Sette opp din epost signatur

Når du bruker e-post til jobbsøk eller nettverk, er det viktig å inkludere en profesjonell epost signatur som har all kontaktinformasjon. Dette gjør det enkelt å ansette ledere og rekrutterere for å komme i kontakt med deg. Les videre for å få tips om hva du skal inkludere i din e-signatur, og hvordan du setter opp en e-postkonto.

Først må du sørge for at e-postkontoen du bruker til jobbsøkingen, er profesjonell. Du bør ha et enkelt, profesjonelt e-posthåndtak som [email protected]. Hvis du ikke er sikker på hvordan du konfigurerer en e-postkonto, må du lese denne veiledningen om hvordan du konfigurerer en e-postkonto for jobbsøkingen.

En e-post signatur vises nederst i hver e-post og inneholder alle dine viktige kontaktdetaljer.

En e-post signatur inneholder mye av den samme informasjonen som du vil inkludere på toppen av et vanlig forretningsbrev.

Formatet på en e-postmelding er ikke det samme som et skriftlig brev. For eksempel, i et forretningsbrev, inkluderer du ditt navn og kontaktinformasjon øverst i brevet. Du inkluderer ikke denne informasjonen på toppen av en e-post. I stedet går det i epost signaturen din.

Hva bør du inkludere i en e-post signatur?

I det minste bør en e-post signatur inneholde ditt fulle navn, din e-postadresse og telefonnummeret ditt, slik at ansette ledere kan se på et øyeblikk hvordan du kontakter deg.

Du kan også inkludere din nåværende jobbtittel, og firmaet du jobber for, og din fulle adresse. Inkludert en lenke til LinkedIn-profilen din er en god måte å gi ansettelseslederen mer informasjon om dine ferdigheter og evner.

Du kan også legge til en LinkedIn-knapp til din e-signatur hvis du foretrekker det. Du kan også koble til din Twitter-konto hvis du bruker den til jobbsøk og / eller karriere-relaterte formål. For søkere i kreative felt, som forfattere eller designere, legger du til en lenke til en nettportefølje er en utmerket ide, eller hvis du har ditt eget profesjonelle nettsted, kan du legge til en link til den.

Ikke bli for bortført og vær forsiktig med å inkludere for mange koblinger i din e-signatur. Bare lenk til den viktigste informasjonen. Før du legger til alle mulige nettadresser hvor du ser på nettet, bør du vurdere hvor du helst vil folk klikke.

For eksempel, hvis din LinkedIn-profil inkapsulerer din karrierehistorie best, bruk det. Hvis din Twitter-feed viser karriere-relaterte ferdigheter (for eksempel markedsføringsevner), kan det hende at en lenke er mer meningsfylt. Men du trenger ikke begge deler.

Det er også viktig å forlate ting som ikke tilhører en e-post signatur når du sender e-post relatert til jobbsøk, for eksempel inspirerende sitater i deres signaturer. Mens du legger til søte inspirerende sitater, er det bra for personlige e-postmeldinger, det er bare ikke profesjonelt nok til en arbeidsrelatert e-post.

Sample Email Signatures

Se en rekke e-signaturer nedenfor. Alt dette ville være hensiktsmessig å bruke når du søker jobb. Hvis du vil bruke noen av disse eksemplene, må du endre informasjonen slik at den passer til dine personlige forhold.

Eksempel på e-post signatur

Fornavn Etternavn

Epostadresse

telefon

Eksempel på e-post signatur med adresse og sysselsetting informasjon

Fornavn Etternavn

Markedsdirektør, ABC Company

gate

By (*): Stat (*): Postnummer

Epostadresse

telefon

Eksempel på e-post signatur med LinkedIn

Fornavn Etternavn

Epostadresse

telefon

LinkedIn URL

Eksempel på e-post signatur med Twitter

Fornavn Etternavn

Epostadresse

telefon

LinkedIn URL

Twitter-konto

Hvordan sette opp e-post signaturen din

Hver e-postserver har forskjellige skritt du må ta for å konfigurere e-signaturen din. Vanligvis kan du klikke på "Innstillinger" på e-postkontoen din, og finn en fane som forteller deg hvordan og hvor du skal legge til en signatur.

Når du legger til en signatur, bør dette automatisk legges til alle dine utgående meldinger. Dette betyr at du ikke trenger å skrive i signaturen hver gang du sender en e-post - den blir automatisk lagt til slutten av e-posten din.

Jobbsøk Email Etiquette

Det er mye du trenger å vite om etikette når du bruker e-posten din til jobbsøking. Gjennomgå denne veiledningen til e-post etikett for jobbsøking for å lære mer om hva du skal skrive i jobbsøkemailene dine, hvordan du formaterer e-posten din, hvordan du kontrollerer at e-postmeldingen din er lest, og prøv jobbsøkemailmeldinger.