Fordelene ved en rimelig tilnærming til prosjektledelse

Den mer tradisjonelle "Waterfall" -tilnærming til prosjektledelse, som alle de store prosjektrammene som PRINCE2®, APM BoK og PMBoK® kommer fra, fungerer bra i mer stabile sammenhenger. Det er klart at verden vi opererer i siden PRINCE2 ® ble lansert i 1996 er nå langt mer flyktig, usikker, kompleks og tvetydig (som du vil se forkortet som VUCA). Vannfallstilnærminger som oppmuntrer til grundig stor design i begynnelsen er fortsatt relevante der vi kan være sikre på krav før arbeidet begynner disse trenger ikke forandre seg betydelig i løpet av prosjektets levetid.

Men slike er volatiliteten til operasjonelle drivere som bærer på bedrifter som ofte kunden ganske enkelt må tilpasse. Haster med disse sjåførene vil ikke tillate dem å vente til prosjektets slutt. Så dette kan kreve hyppige endringer gjennom et prosjekt. Med en fossprosess betyr dette sannsynligvis dyrt omarbeid av planen og bortkastet innsats.

Dette fører til vår tro på at å ta Agile-tilnærmingen til hyppige små leveranser kombinert med en mer kontinuerlig samtale med kunden, gir mye større fleksibilitet og gir resultater, og dermed fordeler, mye raskere.

Agiles skjønnhet er at kundene kan bestemme hva de vil oppnå når de ser hva leverandørene kan oppnå. Dens tilnærming er en av "læring ved å gjøre", slik at lagene kan reflektere over sine erfaringer når de går sammen og tilpasser seg tilsvarende.

Suksessen til Agile kommer ned til en rekke sentrale elementer. De tre viktigste faktorene i Agiles suksess er angitt nedenfor.

Suksessfaktor # 1: Et selvorganiserende team

Til å begynne med trenger du et selvorganiserende team. Ved å bevege seg bort fra siloarbeid, oppfordres lagmedlemmene til å bruke sine overlappende ferdigheter og arbeide sammen, noe som igjen gir dem mye større empowerment og tilfredshet.

Suksessfaktor # 2: Time-Boxing og Kravsstyring

Deretter er det "timeboxing", der det legges vekt på å fastsette tid og kostnadselementer i et prosjekt, men også tillate planen å utvikle seg, slik at krav kan prioriteres, med viktig innspill fra en kunderepresentant, ettersom arbeidet utvikler seg. Agile-kontrakten mellom kunde og leverandør er radikalt forskjellig fra forventningene til fossen; kravene er fleksible, innenfor avtalte parametere, men tid og pris er ikke.

Det er alltid fristende å sette for mange prioriteringer i "must haves" -delen av kravene. Agil praksis vil vanligvis holde disse til rundt 40% av den totale innsatsen. Scope creep er en av de 7 tingene som kan spore prosjektet ditt, så dette må styres effektivt.

På samme måte vil Agile-lagene også sørge for at det bare er et begrenset antall oppgaver i «gjør» -kategorien - arbeid som for tiden utføres, for å bidra til å redusere prosjektets kompleksitet på en gang.

Suksessfaktor # 3: Mennesker Engasjement

Mennesker engasjement er en viktig del av Agile-arbeidet og er vellykket fordi alle de ulike interessentene i et samarbeid nærmer seg og er bemyndiget til å ha mer å si i både hva de gjør og arbeidsordren. Dette er anerkjent som mye mer motiverende enn de klassiske "kommando og kontroll" tilnærmingene som pleier å være felles blant ledelsen.

Agile er ikke det du tror

Selvfølgelig er ikke alle klare til å omfavne Agile, og en av de vanlige misforståelsene er at det er en slags overordnet samlende Agile-metodikk.

Det savner heller det punktet. Det er ingen riktig måte å organisere og administrere et Agile-prosjekt på, og det er det som gjør det så attraktivt for noen, og truer med andre.

Noen prøver å vedta Agile-teknikker samtidig som de fortsetter med et vannfallsperspektiv, men som du kanskje forventer, er dette usannsynlig å levere suksess - det er Agile arbeidsform som gjør at teknikkene fungerer, snarere enn omvendt.

Til slutt er det de som tror Agile bare er relevant for programvareutvikling, men det er rett og slett ikke sant - det kan også brukes på en rekke eksempler på ikke-programvare, for eksempel renovering av en stor bygning, forbedring av forretningsprosesser eller forbedring av arbeidsstøtte for kunde-vendt personell.

Felles barrierer for agile arbeid

En av hovedgrunnene til at Agile ikke vil fungere, er hvis en organisasjon driver en kultur av mikromanagement og forankrede arbeidssiloer som ikke tillater samarbeidsadferd.

Andre problemer vil trolig inkludere svakt laglederskap eller forsøke å implementere det i organisasjoner der arbeidets art er slik at arbeidsutgivelser er utænkelig i små iterasjoner.

Hvorfor Agile er her for å bli

Agile har gjort slike betydelige innflytelser at det ikke kan bli avskediget som en kjepp og bør forstås av alle ledere som er involvert i innovasjon og utvikling. Å ignorere det nå er å savne en mulighet som kan levere raske resultater og oppnå kostnadsbesparelser.

Apple, Amazon, GE Healthcare og Salesforce.com er blant de organisasjonene som allerede bruker Agile, etter å ha anerkjent at det er bedre egnet til kompleksiteten til 21. århundre organisasjoner.

Og fremfor alt vet Agile hvordan han skal få det beste ut av kunnskapsarbeidere og sørge for at de blir motiverte. Her er 5 måter å motivere laget ditt, enten du jobber i et Agile-miljø eller ikke.

I motsetning til disse konklusjonene - hvorfor vil du ikke være mer Agile?