Prøv Internett- og e-postpolitikk for ansatte

En effektiv internett- og e-postpolicy som hjelper ansatte å forstå hva som forventes av dem, ettersom det påvirker arbeidsforhold og arbeidsforhold, er et must for arbeidsgivere og ansatte. Du ønsker å gå på rekord for å definere hva ansatte kan gjøre fra arbeidstilrettede enheter eller med ansatte-eide enheter som brukes til eller involvere dine ansatte, din arbeidsplass eller din bedrift.

Ifølge Statista.com, "I 2019 er det anslått at det vil være rundt 2,77 milliarder sosiale nettverk brukere over hele verden, opp fra 2,46 milliarder i 2017. Sosiale nettverk penetrasjon over hele verden er stadig økende. I 2017, 71 prosent av internett Brukerne var sosiale nettverk brukere og disse tallene forventes å vokse."

Med over 85 prosent av befolkningen i USA som har tilgang til sosiale medier, har veiledning om hva ansatte kan si og dele, blitt viktigere. Ansatte har ikke noe imot retningslinjer fordi de ikke vil opptre uhensiktsmessig og krysse en linje de ikke visste eksisterte. Så det er sterkt anbefalt å utvikle en rettferdig, forståelig og fornuftig politikk som trener dine ansatte ved å levere mange eksempler på riktig og feilaktig bruk av Internett og e-post.

Vurder å bruke denne prøven på internett og e-post for å gi klare retningslinjer til dine ansatte om hva som er hensiktsmessig bruk på jobben. Tilpass det, selvfølgelig, for å dekke behovene til din kultur og miljøet du vil gi ansatte på jobben. For å være sikker på juridiske forhold i ditt område og i din bransje, vennligst kontakt en advokat.

Prøv Internett- og e-postpolitikk for ansatte

Voicemail, e-post og Internett-bruk tilordnet en ansattes datamaskin eller telefonutvidelser er utelukkende med det formål å drive bedriftsvirksomhet. Noen jobbansvar hos selskapet krever tilgang til internett og bruken av programvare i tillegg til Microsoft Office-serien av produkter.

Bare personer som er autorisert, kan, for selskapets formål, bruke Internett til å få tilgang til og laste ned tilleggsprogramvare. Denne fullmakten er generelt eksklusiv for beslutninger som IT-avdelingen gjør i forbindelse med menneskelige ressurser.

Programvare tilgang Prosedyre

Programvare som trengs i tillegg til Microsoft Office-pakken med produkter, må godkjennes av din leder og lastes ned av IT-avdelingen. Hvis du trenger tilgang til programvare eller nettsteder som ikke er i bedriftsnettverket, kan du snakke med lederen din og konsultere IT-avdelingen for å forklare hva du forventer å motta fra produktet.

Alle rimelige forespørsler som ikke anses som en nettverksrisiko, vil bli vurdert for deg og andre ansatte. Formålet med denne politikken er ikke å begrense adgangen til arbeidstakere til produkter som vil gjøre deg mer produktiv. Målet er å minimere risikoen for organisasjonens nettverk.

Selskapets eieutstyr

Enhver enhet eller datamaskin, inkludert, men ikke begrenset til, skrivebordstelefoner, smarttelefoner, tabletter, bærbare datamaskiner, stasjonære datamaskiner og iPads som selskapet sørger for din bruk, bør bare brukes til bedriftsvirksomhet. Husk at selskapet eier enhetene og informasjonen på disse enhetene. Hvis du forlater selskapet av en eller annen grunn, vil selskapet kreve at du returnerer utstyret på din siste arbeidsdag.

Du kan bruke personlige elektroniske enheter som ikke er koblet til bedriftsnettverket for å få tilgang til et hvilket som helst passende nettsted under pauser og lunsj.

Internett bruk

Internettbruk på selskapstid eller ved bruk av selskaps eide enheter som er koblet til bedriftsnettverket, er autorisert til å drive bedriftsvirksomhet bare. Internett-bruk gir mulighet for brudd på sikkerheten til konfidensiell bedriftsinformasjon.

Internett-bruk skaper også mulighet for forurensning til vårt system via virus eller spionprogrammer. Spionprogrammer tillater uautoriserte personer utenfor selskapet å få tilgang til selskapets passord og annen konfidensiell informasjon.

Ved å fjerne slike programmer fra bedriftsnettet krever IT-ansatte å investere tid og oppmerksomhet som er bedre viet til å gjøre teknologiske fremskritt. Av denne grunn og for å sikre bruken av arbeidstid på riktig måte for arbeid, ber vi medarbeiderne å begrense internettbruk.

