rette rekkefølgen av hendelser som gjør at prosjektet kan gå jevnt uten betydelig nedetid.

Hva som kommer etter denne sekvenseringsaktiviteten er et prosjektnettverksdiagram som er komplett med forskjellige baner. Ved hjelp av varighetsestimatene beregner prosjektlederen vanligvis på prosjektstyringsprogramvaren den tidligste og siste tiden hver aktivitet kan starte og fullføre. Prosessen identifiserer elementene i sekvensen som har ekstra tid (flyt eller slakk) og de elementene som absolutt ikke kan forsinkes uten å forsinke hele prosjektet.

Banen som definerer lengste varighet eller minst slakk gjennom nettverket er den kritiske banen. Og mens det teknisk sett finnes flere kritiske baner i et prosjektnettverk, jobber de fleste prosjektledere og team med å justere hendelsesfølgen for å minimere denne muligheten.

Hvordan prosjektleder bruker den kritiske banen

Bevæpnet med klarhet om de elementene som må fylles ut på tide eller prosjektet risikerer forsinkelse, fokuserer prosjektlederen betydelig på og overvåker overvåking og kontroll av disse aktivitetene. Hvis et element på den kritiske banen vil potensielt løpe sent, kan prosjektlederen tildele ytterligere ressurser for å akselerere gjennomføringen. Hvis det er en ressurskonflikt mellom to aktiviteter på den kritiske banen, vil prosjektlederen løse dette på en måte som minimerer forsinkelser.

Å forstå den kritiske banen forenkler prosessen med å planlegge ressurser dramatisk. Prosjektteamet kan fokusere på å sikre tilgjengeligheten av de rette ressursene til rett tid. Som beskrevet nedenfor, kan ressurser ved behov lånes fra ikke-kritiske aktiviteter for å holde de tidsfølsomme oppgaver på sporet.

Selv om gjenstander som ikke er på den kritiske banen, til slutt er avgjørende for prosjektets gjennomføring, har de per definisjon ekstra tid eller slakk, og deres forsinkelse er ikke sannsynlig å forsinke målets sluttdato for initiativet. For å kompensere for potensielle kritiske forsinkelser, låner prosjektledere ofte ressurser fra ikke-kritiske gjenstander, utnytte fleksibiliteten til slakk for disse elementene.

Bunnlinjen

Den kritiske baneprosjektteknikken gir prosjektlederen et sett med verktøy som er kritiske for å håndtere risiko og optimalisere sjansene for å fullføre prosjekter i tide. Bakgrunnsplanleggingstiden er betydelig med denne metoden, men fordelene for kontroll og koordinering er uvurderlige.