Hva er inkludert i en ansattes bakgrunnskontroll?

Hva er inkludert i en ansatt bakgrunnssjekk? En arbeidstakers bakgrunnskontroll er en gjennomgang av en persons kommersielle, kriminelle, sysselsetting og / eller økonomiske poster. Mange arbeidsgivere foretar bakgrunnskontroller på jobbkandidater. Noen arbeidsgivere utfører kontroller etter at de har ansatt en ansatt.

Når arbeidsgivere bruker en tredjepart for å kontrollere en persons bakgrunn, begrenser Fair Credit Reporting Act (FCRA) hva de får lov til å sjekke, og hvordan. FCRA er en føderal lovgivning som fastsetter standarder for screening for sysselsetting. FCRA definerer en bakgrunnskontroll som en forbrukerrapport.

Lær hva arbeidsgivere har lov til å se på i en bakgrunnskontroll, når de må fortelle deg på forhånd, og hva de må dele med deg. Kjenn dine rettigheter slik at du kan forberede deg til en bakgrunnskontroll.

Hvordan arbeidsgivere utfører bakgrunnskontroller

Før en arbeidsgiver gjennomfører en bakgrunnskontroll på deg (som FCRA definerer som en forbrukerrapport), må de varsle deg skriftlig og få skriftlig fullmakt.

Men hvis arbeidsgiveren bare utfører henvendelser alene (i stedet for å få en rapport gjennom et annet selskap), har de ikke lovlig å be om ditt samtykke. For eksempel trenger de ikke å få samtykke til å ringe til din tidligere arbeidsgiver. De trenger bare å varsle deg om de bruker et tredjeparts sysselsettingsselskap.

Hvis en arbeidsgiver bestemmer seg for ikke å ansette på grunn av en forbrukerrapport, eller bestemmer seg for å oppheve et tilbud, må de gi deg en "uhensiktsmessig handling". Dette inkluderer en kopi av forbrukerrapporten og en forklaring på dine rettigheter.

De må da gi deg en "ugyldig handling", som sier at de har bestemt seg for ikke å ansette deg og gi deg beskjed om kontaktinformasjonen til det ansettelsesselskapet de brukte. Dette vil også inneholde informasjon om din rett til å bestride rapporten.

Hva arbeidsgivere kan sjekke

En bakgrunnskontroll kan variere fra en enkel bekreftelse av ditt personnummer til en mye mer grundig kontroll i historien din. Informasjon som en arbeidsgiver kan sjekke kan inkludere arbeidshistorie, kreditt, kjøreoppføringer, strafferegistre, kjøretøyregistrering, rettsopplysninger, kompensasjon, konkurs, medisinske journaler, referanser, eiendomsbesittelse, opptaksresultater, militærposter og sexforbryterinformasjon. Arbeidsgivere kan også utføre en karakterkontroll, som kan innebære å snakke med dine personlige bekjente, inkludert venner og naboer.

Vanligvis vil informasjonen de sjekker være relatert til jobben. Hvis du for eksempel er ansatt til å jobbe i en bank, ville det være rimelig for arbeidsgiveren å sjekke om du har en historie med forstyrrelser eller tyveri.

Utvidelsen av en bakgrunnskontroll avhenger av arbeidsgiver, selskap og jobb involvert. For eksempel, hvis du søker om en offentlig stilling med høy sikkerhet, vil du sannsynligvis gjennomgå en grundig bakgrunnskontroll.

Bakgrunnskontroll Personvern

Hva kan ikke inkluderes i en bakgrunnssjekk? Det er noen opplysninger som ikke kan avsløres under noen omstendigheter. Denne informasjonen inkluderer konkurs etter 10 år, sivile dommer og sivile dommer og anklager om anholdelse etter 7 år, betalt skattelettelser etter 7 år, og kontoer plassert for innsamling etter 7 år. Disse restriksjonene gjelder imidlertid ikke hvis lønnen er $ 75.000 eller mer.

Arbeidsgivere kan bare se på bestemte poster med ditt samtykke. Skoleoppføringer er for eksempel konfidensielle og kan ikke løses uten samtykke fra studenten. Militære tjenesteoppføringer er også konfidensielle og kan kun utgis under visse omstendigheter. Militæret kan imidlertid avsløre navn, rang, lønn, oppdrag og priser uten ditt samtykke.

Du kan ikke diskrimineres fordi du arkivert for konkurs; Men konkurser er en offentlig post, så det er lett for arbeidsgivere å skaffe seg informasjonen.

Lover varierer også fra stat til stat med hensyn til noen bakgrunnskontroller. For eksempel tillater noen stater ikke spørsmål om arrestasjoner eller overbevisninger utover et visst punkt i fortiden. Andre tillater bare behandling av kriminell historie for bestemte stillinger.

I mange land er medisinske poster også konfidensielle. Imidlertid kan arbeidsgivere ikke foreta ansettelsesbeslutninger basert på søkerens funksjonshemming. De kan bare spørre om din evne til å utføre en bestemt jobb.

Vær forberedt på en bakgrunnskontroll

Den beste måten å forberede seg på en bakgrunnskontroll er å være oppmerksom på den informasjonen en arbeidsgiver kan finne.

For å sjekke om eventuelle feil i bakgrunnsinformasjonen din før du kommer, få en kopi av kredittrapporten din. Hvis det er feilaktig informasjon, tvist det med kreditor eller annen kilde. Sjekk motorkjøretøyet ditt ved å be om en kopi av posten din fra statens avdeling for motorvogner. Gjør det samme med dine andre poster, inkludert utdanning, rettsopptegnelser og mer.

Spør også dine tidligere arbeidsgivere om kopier av personellfilene dine. Pass på at du vet hva dine referanser skal si om deg. Her er enda mer informasjon om hvordan å forberede seg på en ansettelsesbakgrunnskontroll.

Det er veldig viktig å være forsiktig med hva du legger inn på sosiale medier, blogger og andre nettsteder. Sjansene for at noen finner informasjon som kan skade din karriere er høy. Din beste innsats er å være forsiktig med hva du legger inn og for å anta at det du legger inn er offentlig, til tross for eventuelle personverninnstillinger du måtte ha.

Viktigst, sørg for at CV og jobbapplikasjoner er nøyaktige og sannferdige. Hvis du lyver, kan du ikke bli fanget med en gang, men du vil sannsynligvis bli fanget på et tidspunkt. Det er ikke verdt å ikke bli ansatt, bli sparken eller ødelegge din jobbhistorie fordi du trodde at CV-en din kanskje trenger litt forbedring.