Ansvarsrelaterte e-postmeldingseksempler

FBI上门搜寻中国间谍防止虚假陈述罪的秘诀，布口罩抗疫无用总统令禁微信人民币支付有可能 FBI searches for Chinese spies from knocking your door.

Innholdsfortegnelse:

Tips for å skrive en sysselsettingsrelatert e-post
Hva skal inkluderes i en ansettelsesrelatert e-postmelding
Hva skal ikke inkluderes
Slik bruker du e-posteksempler og maler
E-postmelding Eksempler: A - Z

Enten du er ansatt eller jobber i jobben (eller begge deler), vil du sende mange arbeidsrelaterte e-postmeldinger. Disse spenner fra e-post omslag brev til takk meldinger til gratulerer notater til jobber aksept og avvisning meldinger.

Når du sender arbeidsrelaterte e-postmeldinger, er det veldig viktig å få det riktig. Hvis du ikke gjør det, vil meldingen din sannsynligvis ikke bli åpnet, enn si les. Eller det kan komme over som uprofesjonelt, og det kan skade ditt profesjonelle rykte.

Se gjennom disse tipsene for å skrive e-postmeldinger for sysselsetting, og eksempler på mange forskjellige typer meldinger.

Tips for å skrive en sysselsettingsrelatert e-post

Bruk en profesjonell e-postadresse. Først må du kontrollere at e-postadressen din er profesjonell. Noe som følger med [email protected] eller [email protected] er klart, enkelt og profesjonelt.

Hold det profesjonelt. Å få det riktig betyr å holde den profesjonell. Selv om du kan være vant til å sende uformell kommunikasjon når det er relatert til arbeid, må korrespondansen din være så godt skrevet, riktig formatert og profesjonell som enhver annen formell forretningskommunikasjon.

Hold det kort. Det er også viktig å holde e-postmeldingene dine kort. En studie fra EmailLabs rapporterer at gjennomsnittlig tid en e-postmelding er åpen, er i 15-20 sekunder. Det er ikke lenge. I denne tidsperioden leser den gjennomsnittlige personen 50 ord. Hold e-postmeldingene dine så kortfattede og så korte som mulig, og fokus på å gripe leserens oppmerksomhet på så kort tid. Ditt første avsnitt må være overbevisende nok til at leseren fortsetter. Det andre og tredje avsnittet (hvis du har dem) må gjøre poenget ditt.

Eventuelle avsnitt utover det vil mest sannsynlig ikke bli lest.

Skriv en overbevisende emnelinje. Emnelinjen i meldingen må lokke leseren til å åpne meldingen. Inkluder så mange søkeord som mulig, uten å gjøre emnelinjen for lang. For jobbsøkingsemails, for eksempel, bare ta med navnet ditt og jobben du søker om. Husk at når folk åpner e-post på sine telefoner (som de fleste gjør), ser de en forkortet versjon av emnelinjen. Så hold emnet så kort som mulig.

Avslutt profesjonelt. Ikke stopp etter at du har skrevet meldingen din. Ta deg tid til å avslutte det profesjonelt. Slutt med en gratis lukk og en epost signatur. I det minste bør e-post signaturen inneholde navn, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere jobbtittel og mer kontaktinformasjon du vil dele. Du kan legge til en personlig nettsideadresse eller URL til din LinkedIn-profil eller Twitter-konto.

Rediger, rediger, rediger. Profesjonelle e-poster skal være tydelig skrevet og redigert. Husk å lese om meldingen din til korrekturlesing for stave- eller grammatikfeil før du sender den.

Hva skal inkluderes i en ansettelsesrelatert e-postmelding

E-postmeldingene dine skal inneholde:

Emnelinje som beskriver hvorfor du skriver
Hilsen
Kort melding (maksimalt 2-3 punkter)
Lukking
Signatur med kontaktinformasjonen din

Hva skal ikke inkluderes

Når du skriver for å søke om en jobb eller for andre arbeidsrelaterte saker, er det noen ting meldingen din ikke skal inneholde:

uttrykksikoner
Typoer og grammatiske feil
Ekstern informasjon
Fancy skrifter eller formatering
Farget skrifttyper
Bilder (med mindre du legger til et relatert dokument med bilder)
Sitater i din signatur
Slang eller forkortelser

Slik bruker du e-posteksempler og maler

Det er en god ide å gjennomgå ansettelsesrelaterte e-eksempler og maler før du skriver din egen. Eksempler kan hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i brevet. Maler kan hjelpe deg med å formatere brevet og organisere informasjonen i brevet.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for e-postene dine, bør du alltid ta deg tid til å tilpasse e-postmeldingen din, slik at den gjenspeiler årsaken til at du skriver.

E-postmelding Eksempler: A - Z

Se gjennom disse e-postmeldingseksemplene, inkludert e-postlister, signaturer, e-brevbrev, nettverksbokstaver, takk bokstaver, farvelmeldinger, oppsigelsesbreve og andre e-postmeldinger, maler og formateringsråd, så du er sikker på å sende riktig melding.

A - E