I tillegg kan ikke eierskap eller annet elektronisk utstyr, inkludert apparater eid av arbeidstaker, under ingen omstendigheter brukes på bedriftstid på jobb for å oppnå, se eller nå pornografisk eller annen umoralsk, uetisk eller ikke-forretningsmessig relatert Internett nettsteder. Å gjøre det kan føre til disiplinære tiltak inntil og med oppsigelse.

Sosiale medier

Din arbeidsgiver forstår at en del av det du gjør i sosiale medier, er oppsøkende som rekrutterer nye medarbeidere og forbedrer vårt firmanavn. Mange ansatte har sosiale medier ansvar i sin jobbbeskrivelse, inkludert sosiale medier markedsførere, teknisk støtte og rekrutterere.

Din arbeidsgiver forstår også at forholdet mellom våre ansatte og en onlineverden som du bruker tid på 24/7 kan føre til uskarphet av arbeidstid og av arbeidstid. Vi oppfordrer deg sterkt til å begrense bruken av sosiale medier til arbeidsrelatert innhold og oppsøking i arbeidstiden.

I tillegg er det forbudt å dele fortrolig eller beskyttet informasjon som tilhører eller handler om selskapet. Du oppfordres sterkt til ikke å dele mislikende opplysninger som plasserer din bedrift eller kollegaer i et ugunstig lys.

Selskapets omdømme og merkevare bør beskyttes av alle ansatte. Dine kollegers liv og handlinger bør aldri deles online. Vær oppmerksom på preferansene til medarbeiderne som er foreldre før du bruker navnet på barna sine online.

I sosiale medier deltakelse fra arbeid enheter eller i arbeidstid, er sosiale medier innhold som diskriminerer enhver beskyttet klassifisering inkludert alder, rase, farge, religion, kjønn, nasjonal opprinnelse, funksjonshemning eller genetisk informasjon forbudt.

Det er vår selskapspolitikk å også gjenkjenne seksuell preferanse og vekt som kvalifiserende for diskrimineringsbeskyttelse. Enhver ansatt som deltar i sosiale medier som bryter med denne politikken, vil bli behandlet i henhold til selskapets trakasseringspolitikk.

E-postbruk på selskapet

E-post skal kun brukes til bedriftsvirksomhet. Bedrifts konfidensiell informasjon må ikke deles utenom selskapet, uten tillatelse, når som helst. Du skal heller ikke utføre personlig virksomhet ved hjelp av selskapets datamaskin eller e-post.

Vær oppmerksom på dette også, ettersom du vurderer videresending av ikke-forretningsmessige e-postadresser til kollegaer, familie eller venner. Ikke-forretningsmessige e-postadresser spilder selskapets tid og oppmerksomhet.

Ser pornografi, eller sender pornografiske vitser eller historier via e-post, betraktes som seksuell trakassering og vil bli behandlet i henhold til vår seksuelle trakasseringspolitikk. Umiddelbar oppsigelse er den hyppigste disiplinære tiltak som Selskapet kan ta i disse tilfellene.

E-post som diskriminerer

Eventuelt e-postinnhold som diskriminerer mot beskyttet klassifisering, inkludert alder, rase, farge, religion, kjønn, nasjonal opprinnelse, uførhet eller genetisk informasjon er forbudt. Det er vår selskapspolitikk å også gjenkjenne seksuell preferanse og vekt som kvalifiserende for diskrimineringsbeskyttelse. Enhver ansatt som sender en e-post som bryter med denne policyen, vil bli behandlet i henhold til trakasseringspolitikken.

Disse e-postadressene er forbudt hos firmaet. Sende eller videresende ikke-forretningsmessige e-poster vil resultere i disiplinære tiltak som kan føre til ansettelsesavslutning.

Selskapet eier e-post medarbeider

Husk at selskapet eier kommunikasjon sendt via e-post eller som er lagret på selskapsutstyr. Ledelse og annet autorisert personale har rett til å få tilgang til noe materiale i din e-post eller på din datamaskin til enhver tid. Vennligst ikke vurder din elektroniske kommunikasjon, lagring eller tilgang til å være privat dersom den er opprettet eller lagret på arbeidssystemer.

Hvis du trenger mer informasjon om betydningen av en hvilken som helst av denne kommunikasjonen, vennligst kontakt din leder eller personellpersonalet for nærmere avklaring.