Anledninger som krever trykksett

Pressesett kan gi deg tusenvis av dollar i fri mediedekning, men mange bedriftseiere eller til og med enkeltpersoner overser ofte kraften til et solid pressesett. De tror en pressemelding er god nok til å gjøre jobben. Men med så mange pressemeldinger der ute, trenger du ofte noe mer enn noen få ark papir for å hente publikums oppmerksomhet.

Spesielt press kits trump pressemeldinger ved flere anledninger. Her er fem ganger når du oppretter pressesett er et must, med råd om hva du skal ta med hver.

1. Et produkt lansering

Reportere og redaktører ser pressemeldinger for produktlanseringer hele tiden. De er lett oversett. Gi dem enda mer informasjon for å gjøre produktet ditt det de dekker.

Et prøveproduktlanseringspakke kan omfatte:

• En pressemelding
• Bedriftsinfo
• Et sitatark fra de som er involvert i produktets lansering og utvikling
• Høyoppløselige bilder av produktet
• PR-personens visittkort
• Brosjyre på produktet
• Produktprøve, hvis tilgjengelig.

2. Et nytt selskapslansering

Mange nye selskaper savner gratis mediedekning, bare fordi de velger å sende ut en pressemelding for å kunngjøre selskapets lansering. Dette er din sjanse til å etablere mediekontakter du vil bruke i hele bedriftens lange historie og generere buzz om din nye virksomhet.

Et eksempel på selskapets lanseringspakke kan omfatte:

• En pressemelding
• Executive profiler med bios og bilder
• Høyoppløselige bilder
• DVD med reklamefilmer eller andre bedriftsvideoer
• Mediekontaktinformasjon
• Brosjyre (s)

3. Fusjoner og oppkjøp av selskaper

Hvis din bedrift fusjonerer med eller har skaffet seg en annen virksomhet, vil et pressesett for sammenslåing og oppkjøp ikke bare hjelpe deg med å få gratis dekning, det vil også omdirigere alle dine medieforespørsler til den oppdaterte mediekontakten. Dette vil sikre at media vet hvem du skal kontakte for fremtidige nyheter også.

Et pressesett for sammenslåing og oppkjøp kan omfatte:

• En pressemelding
• Bedriftsinfo
• Oppdatert utøvende bios med bilder
• Mediekontaktinformasjon
• Bilde av mediekontaktpersonen din og bio, spesielt hvis kontakten har endret seg siden fusjonen eller oppkjøpet
• Sitatark fra ledere om fusjonen

4. En nyhetskonferanse

Du kan holde en nyhetskonferanse om en større klient du landet som vil hjelpe byens økonomi, eller du kan holde en nyhetskonferanse om en veldedighetsarrangement du sponser.

Et pressekonferanse for pressekonferanse kan omfatte:

• En pressemelding om nyhetskonferansen (ikke når det vil bli avholdt siden reportere og redaktører faktisk ikke vil lese denne pressemeldingen til etter at pressekonferansen er over)
• Sitat ark fra ledere. Hvis dette er for en veldedighet, kan du også inkludere sitater fra personer involvert med veldedighet.
• Artistens overlevering (hvis du åpner en ny bygning eller hjelper til med å bygge et hus for veldedighet, for eksempel)
• Høyoppløselige bilder, hvis relevant
• Et faktaark om arrangementet
• Hvis et joint venture, kan du inkludere selskapsinformasjon og også informasjon om veldedighet, hvis aktuelt

5. Trade Shows

Å vise på et messe uten et presssett på firmaets messe er en stor feil. Ikke bare berører reportere messer for pressesett, så gjør leverandører som kan gjøre forretninger med deg.

Du kan ha mange forskjellige ting som skjer med firmaet ditt - utvidelse, nye ledere, nye produkter, etc. Et messe er en spennende mulighet for å detaljere noen av de høydepunktene som gjør bedriften din nyhetsvennlig.

Et eksempel på messesett kan omfatte:

• Pressemeldinger (du trenger ikke å være begrenset til en)
• Brosjyrer for nye produkter
• Produktprøver (i pressesett hvis de er små nok eller tilgjengelig på din messe hvis mulig). Dette er gode tillegg til materialene dine fordi de gir reportere og redaktører praktisk erfaring med produktene dine.
• Sitatark fra ledere
• Komplett mediekontaktinformasjon
• Faktaark som beskriver funksjoner, fordeler og annen informasjon om din bedrift eller et bestemt produkt
• Selskapets historie

Som du kan se, er det ingen oppskriftsoppskrift for å lage trykksett. Det du inkluderer er avhengig av hva formålet er, men ikke å skape en for enhver pris, du er uvurderlig fri mediedekning.