• 2025-04-03

Hvordan skrive og sende profesjonelle e-postmeldinger

Hvordan skrive en profesjonell e-post

Hvordan skrive en profesjonell e-post

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Når du sender profesjonelle e-postmeldinger, er det veldig viktig å sørge for at meldingen er perfekt. Du ønsker ikke å blåse en mulighet ved å gjøre noen feil - enten i hvordan du sender e-post eller hvordan du holder styr på dem. Les videre for å lære å skrive og sende toppkvalitets profesjonelle e-postmeldinger.

Hvorfor vil du sende en profesjonell e-post? Det er flere grunner. Du kan sende ditt følgebrev til en potensiell arbeidsgiver, et takknemål til en kollega som ble enige om å være en referanse, et oppsigelsesbrev til din nåværende sjef, eller en forespørsel om anbefalingsbrev.

Du kan ha andre grunner til å sende ikke-personlige e-post, og det er faktisk en god ide å sørge for at all e-post er organisert og profesjonell.

Her er hva som skal inkluderes i meldingene dine, hva som ikke skal inkluderes, og hvordan du lukker, signerer og sender e-postmeldingene dine.

Profesjonelle retningslinjer for e-postmeldinger

Gå gjennom disse trinnene for å skrive en profesjonell e-post av høy kvalitet, og du vil alltid få et godt inntrykk på mottakeren:

  • Emnefeltet: Emnelinjen bør kortfattet formidle ditt formål med å skrive. Emnelinjen din kan være så enkel som "Takk" eller "Be om anbefaling."
  • Hilsen: Selv om du skriver en veldig kort e-post, inkluderer du en hilsen. Hvis du kjenner navnet på personen, ta det med. Med mindre du er på fornavn med personen, ring dem etter tittel.
  • Lengde: Hold e-posten så kortfattet som mulig. Folk har en tendens til å skumme lange e-postmeldinger, så bare ta med viktig informasjon.
  • Fontstil: Unngå utsmykkede, lekefulle eller fargede skrifter; disse distraherer mottakeren bare fra din faktiske melding. Unngå overusing fet og kursiv også, noe som gjør en e-post se rotete. Ikke skriv i alle store bokstaver heller; Dette kommer over som sint eller overexcited i en e-post.
  • emoticons:Ikke ta med uttrykksikoner i en profesjonell epost; lagre disse for personlig korrespondanse.
  • Stavekontroll og grammatikk: Bare fordi du skriver en e-post betyr det ikke at du skal være slurvet om stavemåte og grammatikk. Rediger e-posten din nøye før du sender den. En feilfri melding forteller mottakeren at e-postadressen din skal tas alvorlig.
  • Lukking:Skriv av med en kort "Takk", "Best", eller en annen enkel send-off, og så navnet ditt. De fleste e-postkontoer lar deg legge inn en signatur med navn, tittel og kontaktinformasjon i hver e-post. Det er en fantastisk måte å gjøre hver korrespondanse mer profesjonell.

Ytterligere tips

Når du har skrevet e-posten din, går du gjennom alle disse trinnene før du klikker på "send" -knappen:

  • Pass på at meldingen din er fullført:Dobbeltklikk for å være sikker på at emnelinjen i e-postadressen er fylt ut, du har tatt med en signatur, du sender meldingen til den rette kontaktpersonen, og du har fylt ut bcc feltet for å sende en kopi til deg selv, så du har en oversikt over e-postmeldingen.
  • Bevis din e-postmelding:Før du slår send, må du også forsikre deg om stavekontroll og sjekke grammatikk og kapitalisering. De er like viktig i e-post jobbsøk korrespondanse som de er i et brev.
  • Send en e-postmelding til e-post:Før du sender e-posten din, send meldingen til deg selv for å kontrollere at formateringen fungerer, og at ingenting ser ut av sted. Hvis alt ser bra ut, må du sende e-posten til firmaet eller personen du kontakter.
  • Send en kopi av e-postmeldingen til deg selv:Bruke bcc feltet for å sende en kopi av e-postmeldingen til deg selv, så du har en oversikt over når du sendte meldingen og hvem du sendte den til. Du kan også finne denne informasjonen i din sendte mappe.
  • Fil kopier:Med mange e-postprogrammer kan du sette opp mapper for å gjøre det lettere å finne viktige tidligere e-postmeldinger. Konfigurer en mappe for alle jobbsøkemailene dine og legg inn kopier av e-postmeldingen du sender i jobbsøkemappen.

Sjekk jeres e-post regelmessig

Tiden er avgjørende når du søker jobb, så det er viktig å sjekke e-posten jevnlig og ofte, slik at du ikke går glipp av viktige muligheter. I det minste, sjekk e-posten din om morgenen, og om tidlig på ettermiddagen, så får du tid til å svare raskt på meldingene du mottar.

I disse dager kan det hende at du har en smarttelefon enkelt å sjekke e-postene dine hvor som helst, og når du vil - ikke mer svever over datamaskinen din. Faktisk kan du få varsler om nye e-postmeldinger, slik at du kan lese dem så snart de treffer innboksen din.


Interessante artikler

Ferdigheter til vellykkede hundegroomere

Ferdigheter til vellykkede hundegroomere

Hundepleie er et dyr yrke som vokser i popularitet, og med riktig ferdighetssett kan du være klar til å oppnå suksess på dette feltet.

Små og uavhengige presseprofiler

Små og uavhengige presseprofiler

Hvis du er klar til å prøve små presser med romanen din, vil disse profilene gi deg en ide om hva hver presse er, og hvor best å nærme seg dem.

Fordelene ved å jobbe i en liten advokatfirma

Fordelene ved å jobbe i en liten advokatfirma

Arbeide i et lite advokatfirma kan være helt annerledes enn å jobbe i et stort firma eller en annen praksisstilling. Finn ut om det passer riktig for deg.

Lær om å være liten dyrdyrlæge

Lær om å være liten dyrdyrlæge

Små dyr veterinærer diagnostiserer og behandler et stort utvalg av dyr som holdes som kjæledyr. Lær mer om denne jobben, inkludert arbeidsoppgaver, lønn og mer.

Tips for kvinner for å velge riktig forretningsklær

Tips for kvinner for å velge riktig forretningsklær

Hjemmeværende mødre og solo bedriftseiere må fortsatt kle seg for suksess. Her er tips for riktig antrekk for forretningsfunksjoner og møter.

Hvordan oppheve i Army Special Forces - Alternativ 18X

Hvordan oppheve i Army Special Forces - Alternativ 18X

Jobbbeskrivelser og kvalifiseringsfaktorer for United States Army Special Forces Enlisted Jobs (Military Occupation Specialties).