E-postfeltlinjer for CV og jobbapplikasjoner

I disse dager utføres mange jobbsøk, nettverk og annen virksomhetskommunikasjon via e-post. Arbeidsgivere mottar tonn e-post om dagen, og mange ganger, om en epost blir åpnet, avhenger helt av sin faglinje. For å sikre at e-postene dine blir lest, trenger du en klar faglig faglinje. Det er spesielt viktig når du sender et CV til å søke om en jobb.

Hvorfor Emnelinjen er viktig

Emnelinjen (sammen med senderens navn eller e-postadresse) er det første folk ser når du skanner innbokser. Fordi e-postmeldinger kan inneholde virus, så vel som irrelevant informasjon, opptar travle mennesker sjelden all sin e-post. Beslutningen om å åpne - eller slette - en epost er laget basert hovedsakelig på emnelinjen og avsenderen. Siden emnelinjen er ditt førsteinntrykk, vil du være sikker på at skrivingen din er tydelig og fri for feil.

Når du forlater emnelinjen tom, kan e-posten din ende opp som merket som spam eller slettet.

Siden mottakere kanskje ikke er kjent med navnet ditt, er emnelinjen også en mulighet til å introdusere deg selv. Dette er det første skrittet for å få et sterkt førsteinntrykk, slik at ditt CV blir åpnet og lest.

Tips for å skrive en effektiv e-postlinje

• Hold det profesjonelt. Dette gjelder både din emnelinje og din e-postadresse. Emnelinjen bør ikke inkludere noen uformelle ord eller uttrykk som "Hey" eller "What's Up." Bruk kun profesjonelt, høflig språk. Sørg for at e-postadressen din er riktig profesjonell - [email protected] kan gjøre ansettelseslederen lurer på hvor alvorlig et bidrag du vil gjøre for deres firma.
• Merk hvorfor du skriver. Du må sørge for at emnelinjen din vil være av interesse for å få e-posten din lest. Gjør det relevant ved å inkludere søkeord knyttet til din grunn til å skrive. Når du er nettverk, oppgi hva du er interessert i, eller hvorfor du kontakter personen, i emnelinjen. Du kan be om informasjon, eller be om et møte, råd eller henvisning. Hvis noen anbefalte kontakten, må du definitivt ta med navnet på emnelinjen. Nettverks e-post kan være vanskeligst å bli lagt merke til fordi e-posten ikke søker å løse et bestemt problem eller fylle en stilling. Din faglinje er din mulighet til å ta tak i deres oppmerksomhet og få dem til å vite mer om deg.

• Nevn jobbtittel. I en e-post som søker jobb, bruk jobbtittel som faglinje, slik at arbeidsgiveren vet hvilken stilling du er interessert i. Det hjelper opptatt å ansette ledere som rekrutterer for flere stillinger, se et øyeblikk hvilken jobb du søker om. Å nevne jobbtittel er også nyttig hvis det er et automatisk filter som kategoriserer ansettelsesansvarligens e-post. Med riktig emnelinje, vil du være sikker på at søknaden din er plassert i riktig mappe for å bli sett i tide. Du kan også inkludere ditt navn, eller "henvist av" hvis noen anbefalte at du søker. I din oppfølgingskorrespondanse (spesielt en takk e-post etter et intervju), kan "Takk" forutse tittelen på jobben.

• Hold det kort og spesifikt.Jo mer spesifikk du kan lage emnelinje, desto lettere blir det for mottakeren å kategorisere din e-post raskt og svare på riktig måte. Vær så kortfattet som mulig, men som lange emnelinjer kan bli avskåret, og kan miste den viktigste informasjonen. Mange sjekker e-posten deres på mobile enheter som bare viser 25 til 30 tegn på emnelinjen. Du vil ha mye mer plass hvis de leser på en datamaskin, og når de åpner e-posten, vil de se hele emnet. Bruk de første par ordene til å komme til poenget, og legg igjen den ekstra informasjonen som legitimasjon og erfaring for slutten.

• Rediger, rediger, rediger.Når du redigerer e-posten din før du sender den, må du også korrekturlese faglinjen. Siden emnelinjen er ditt førsteinntrykk, vil du være sikker på at skrivingen din er tydelig og fri for feil.

E-post Subject Line Eksempler

For inspirasjon er her flere eksempler på klare, til-punkt-emne linjer:

• Administrativ assistent jobb - Ditt navn
• Jobb Forespørsel - Ditt Navn
• Administrerende direktør Posisjon
• Jobbpost # 321: Distriktssjef
• Kommunikasjonsdirektør Posisjon - Ditt Navn
• Søknad om salgsforhandler
• Forespørsel - Ditt Navn
• Sosial Media Expert søker nye muligheter
• Markedsdirektør Leter etter neste rolle - 10 års erfaring
• Forskning Assistant Resume
• Henvisning - Ditt navn
• Referert av Fornavn LastName
• Informasjonsintervjuforespørsel - XYZ College Student
• Takk - Jobbtittelintervju
• Møte oppfølging - møtested

• Møteforespørsel - Ditt navn

Hva annet å inkludere i din e-post

Emnelinjen er bare ett aspekt av et e-brevbrev.

Siden emnelinjen er ditt førsteinntrykk, vil du være sikker på at skrivingen din er tydelig og fri for feil.

Du må også vurdere hvordan du adresserer brevets mottaker, bruk et passende påloggingsprogram, og hvilken skrifttype og skriftstørrelse du vil velge.

Få flere råd på jobb søkemail etiquette - pluss, ta en titt på eksemplet e-post henvisning nedenfor før du sender din egen.

Eksempel på e-postmelding (tekstversjon)

Emne: Referert av Lara Barrett

Kjære Herr Klass, Jeg skriver om den åpne innholdsmarkedsføringsrollen på 3L Logistics. Min tidligere kollega, og god venn, Lara Barrett, anbefalte at jeg kontakter deg direkte om denne stillingen. Lara og jeg jobbet sammen i tre år på ABC Software Company, så hun kan vitne til min markedsførings know-how. Jeg ønsker velkommen en mulighet til å diskutere hvordan mine ferdigheter kan være til fordel for 3L Logistics og hva du har i tankene for denne rollen.

La meg fortelle deg litt om meg: I min stilling som markedsføringsekspert hos ABC Software bidro jeg til å utvikle en innholdsstrategi for utgivelsen av ABCs neste generasjons programvareprodukt, som dekket både Amerika og EMEA-regioner. Dette arbeidet på markedsføringen bidro til å skape 25% flere muligheter for salgsteamet.

Før ABC Software, var jeg kommunikasjonsleder hos TechTom, en annen programvare produsent. I denne rollen utviklet jeg en tankeledende bloggserie som ble hentet av vanlige publikasjoner og bidratt til å sikre TechToms rolle i samfunnet som en anerkjent kilde til innsikt. Lara forteller meg at du ønsker å forfølge lignende mål på 3L Logistics, og jeg vil gjerne dele noen av de beste metodene jeg oppdaget mens jeg jobbet med dette prosjektet på TechTom.

Jeg tror min blanding av kommunikasjons- og markedsføringsevner vil være en fordel for 3L Logistics. Jeg vil sette pris på en mulighet til å møte og diskutere rollen - og hvordan jeg kan hjelpe - videre. Tusen takk for din vurdering.

Vennlig hilsen, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]