Tips til arbeidsgivere om alkohol på selskapets arrangementer

Gir du alkohol: øl, vin eller spiritus, for ansatte å drikke på arbeidsrelaterte hendelser? I så fall har du nok brukt tid til å tenke på om dette er en god praksis. Du vil at dine ansatte skal nyte sine arbeidsrelaterte arrangementer og fester, men du vil også holde dine ansatte trygge.

Vær ansvarlig

Du må minimere det juridiske ansvaret for organisasjonen din, men ikke la juridiske bekymringer diktere ditt forhold til dine ansatte.

En ferie fest er ikke den eneste hendelsen der en ansatt kan møte spørsmålet om å avgjøre om det skal drikkes eller ikke på forretningsarrangementer; arbeidsgivere planlegger alle slags hendelser som serverer alkohol. Bunnlinjen tar beslutningen om hva og hvor mye før du kommer til festen.

Hvorvidt arrangementet ditt er en bedriftens milepæl eller bursdag, en ansattes pensjonsparti eller en feriebegivenhet, bruk disse tipsene til å planlegge en alkoholsikker hendelse.

Fremheve selskapskultur

Snakk om bedriftskulturen din med ansatte som understreker at drikking til overskudd er uakseptabelt under selskapsarrangementer. Inkluder retningslinjene for bruk av alkohol i bedriftskodeksen.

For eksempel bør det aldri være bra for ansatte og søkere å drikke alkohol i løpet av et jobbintervju. Drikke til lunsjjobb intervjuer bør også motløses. Du må vurdere søkerens passform med organisasjonen uten påvirkning av alkohol. Og hvis du vurderer å drikke med en klient eller kunde, drikk bare hvis klienten drikker, og den anbefalte grensen på et klient- eller kundemøte er ett glass vin eller en øl.

Ikke gjør alkohol til arbeidsfokusets fokus

Tilbyr en rekke interessante, alkoholfrie drikkevarer, for å fjerne vekten fra alkohol. Og aldri drikk eller spiser, for den saks skyld, hovedfokus for enhver hendelse. Gjør alltid underholdning, taler, presentasjoner, firmalogo elementer for å kjøpe med poeng opptjent, spill, dans og / eller aktiviteter for ansatte å delta i, hovedfokuset på noen firmamøtebyggingsarrangementer.

Vurder å tjene bare øl og vin, og ingen brennevin. Unngå å servere drinker som fruktpunch som begrenser en ansattes evne til å vurdere hvor mye alkohol de drikker.

Sett begrensninger på hvor mye alkohol som er tilgjengelig

Begrense antall drinker selskapet tilbyr ved å bruke drikke billetter eller en annen uformell metode for å spore mengden alkohol servert. Hvis du vil begrense alkoholforbruket, bør du vurdere å stemple en ansattes hånd i bytte for hver drink; Du vil ønske å begrense antall frimerker en ansatt kan motta.

Begrens antall timer som baren er åpen. Lukk baren under middagen og i rimelig tid for å signalisere tegningen til en slutt og slutt på arrangementet. Du kan også vurdere å holde arrangementet rett etter jobb, slik at ansatte fester fra kl. - 9:00 for eksempel.

Bruk trente bartendere til å servere alkohol; La aldri medarbeiderne tjene kollegaer eller seg selv. Gi aldri en help-yourself drikkebar som inkluderer alkohol.

Sørg for at bartendere er klare for at de ikke skal betjene alkohol til noen som ser ut til å være inebriated. Bartenders må kort disse ansatte, akkurat som om de forsøkte å bestille sprut i en lokal taverna.

Betal for arrangementet, maten, alkoholfrie drinker og underholdning, men gi en kontanterstol for ansatte. Når ansatte må kjøpe sine egne drikker, drikker de mindre.

Hold alkoholfrie arbeidshendelser

Nix alkohol bortsett fra øl og vin på selskapets arrangementer som inkluderer barn. For eksempel stoppet ett selskap å drikke brennevin på arbeidsarrangementer som inkluderte familier da flere uansvarlige ansatte begynte å drikke skudd foran andre arbeidstakeres barn. Dette var den siste halmen.

Gi en sen kveldsmiddagbuffé før ansatte slår veien for å avslutte et selskapsarrangement. Det trenger ikke å være forseggjort: tacos, sjokkerende joes, pølser, popcorn, kjøttpålegg, ost og kjeks, kaffe og brus gir fokus for andre ansatte enn alkoholholdige drikker.

Forbered deg på (noen) overindulgence

Rekruttere lederne og arrangementskomiteens medlemmer på forhånd, for å holde øynene åpne for ansatte som kan være overindulging. Gi medarbeiderne en tur hjem, ring en drosje, eller sørg for at en utpekt, ikke-drikkende fører tar hjulet.

Betal for drosjer å sitte utenfor arrangementet dersom en arbeidstaker blir informert eller avgjør at han eller hun ikke kan kjøre trygt. Eller planlegg hendelsen på et sted som gir enkel tilgang til offentlig transport.

Vær sikker på at du er dekket lovlig

Ta en titt på forsikringsselskapene dine for å avgjøre om du har riktig dekning som gir deg mulighet til å servere alkohol på selskapets arrangementer

Du kan også vurdere å spørre ansatte om å gjennomgå og signere et dokument som gir retningslinjer for alkoholholdige drikkevarer, og informerer ansatte om at de er ansvarlige for deres oppførsel ved selskaps sponsede hendelser.

Gjør dokumentet klart at ansatte kan forvente straff for overbelastning eller dårlig interpersonell oppførsel til og med ansettelsesavslutning. Du kan gjøre dette som ansatte RSVP for arbeidsarrangementet.

Alkohol kan være et festlig tillegg til et selskapsarrangement, men på selskapsarrangementer, som på arbeidsplassen, er arbeidstrygghet din største bekymring.