Kan en arbeidsgiver kreve at jeg bruker min egen datamaskin?

Det er fordeler å bringe datamaskinens egne retningslinjer (ATOD) på arbeidsplassen. For eksempel, BYOD-retningslinjer tillater deg å bruke din personlige datamaskin, som du kanskje er mer kjent med enn en ny arbeidsdator. Mange liker sømløsheten i å gjøre både arbeid og personlige aktiviteter på samme datamaskin.

På den annen side kan BYOD-retningslinjer føre til problemer. For eksempel kan du ikke lure datamaskinen din frem og tilbake til kontoret, eller du kan foretrekke å holde dine personlige data skilt fra ditt faglige arbeid. Du kan heller ikke eie en datamaskin, som fører til spørsmål om hvorvidt du må betale for deg selv.

Les nedenfor for mer detaljert informasjon om BYOD-retningslinjer, inkludert hvilke arbeidsgivere (og ikke) er lov til å be deg om å gjøre.

Fordelene med å få datamaskinen til å fungere

Arbeidsgivere kan be deg om å bruke din bærbare eller personlige datamaskin på jobben. Disse retningslinjene kan spare bedrifter tid, penger og ressurser, siden de ikke trenger å gi eller støtte arbeidsplassdatamaskiner.

Ansatte finner også disse retningslinjene fordelaktige. De liker ofte bekvemmeligheten ved å bruke sine personlige bærbare datamaskiner. Mange ansatte jobber hjemmefra minst en del av tiden og foretrekker å bære datamaskinene sine til å jobbe for å fortsette oppgaver som startet hjemme. De foretrekker også ofte å bruke teknologien de allerede er kjent med.

Også, nesten alle ønsker å holde kontakten mens du er på jobb, og å ha din egen datamaskin (og andre enheter) med deg gjør det lettere å gjøre det.

Ulemper med å bringe datamaskinen til å fungere

Det er noen potensielle ulemper ved en BYOD-policy for både ansatte og arbeidsgivere. For eksempel kan noen ansatte ikke ønsker å ug datamaskinen eller laptop til og fra hjemmet hver dag.

Andre ønsker kanskje å beholde sitt arbeid og personlige liv. Å bruke den samme datamaskinen for begge oppgavene gjør det vanskelig. På samme måte kan ansatte ha bekymringer om personvern. Hvis arbeidsgiver ønsker tilgang til informasjonen på sine personlige datamaskiner, kan de bekymre seg for at arbeidsgiveren vil kunne få tilgang til sine økonomiske, helsemessige eller andre personopplysninger.

Arbeidsgivere har også potensielle bekymringer om BYOD-politikk. For eksempel, når ansatte bruker datamaskiner, er det en økt sikkerhetsrisiko. Hvis en ansatt mister sin bærbare datamaskin eller ikke beskytter en bærbar PC, kan selskapet miste eller avsløre viktig informasjon.

Arbeidsgiver BYOD Policy

En arbeidsgiver kan kreve at du bruker din egen datamaskin på jobben, og gir deg ingen kompensasjon, men av en rekke årsaker er det vanskelig å finne en organisasjon med denne typen streng politikk.

For eksempel, hvis du er dekket av en fagforening eller en personlig ansettelsesavtale, kan du ha beskyttelse mot disse typer krav eller garanteres kompensasjon dersom du bruker personlig utstyr på jobben.

Enkelte stater har også lover om hva arbeidsgivere kan og ikke kan be ansatte om å betale for. For eksempel krever California arbeidsgivere å dekke mange av deres medarbeiders forretningsutgifter, inkludert å gi rimelig kompensasjon for personlige enheter som brukes på jobben.

De fleste arbeidsgiver-BYOD-retningslinjene prøver å løse noen av disse potensielle problemene. For eksempel foreslår de fleste arbeidsgivere at ansatte bruker sine personlige datamaskiner, men tilbyr også alternativer. For eksempel kan de gi bærbare datamaskiner og andre enheter hvis en ansatt ikke vil bringe sin egen. Tilbudet på en bærbar datamaskin er en vanlig arbeidsfordel.

Noen selskaper kan gi et teknologifond eller godtgjørelse som du kan bruke til å kjøpe en datamaskin eller andre enheter som skal brukes til arbeid. For eksempel kan et selskap gi en $ 1000 godtgjørelse per år for ansatt personlig utstyrskjøp. Det er en annen vanlig arbeidsfordel.

Noen selskaper har en policy som sier at hvis du forlater selskapet innen en viss tid etter å ha blitt refundert (f.eks. 90 dager), vil beløpet du ble refundert bli trukket fra din endelige lønnsslipp. Hvis du ikke er sikker på reglene for bruk av ekstern teknologi eller om du får tilbud om kjøp av utstyr, kan du kontakte din leder eller Human Resources-avdelingen.

Bruke andre personlige enheter på jobb

BYOD-retningslinjene inkluderer vanligvis ikke bare bærbare datamaskiner og personlige datamaskiner, men også tabletter og smarttelefoner. Mange av retningslinjene som er forklart ovenfor, fungerer det samme for disse andre enhetene.

For eksempel blir du ofte kompensert hvis du blir bedt om å bruke en personlig enhet. Hvis du for eksempel blir bedt om å bruke din personlige smarttelefon til jobb, kan arbeidsgiveren tilby å betale en rimelig prosentandel av telefonregningen.