Administrere en PR-kampanje

Det kan ofte virke overveldende, eller til og med umulig.

En PR-kampanje kan være et skremmende prosjekt å gjennomføre. Og hvis du er en liten bedrift eller en person, kan du kanskje ikke vite hvor du skal begynne eller hvordan du får prosjektet fra bakken.

Med så mange forskjellige bevegelige stykker, en mengde tidslinjer og partnerskap å vurdere, og mediene som skal håndteres, kan det være en tøff oppgave, selv for en utdannet profesjonell.

Likevel, som en stor oppgave, er det mye lettere å gjennomføre hvis du deler kampanjen i håndterbare segmenter. Følg dette rådet, og du vil finne din neste PR-kampanje så mye lettere å administrere.

Skriv en pressemelding

Enhver effektiv PR-kampanje skal kreve flere pressemeldinger. Det er opp til deg å grave opp informasjonen som vil være relevant for media og gjøre det når du har betydelige nyheter å dele. Du vil lage for mye "støy" hvis du overvelder mediet med for mange oppdateringer, så planlegg dem forsiktig, og gjør hver nyhetsverdig.

Når du har nyheter om firmaet og produktene dine, skriv en pressemelding og distribuere den til de riktige utskriftsmediene. Pass på at du vet hvordan du skriver en pressemelding fordi det er stor forskjell mellom reklame og PR.

Lag et kraftig pressesett

Det neste trinnet er pressesettet, noen ganger kalt mediesettet. Hvis du driver en PR-kampanje, kan dette være et uvurderlig verktøy som du kan bruke til å markedsføre bedriften din. Fra messer til produktlanseringer er det en rekke gode grunner til at du må opprette et presssett. Husk at trykksettene skal være oppfinnsomme og iøynefallende. En enkel pakke eller konvolutt kommer ikke til å kutte sennep, spesielt med så mye rot rundt. Gjør noe stort og dristig. Se hva konkurrentene dine gjør, og gjør noe annet.

Det er opp til deg å få informasjonen der ute på en måte som er spennende, og krever å bli snakket om.

Lag kunngjøringer på bloggen din

Du bør ha en blogg, enten den er bedrift, ansatt eller personlig. Nå er det på tide å dra nytte av det.

Ved å gjøre bloggen din til en vanlig del av PR-kampanjen, eksponerer du konsekvent dine kunder og journalister til de siste nyhetene om bedriften din. Gjør det på en uformell, men profesjonell måte, og det vil ikke virke som mye salgssamtale.

Arbeid i partnerskap med media

Noen tror at media er der som et verktøy som skal brukes til kunngjøringer. Ikke gjør feil, media er ikke forpliktet til å gi deg noen form for dekning. Hvis det er en sakte nyhetsdag, kan du bli heldig. Ellers må du gjøre noe nyttverdig.

Husk, PR gir deg muligheten til å få fri publisitet. Å vite hvordan du arbeider med media, vil hjelpe deg med å komme frem som en pro selv om det er ditt første mediebegivenhet. Så nå ut. Vær imøtekommende og vennlig, ikke påtrengende eller krevende. Utvikle et langvarig forhold til media, slik at du kan begynne å utvikle kontakter i bransjen også. Ved å gjøre ting på denne måten, vil du opprette partnerskap som kan hjelpe deg med å få dekning langt inn i fremtiden.

Organiser mediehendelser

PR er mer enn bare å blitzing media med pressemeldingene dine. Faktisk kan dette ha motsatt effekt. Men å arrangere mediehendelser kan være en enestående måte å få flere medier til å komme til deg, og gi deg fri eksponering.

Du må være kreativ når du kommer opp med ideer. Bare fordi du har en nyhetskonferanse, betyr ikke at media vil dukke opp.

En banebrytende seremoni med en lokal kjendis, eller andre fremtredende figurer for å møte publikum, øker, sjansene dine for å bli publisert over samme arrangement med bare deg og noen ansatte som stikker spader i bakken. Hvordan kan du gjøre noe som er nyheter for deg, blir nyheter for alle? Spør deg selv "Ville jeg bryr meg om denne historien?" Hvis ikke, hvordan kan du gjøre det mer interessant eller, enda viktigere, mer relevant?

Hvis du jobber med barns veldedighet for å skaffe penger, vil mediene være mer sannsynlig å dukke opp hvis du arrangerer en morsom begivenhet som snøski om sommeren for barna som veldedighetsorganisasjonen hjelper i stedet for at du bare fyller ut en sjekk å overlevere til veldedighetsdirektøren.

Lær krisehåndtering

Murphys lov sier at "hva som kan gå galt, vil gå galt." Hvis du ikke er villig til å håndtere nedturene, blir dine oppgraderinger begravet.

Det er mulig at du må håndtere produktreklamer, søksmål eller til og med dødsfall av ansatte mens du er på jobb. De mange mulighetene for hva som kan gå galt, er noe du må være forberedt på før de skjer. Du kan ikke forutse alt som kan skje, men du kan lære effektiv krisehåndtering for å forberede deg på fremtiden.

Men hvis du er klar til å sprette, kan du raskt slukke disse brannene, eller til og med slå negativ til en positiv. Vær smart, tenk fremover, og gjør deg klar til å gjøre PR-kampanjen din til en suksesshistorie.