Hvordan skrive en Forfatter Cover Letter

01 Format brevet riktig

Først må du sjekke utgiverens nettsted for å se om de gir retningslinjer for innleveringer. Mange har spesifikke krav til dekselbrev for elektroniske, e-post eller papirinnlegg. Følg disse retningslinjene nøye.

Lagre kreativiteten din til bokstavets kropp - eller enda bedre, for din skriving. Hold deg til standard forretningsbrev format. Med mindre du har brevpapir, som ikke er nødvendig, skriv inn adressen din etterfulgt av datoen. Plass ned en linje og oppgi navn, tittel og adresse til personen du skriver.

For papirinnleveringer, bruk standardkopipapir; skriv, skriv ikke håndskrift; og absolutt ingen illustrasjoner.

02 Adresse til en bestemt person

For hilsen, unngå "til hvem det kan bekymre seg." I dag er de fleste redaktører oppført i mastopen på journalets nettsted: ta fem minutter for å finne et navn. Selv om du ikke er positiv, har du den riktige personen, du vil se mer profesjonell ut for å ha prøvd, og brevet blir videresendt til riktig redaktør.

03 Hold det kort

Som med en jobbsøknad skal bokstaver ikke overstige en side. I ditt første avsnitt, forklar hva du sender. Dette kan være like enkelt som: "Vedlagt vennligst finn en kort historie, 'Velg meg, vær så snill!' som beskriver et spill show konkurrent med jumping franskmenn av Maine sykdom. " Hvis du har en ekte grunn til å sende inn denne journalen, må du dele den, men bare hvis du kan gjøre det mens du høres oppriktig.

04 Andre første ledd informasjon

Hvis tidsskriftet foretrekker å bli informert på forhånd om samtidige innleveringer, adresser det spørsmålet kort ved å si: "Jeg har sendt disse til noen andre publikasjoner, og vil informere deg omgående dersom noen aksepteres andre steder." Hvis du har blitt invitert til å sende inn på nytt, må du huske redaktøren at han eller hun har sett arbeidet ditt før.

05 Andre ledd: Kort Bio

Foreløpig presenterer deg for redaktøren. Hvis du studerte eller har publisert før, oppgir du det her. Hvis du ikke har det, det er greit også. Du vil bare gi sammenheng for hva de skal lese.

Husk at mange redaktører bruker dette avsnittet for "Bidragsyternes notater" på slutten av journalen, så tenk når det gjelder hva du vil ha oppført på baksiden. Du kan se på noen tidsskrifter for å se hva andre forfattere har å si om seg selv.

06 Lukk brevet ditt høflig

Takk redaktøren for å lese arbeidet ditt, og lukk med standarden "Med vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen." Legg igjen fire linjer for signaturen din og skriv deretter inn ditt fulle navn. For mailing, bruk en konvolutt i forretningsstørrelse. Hvis skriveren din kan håndtere konvolutter, skriver du inn adressen, men det er også greit å adressere konvolutten for hånd. Igjen, bruk redaktørens navn her, enten over journalnavnet eller under adressen. Hvis du legger det under, skriv "Attn: Sett inn redaktørens navn."

07 Inkluder en SASE

Til slutt, for hard copy ved postinnlegg, må du ta med en stemplet, adressert konvolutt (SASE) for et svar. (Det er helt akseptabelt å brette SASE i tre slik at det passer seg lett.) For å lagre porto, kan du også be om at de ikke returnerer historien din til deg, skriver i en postscript: "Vennligst resirkuler denne historien i stedet for å returnere den til meg."

08 Send brevene dine elektronisk

Behold ditt første brev som en mal, og gjør justeringer for hver journal. Hvis du planlegger å sende inn en journal mer enn én gang, lagre bokstaven separat under journalens navn. Dette sparer deg tid hvis historien eller diktet blir akseptert et annet sted, og du må skrive for å trekke inn innsendelsen din. I begynnelsen kan du prøve noen få formler og se hva som gir resultater. Men igjen er skrivingen viktig. Du kan få det beste følgebrevet i verden, men det vil ikke få deg hvor som helst uten en god historie å følge med.

09 Les andre eksempler

Alle har litt annerledes å ta på seg kunsten å skrive omtale. Du kan lese en rekke av dem online ved å bare søke etter forfatteromslag.