E-postprøver Bands kan brukes i musikkopprykk

Noen få e-postmeldinger gjelder for en rekke situasjoner som bandene står overfor. Disse e-postene er korte og enkle, og din skal også være. Uansett hvem du e-poster, hold noen grunnleggende regler i bakhodet:

• Hold det kort og søtt
• Hold deg på poenget
• Få informasjonen din tydelig og konsistent - lagre søte ting for en annen gang

Med disse retningslinjene i tankene, her er noen eksempler på hvor enkelt e-postene dine kan og skal være.

Band Introduksjon til etiketter, ledere og agenter

Hei (industrikontrakt): Mitt navn er Bob og jeg skriver for å fortelle deg litt om bandet min Blah Blah Blahs. Vi har nettopp innspilt et album kalt "Blah Blah" - vi får beskjed om det påminner folk om band X og band Y, men vi håper du får sjansen til å bestemme selv. Vi har hatt noen suksesser nylig, inkludert:

• En fire-stjerners anmeldelse i vårt lokale papir
• Touring som støttehandling for band Z
• Internett-radio spill

Vi leter etter en (label / agent / manager) for å hjelpe oss med å ta denne suksessen til neste nivå. Vi vil gjerne sende deg en demo og gi deg litt mer informasjon om vårt band. Gi meg beskjed hvis du trenger mer informasjon i mellomtiden, og vi vil få en demo til deg. Takk, og vi håper å høre fra deg snart! Med vennlig hilsen, Bob og The Blah Blah Blahs (sett inn nettadresse)

Demo oppfølging

Hei (etikettkontakt eller A & R-avdeling): Jeg følger opp for å sørge for at du mottok min demo Blah Blah av Blah Blah Blahs og for å se om du har hatt en sjanse til å lytte til det ennå. Vi har nettopp fått en rave anmeldelse i det lokale papiret og planlegger å spille noen show snart. Hvis du trenger mer informasjon eller ønsker å høre litt mer, vennligst ikke nøl med å komme i kontakt. Med vennlig hilsen, Bob og The Blah Blah Blahs (ditt nettsted)

Vis Invitere til etiketter, ledere, agenter og medier

Kjære (etikettkontakt eller A & R-avdeling / leder osv.): Ville bare fortelle deg at The Blah Blah Blahs skal spille i byen i to uker, og vi vil gjerne sette deg på gjestelisten. Hvis du vil delta på showet, vennligst gi oss beskjed, og vi sørger for at navnet ditt står ved døren. Håper på å se deg der!

• The Blah Blah Blahs - Sted X
• På scenen - 10 pm

Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (nettsted)

Nyhetsmelding for etiketter, agenter, ledere, markedsførere og media

Hei (kontaktnavn): Spennende nyheter for The Blah Blah Blahs! Vi har blitt valgt til å spille en showcase-konsert på Midem, sammen med Yada Yada Yadas. Vårt show er 27. januar klokken 17.00. på Midems Talent Only Stage, så hvis du kommer til å være der, vennligst slutte å sjekke oss ut. Hvis du vil ha litt mer informasjon om bandet, eller du vil høre noen av vår musikk, vennligst besøk vår nettside eller slipp oss en linje. Se deg i Frankrike! Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (nettsted)

Forespørsel om gjennomgang av album eller singel

Hei (journalist navn): Vennligst finn vedlagt en kopi av The Blah Blah Blahs nye album og et bilde av bandet. Vi vil gjerne ha lyst på albumet og gi oss en anmeldelse. Hvis du trenger mer informasjon om bandet, vennligst ta kontakt! Med vennlig hilsen, Bob og The Blah Blah Blah Blahs (nettsted)

Be om vurdering av live show

Hei (journalistens navn): Bob og The Blah Blah Blahs skal spille på Venue X om to uker - vi håper du kan gjøre det til showet og gi oss en anmeldelse! Vi legger navnet ditt på gjestelisten. Håper på å se deg der!

• Bob og The Blah Blah Blahs på Arena X

• På scenen 10 p.m.

Hvis du trenger mer informasjon, vennligst ta kontakt! Jeg har tatt med et bilde av bandet. Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (nettsted)

Oppfølging forespørsel

Hei (journalistens navn): Ville bare følge opp og sørge for at du fikk promoveren av det nye Bob og The Blah Blah Blahs albumet. Tror du at du skal skrive en anmeldelse av albumet? Gi oss beskjed hvis du trenger mer informasjon. Håper å høre fra deg snart! Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (nettsted)

Forespørsel om et show

Hei (arrangørens navn): Bob og The Blah Blah Blahs planlegger en tur til juni for å markedsføre vårt nye album "Blah Blah", som vil bli utgitt 15. mai på X Records. Vi leter etter et show i ditt område 15. juni, 16 eller 17, og håper du vil være villig til å markedsføre vårt konsert. Jeg har lagt en pressepakke med vurderinger av tidligere forestillinger og en kopi av vårt nye album. Anmeldelser for vårt nye album er planlagt å vises i Y-musikkmagasinet og på Z-nettsiden før turen starter, med flere som kommer. Vi kan gi deg promo kopier av albumet og plakatene. Ta kontakt med eventuelle spørsmål, og vi håper å høre fra deg snart! Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs (nettsted)

Å holde e-postene dine kort og til tross vil gå langt i retning av å få et godt inntrykk, men vær så snill å huske når du sender salgsfremmende e-postmeldinger for å holde deg på alles gode side:

• Pass på at du forstår en etiketts demo-policy før du sender dem musikk. Hvis du er usikker, ikke send en demonstrasjon uten tillatelse. Noen etiketter nekter å ta uønskede demoer av juridiske grunner, for det meste slik at du ikke kan bli de stjal sangideer fra din demo.
• Når du inviterer noen industri eller media person til å komme og se deg spille, et tilbud om å kjøpe dem en drink eller to aldri gjør vondt - faktisk kan det hjelpe mye.
• Oppnå en god balanse mellom å gjøre deg kjent og være et skadedyr. Massevis av folk kjenner oppmerksomhet til etiketter, medier, ledere, agenter og andre i virksomheten, så du må være litt kraftig for å få oppmerksomheten du trenger. Men hvis du krysser linjen og plage folk, vil du få feil type oppmerksomhet. Ikke send daglig e-postmeldinger - for ekte nyheter, send en e-post - hvis du trenger svar, vent noen dager før du følger opp.
• Ikke send vedlegg. Send koblinger til nettstedet ditt og musikk i stedet.
• Send en lenke til et nettsted der de enkelt kan laste ned høyoppløselige fargebilder av bandet. Ikke gjør svart-hvitt-publikasjoner som trenger svart-hvitt-bilder, kan skrive ut fargebilder i svart og hvitt, men publikasjoner som skrives ut i farger, kan ofte ikke virke med svart og hvitt.
• Hold tidsfrister i tankene, og planlegge fremover. Mange store musikkmagasiner har en ledetid på to måneder eller mer for sine vurderinger, så få dine kampanjer i god tid før selve utgivelsesdatoen, hvis du kan. Husk at det kan ta litt tid å få svar fra folk når du kontakter dem for første gang - start dialogen så tidlig som mulig, spesielt hvis du trenger svar på en bestemt dato.