Tips for en vellykket Medarbeider Onboarding Experience

I talent management-universet er den nye arbeidsorientasjons- og mainstreaming-prosessen kjent som "medarbeider om bord". Husk at du aldri får en ny sjanse til å få et førsteinntrykk, din virksomhet bør være helt sikker på at nye ansatser føler seg velkommen, verdsatt, og forberedt på hva som ligger foran deg under din nye ansattes orientering eller onboarding-prosess.

Følgende fire hovedpunkter hjelper deg med å få de nyeste gruppemedlemmene på sporet, opp til fart og "om bord" slik at de kan begynne å bidra til suksessen din så snart som mulig.

Kjendis raser tilfredsstillelse

En venn ble nylig gift i en stor familie og ble overveldet med havet av nye ansikter, navn og relasjoner. For å lette overgangen hennes gjorde en velmenende onkel et sett med flashcards, komplett med bilder, navn, hjembyer og yrker. Takket være sin innsats visste hun at kvinnen som gjorde den tårefulle ristet brød på bryllupet, var svigermorens første fetter.

En lignende tilnærming vil bidra til å gjøre nye hyringer kjent med bedriftens slektstre og kunne bidra til å avverge pinlige situasjoner som den nye leien som spør en fremmed for hjelp med faksmaskinen, bare for å oppdage senere at han var finansdirektør.

I stedet for flashcards, vil et "hvem som er" område med bilder, navn og titler på firmaet ditt intranett gjøre trikset. Frakoblet, et enkelt oppslagstavle med stabsbilder, navn og stillinger vil få jobben gjort.

La New Employee Orientation være - enkel og interessant

Den ansatte ombordstigningsperioden kan være ganske kompleks og usikker. Vurder opplevelsen fra medarbeiderperspektivet, og gjør en innsats for å gjøre det morsomt, interessant, spennende, smertefritt og så enkelt som mulig. Hvis du gjør det, vil du få ditt nye teammedlem til å føle seg verdsatt, ønsket, interessert og spent. Ved å generere disse positive følelsene fra ordet gå, gjør du den nye medarbeideren vil gjøre godt arbeid og legge til stor verdi for din organisasjon.

En enkel løsning er å legge inn nye ansattes orienteringsskjemaer, materialer, ytelsesskjemaer og en omfattende FAQ om selskapet på et intranett som er tilgjengelig for nye avtaler fra en link i en velkomstmelding før den første dagen på jobben. Ved å gi litt informasjon på forhånd, eliminerer du en vanlig kilde til ny ansettelsesangst og gir dem en bedre sjanse til å starte på høyre fot.

2:02

Se nå: 9 Onboarding teknikker som faktisk fungerer

Ikke gjør nye ansatte Lær "Hard Way"

Hver arbeidsplass kommer med sitt eget sett med regler og forskrifter, fordeler og bonuser, nyanser og tradisjoner.Ikke gjør de nye medarbeiderne lærer disse tingene på den harde måten. Hvis bedriften din følger en "uformell fredag" -regel, må du sørge for at alle nye medarbeidere vet dette før de møter på kontoret på sin første fredag ​​i en pent presset dress.

Hvert selskap tilbyr en rekke fordeler og fordeler. De vil virke enda mer verdifulle hvis du sørger for at de nye ansatte vet om dem fra begynnelsen. Gi nye ansatte en enkel måte å holde rede på akkurat hva de er kvalifisert for, og hvordan de kan dra nytte av disse fordelene.

Det gjelder både sosiale funksjoner og fordeler. Hvis din bedrift spiller i en corporate softball liga, la den nye fyren med det samme. Innbydende hele personen, i stedet for bare et sett med stillingsfunksjoner, vil hjelpe nye ansatser raskere å assimilere i bedriftskulturen din. Og du vet aldri - kanskje den beskjeden nye finansanalytikeren vil være det hemmelige våpenet som laget ditt trenger for å slå ut din eldste konkurrent.

Igjen, post politikk og prosedyrer skriftlig et sted praktisk. Verbale nevner under en maraton ny ansatt orientering økt kan enkelt gå uhørt, spesielt på en ny leie første dag på kontoret. På samme måte kan en stabel med papirer og påminnelser lett gå seg vill i shuffle. En elektronisk ressurs som oppdateres regelmessig, og alltid tilgjengelig, er den beste praksis når det gjelder informasjonsdeling.

Lag nyansatt personlig orientering

Ikke gjør dag ett om papirarbeid. I stedet prioritere mellommenneskelige forhold til viktige kolleger. Vurder å tilordne velkommen mentorer til hver ny leie, slik at de umiddelbart får en følelse for personligheten i organisasjonen. Denne dagen med første inntrykk vil ha en enorm innvirkning på medarbeideropplevelsen, så gjør det til en god en.

Selvfølgelig må enkelte papirer håndteres før eller før startdatoen. Husk at når din nye leie går hjem for å fortelle familien om sin første dag på jobben, ville han heller ha noe mer spennende å rapportere enn "Jeg fyllde ut over 30 former."

Når det gjelder dokumentasjon, få nøkkeldokumentasjonen på forhånd, eller så raskt som mulig på dag ett. For alt annet, skape et nettbasert knutepunkt hvor nye hyringer kan finne materialer som de trenger dem. Når de har avgjort seg i sin nye jobb, send en påminnelses-e-post om at enkelte materialer er tilgjengelige online, og oppfordre dem til å besøke intranettet for informasjon ofte.

Når det gjelder å legge på nytt talent hos firmaet ditt, er Internett det kraftigste verktøyet i verktøykassen. Et webbasert medarbeidersystem ombord lar deg standardisere, strømlinjeforme, spore og koordinere hvert trinn i prosessen, samtidig som bedriftens siste ansatt føler seg verdsatt og støttet.

Det er bevist at gode ansatte er mer produktive medarbeidere. Så, hvis du ønsker å kjøre bunnlinje resultater med toppmoderne talenthåndtering taktikk, er det på tide å bli "ombord".

------------------------------

Brian Platz er konserndirektør og daglig leder for SilkRoad Technology, en nettbasert leverandør av talenthåndteringsløsninger. Ved hjelp av SilkRoads Life Suite ™, et integrert sett av styringsløsninger, kan bedrifter ansette bedre ansatte, identifisere høye og lave utøvere, drive en lønnsom kultur og forbedre ansattes opptreden. Platz har mer enn et tiår med erfaring med å utvikle Internett-produkter, e-business-initiativer og e-handelsløsninger.