Flextime Beskrivelse, Timer og Fordeler

Ansatte har ikke en-size-fits-all tidsplaner. Mange aspekter av deres personlige liv kan være i konflikt med standard 9 til 5, mandag til fredag. Uansett årsak, setter de fleste ansatte pris på å kunne følge en fleksibel tidsplan, også kjent som flextime.

Flextime tillater ansatte å tilpasse sine tidsplaner innen et bestemt antall timer og dager. Om lag 27 prosent av amerikanske arbeidsgivere og organisasjoner tilbød flextime til sine ansatte i 2014. Gallup satte den på 33 prosent innen 2017, slik at konseptet blir stadig mer populært, særlig innen markedsførings- og reklamesektoren. Det kan være til nytte for både ansatte og arbeidsgivere.

Hvilke timer inkluderer Flextime?

Det er ingen faste tidsrammer som flex tid må dekke eller inkludere, og det er heller ingen lovkrav som arbeidsgivere må tilby sine arbeidere flextime. Det er etter hver enkelt virksomhets skjønn å avgjøre om det vil tilby denne typen arrangement, til hvem, og hvilke dager og timer er det villig til å la ansatte jobbe. Eksempler på flextime gitt til ansatte kan omfatte:

• Mandag til fredag, kl. 07.00 til 3.00.
• Tirsdag til fredag ​​kl. 07.00 til 17.00
• Onsdag til søndag kl 9 til 5 pm

Kan noen ha Flextime?

Flextime er mulig for enhver jobbfunksjon, men det er mye vanskeligere å tilby det til kunde- og kundefokuserte medarbeidere. Dette er spesielt tilfelle når det forventes at de ansatte er på stedet i bestemte timer.

Andre næringer som ikke er kunde- og klientdrevne, kan tillate arbeidstakere å komme inn på et bestemt antall timer i uken etter eget skjønn. Fortsatt andre næringer, for eksempel informasjonsteknologi, kan operere på en døgn-syklus og trenger både dag og natt. En flextime tidsplan er i alles interesse for disse bedriftene.

Hvorfor bør du gi dine ansatte Flextime?

En balanse mellom arbeid og liv er blant de største fordelene med flextime. Ansatte kan ha alle slags konflikter i deres personlige liv som ikke tillater en typisk 9 til 5 dag, men de trenger likevel å jobbe fulltidsstilling av økonomiske årsaker.

Noen ansatte må koordinere en barnehageplan med sine ektefeller. Det ville hjelpe dem betydelig hvis de kom inn tidligere og forlot tidligere for å plukke opp barna sine.Andre kan gå tilbake til skolen og må gå tidlig for å delta på klasser. Fortsatt andre har løpende legeravtaler som gjør at de kommer sent og går sent på jevne mellomrom.

En annen fordel med flextime er at ansatte kan unngå rushtid. Eventuell mulighet til å unngå å sitte i trafikken er velkommen for ansatte med lange pendler. Denne ubetalte perk kan holde en høyt kvalifisert medarbeider på personalet og hindre henne fra å se etter en stilling nærmere hjemme.

Hva er det for bedrifter?

Avhengig av hvordan flextime er ødelagt, kan du oppleve at du har lavere overheadkostnader. Hvis ansatte jobber drastisk forskjellige timer, kan de dele kontorlokaler og utstyr, og spare penger på bedriften.

Men bunnlinjen er at glade ansatte som ikke er stresset til det maksimale som prøver å opprettholde en balanse mellom arbeid og liv, er mindre sannsynlig å gå på jobbjakt. De ønsker å bli satt, ifølge en studie fra Society for Human Resource Management. Og glade ansatte er produktive medarbeidere, så det er definitivt noe i det for din bedrift.

Flextime kan også redusere de forstyrrende, uplanlagte fraværene når en ansatt ringer inn i siste øyeblikk. Du kan la ham ta vare på hva han trenger for å ta vare på og planlegge skiftet sitt på en annen gang.

Se etter trender. Kaller han ofte på onsdager? Spør ham om vi jobber onsdag kveld eller lørdag morgen ville være mer gjennomførbart for ham. I så fall kan du oppnå litt mer konsistens og produktivitet på arbeidsplassen din.

Implementere Flextime i ditt firma

Det er viktig å sette en policy for både ansatte og ledere. Flextime kan tilbys til noen, men det må ikke diskriminere. Arbeidsgivere kan begrense flextime til bestemte situasjoner. Det beste stedet å stave ut en politikk som dette er i medarbeiderhåndboken.

Pass på å ta med dine forventninger til hva hver ansatt på flextime forventes å oppnå, samt hvordan og når. Med andre ord, gi henne en flextime jobbbeskrivelse, akkurat som du ville gi henne en vanlig jobbbeskrivelse hvis du plantet henne på et skrivebord under alle normale åpningstider.

Sett opp et bestemt kommunikasjonsmiddel mellom deg hvis du ikke begge skal være på stedet samtidig.

Hennes timer trenger ikke å være en fri for alle, og de skal heller ikke være. Du sier ikke, "Arbeid når du føler deg som den." Du tar imot livet hennes endring hennes tidsplan, ikke gi henne carte blanche å jobbe når hun vil på en stadig skiftende tidsplan.

Et sluttord

Å gi ansatte flextime tillater dem å planlegge sine liv rundt arbeid uten å ofre arbeidsproduktiviteten. Når ansatte er fri til å få sine personlige mål oppnådd mens de fortsatt jobber på heltid, kan de fokusere på å gjøre jobben til stede. De er ikke bekymret for deres personlige liv eller hvordan de kommer overalt i tide.