Slik starter du et mentorprogram

Ledere spør ofte jobbkandidater hva de ser seg selv gjøre om fem år. Men hvis du ikke spør deg selv, "hvordan går organisasjonen vår for å hjelpe disse menneskene til å komme dit?" Du er ikke med på å øke dine medarbeideres ferdigheter. Gode ​​kandidater ønsker å utvikle seg og forbedre jobben sin, så du må gjøre et mentorprogram en del av din normale virksomhetsoperasjon.

Hvordan starter du et mentorprogram? Fristelsen er å tilordne mentorer og mentees og gå bort. Ferdig. Mentorprogrammet er startet. Men det er en ineffektiv måte. Det vil bare fungere hvis mentorene får det til å fungere, og eldre mennesker er opptatt og kan fornærme deg å rope dem til et mentorprogram.

I stedet bruker disse ideene for å øke sannsynligheten for at du utvikler et positivt, bidragende mentorprogram.

Definer mentorskap for dine ansatte

Du kan ikke be folk om å delta i et program som de ikke forstår. Hva skjer når en ansatt er mentor? Hva forventes av mentees, de ansatte som jobber med en mentor? Hva er målene med mentorprogrammet?

Svarene på disse spørsmålene avhenger av arten av virksomheten din og de involverte. Du vil kanskje ha ditt mentorprogram for å forberede ansatte til bestemte jobber i fremtiden. I dette tilfellet vil du ha et etablert program som definerer hva du vil at folk skal lære og hvordan veiledere trenger å samhandle.

Du vil kanskje ha et program der veiledere direkte hjelper ansatte til å oppnå sine egne mål, enten det tar dem opp stigen i selskapet eller ut døren. Du kan tenke at sistnevnte program er sløsing med tid, fordi du ikke forbereder ansatte for dine forretningsbehov, men faktisk kan du synes det er nyttig.

Dine ansatte vil vite at du støtter og respekterer dem. Dette vil gjøre dem lykkeligere og mer fornøyd med deres nåværende jobber. I tillegg vil de se at det er greit å være ærlig. Som et resultat, hvis deres talenter og ferdigheter begynner å gå i en annen retning, vil du vite om det og kanskje beholde ansatte du ellers ville ha mistet.

Velg dine mentorer

Mens det er fristende å si, "Alle som har tittel til direktør eller over, er nå en mentor," det er ikke den beste ruten. Først av alt, ikke alle ønsker å bli mentor og tvinge en senior leder til mentor er counter-effektiv og urettferdig mot mentee. Ingen liker å måtte jobbe med og lytte til en overordnet leder som resents en tildelt mentorskap.

I stedet vil du oppmuntre frivillige, og du vil kanskje ikke begrense mentorprogrammet til høyt nivå folk.

Mens en senior person trengs for å hjelpe en mellomstyrke til å vokse og utvikle seg, er den samme mellomledelsen et positivt valg for å hjelpe en ny analytiker til å vokse og utvikle seg. Du vil ha folk som er entusiastiske med mentorprogrammet.

Ja, du må kanskje gjøre noe overbevisende, men når du starter ditt mentorprogram, vil du ha det til å lykkes. Hvis du har en vellykket første runde, vil andre mennesker bli med på senere runder.

Velg dine tanker

Igjen, vil du ha frivillige, men du kan ha flere frivillige enn du trenger eller kan ta imot. Så du må bestemme hvordan du vil prioritere ansatte. I starten kan du ønske å begrense programdeltakere til folk som allerede har høy karakter, eller personer i en enkelt avdeling.

Men du bestemmer deg for å nærme seg valgmentees er bra, så lenge du gjør rettferdige og gjennomsiktige beslutninger. Sørg for at gruppen din ikke favoriserer bestemte grupper. En kvinne alene eller et folk av farge kun mentorprogram kan løpe av føderale diskrimineringslover.

Sett dine regler for mentorprogrammet

Hvor ofte blir mentorer og mentees forventet å møte?

En gang i måneden? Mer? Igjen, dette avhenger av dine mål, dine behov og behovene til det enkelte paret. En person som reiser mye vil ha mer problemer med å forplikte seg til datoer og tider enn noen som jobber en kl. 9.00 til 5.00.

Hvordan vil du håndtere konfidensialitet?

I et godt mentor / mentee forhold, stoler paret på hverandre, og mentee kan komme til mentoren med spørsmål og bekymringer om jobben sin. Mentorene forstår at disse samtalene holdes trygge. Hvis en mentee sier, "Jeg er virkelig sliter med X," mentoren skal hjelpe henne med den ferdigheten i stedet for å sende en epost som sier, "Emily kan ikke gjøre X."

Det finnes to unntak for konfidensialitet. En er faktorer som påvirker mentorprogrammet som begge parter er enige om, bør deles. Den andre er problemer som bryter med loven eller selskapspolitikken. Hvis en mentee sier, "Sjefen min seksuelt trakasserer meg," må mentoren sørge for at enten mentee rapporterer problemet eller hun må rapportere det selv.

På grunn av det hierarkiske forholdet mellom mentor / mentee, når mentoren vet om den ulovlige oppførselen, blir selskapet ansvarlig dersom de ikke rapporterer det til den aktuelle personen og følger selskapets retningslinjer.

Hva om problemer relatert til #Metoo?

De store nyhetene sier at menn er nølende med å mentorere kvinner, spesielt yngre kvinner, av frykt for ubegrunnede anklager. Du kan blåse bort deres bekymringer, men den tilnærmingen ignorerer legitime bekymringer. Du kan ta eller kreve flere tiltak for å lindre disse fryktene - og frykten for kvinner som kan føle seg ubehagelig møte med en eldre, ukjent mann, en på en.

Du kan tilordne to mentees til hver mentor. Du kan kreve at alle møter holdes på et offentlig sted-kafeteria, restaurant eller konferanserom med vinduer og en åpen dør. Vær oppmerksom på at hvis regelen ikke har noen dørmøter, må du kreve det fra alle deltakere, ikke bare fra mannlige / kvinnelige par.

Du kan gi opplæring slik at folk forstår hva som er seksuelt trakassering. Husk at folk fra forskjellige generasjoner har forskjellige synspunkter. Folk som nettopp har uteksaminert seg fra høyskole tror på bekreftende samtykke - hvis noen ikke spør først, er det upassende oppførsel. En generasjon X-ansatt ble hevet på ingen måte, nei det er greit å ta et trekk, og hvis personen ikke slår deg ned, er det alt bra.

Du trenger en streng regel mot romantiske forhold mellom mentor / mentee-par, men å gjøre ekstra trening kan hjelpe deltakerne til å føle seg komfortabel.

Å starte opp mentorprogrammet ditt er vanskelig, men når du får ditt mentorprogram løpende, vil det være til nytte for bedriften din og dine ansatte.