Profesjonell Business Letter Template

Et forretningsbrev er et profesjonelt korrespondanse. Hvis du skriver et følgebrev, anbefalingsbrev eller takk, må du følge de formelle konvensjonene til et forretningsbrev. Følgende retningslinjer er viktig. Den setter tonen du tar korrespondansen seriøst på, og sikrer at brevet mottaker kan fokusere på meldingen din (og ikke formatere inkonsekvenser, skrivefeil eller andre små feil).

Før du skriver - eller avslutt - ditt neste forretningsbrev, ta deg tid til å vurdere hvordan du skal formatere brevet, fra skriftvalg til stil, sammen med hvilke saluteringer og sign-offs som er hensiktsmessige å bruke.

Ulike formater for forretningsbrev

Et notat på formater for forretningsbrev. Det er tre grunnleggende stiler av forretningsbrev:

• Blokkformat: I denne stilen er all tekst igjen berettiget. Hopp over en linje mellom hver seksjon.
• Endret blokkformat: Det meste innholdet er igjen berettiget i denne stilen, akkurat som i blokkformatbrevet. Her er unntakene: for din kontaktinformasjon og gratis lukk, flett over til midten av siden, og skriv informasjon der.
• Halvblokkformat:Også noen ganger referert til som innrykket blokkformat, er denne stilen det samme som det endrede blokkformatet, bortsett fra at det har hvert avsnitt innrykket.

Enhver av disse stilene er akseptabel for bruk i et forretningsbrev, men siden reglene for blokkformatet er så klare, kan dette være det enklere alternativet å velge. Mange tekstbehandlingsprogrammer vil ha maler tilgjengelig for å hjelpe deg med å formatere brevet ditt riktig. Uansett hvilket format du velger, må du sørge for å plassere bokstaven i ett mellomrom, og hopp over et mellomrom mellom hvert avsnitt og seksjon.

Profesjonell utseende

Utseende betyr! Et forretningsbrev er et profesjonelt korrespondanse, men det vil ikke bli oppfattet på den måten hvis du velger en skikkelig skrift eller har mange typografier. Her er noen retningslinjer som skal følges:

• Velg en passende skrift og skriftstørrelse.
• Unngå uformelt språk eller slang.
• Forhindre skrivefeil og grammatiske feil ved korrekturlesing.
• Hvis du skriver ut brevet, bør du vurdere å velge papir av høy kvalitet. Uansett hvilket papir du velger, brett brevet nøye før du legger det inn i konvolutten. Hvis du kan, skriv mottakerens adresse på konvolutten; Hvis det ikke er mulig, bruk din peneste håndskrift.

Hva skal inkluderes i hver del av brevet

Din kontaktinformasjon:Ta med kontaktinformasjonen din i følgende rekkefølge.

Navnet ditt

Adressen din

By (*): Stat (*): Postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epostadresse

Merk: Hvis du bruker personlig brevpapir som inneholder denne informasjonen, må du gå av denne delen.

Dato:I USA er formatet for å skrive datoen måned, dato og år. For eksempel, 3. september 2018. Forkort ikke måneden.

Mottakers kontaktinformasjon:Ta med kontaktinformasjonen til personen du skriver til. Hvis du ikke har et bestemt navn, la du av det.

Navn

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Tiltale:Start bokstaven med en hilsen, for eksempel "Kjære" etterfulgt av tittel og navn. Se flere eksempler på passende hilsener å bruke i et forretningsbrev, samt råd om hva du skal gjøre hvis du ikke har en bestemt kontaktperson. Følg personens navn med et kolon.

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

Body of Business Letter

Hold brevet enkelt og fokusert, så formålet med brevet er klart.

Første ledd i forretningsbrevet ditt skal gi en introduksjon til hvorfor du skriver. Deretter gir du mer informasjon og detaljer om forespørselen din i de følgende avsnittene. Det siste avsnittet skal gjenta grunnen til at du skriver og takker leseren for å gjennomgå forespørselen din.

Enkelt plass ditt brev og rettferdiggjør brevet til venstre. Legg en tom linje mellom hvert avsnitt.

Gratis Lukk:

Med vennlig hilsen, Signatur:

Håndskrevet signatur (for et brev med brev)

Typet signatur

Business Letter Template

Dette er et eksempel på et profesjonelt forretningsbrev. Last ned den profesjonelle forretningsbrevsmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempel på Business Letter (Tekstversjon)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Steven Kramer

Direktør, Human Resources

Acme Kontorrekvisita

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Mr Kramer, Jeg skriver i dag for å invitere deg eller en annen representant fra firmaet ditt til å snakke på den årlige Metropolitan Business Conference, som vil bli avholdt på North Branch Hotel, 15. januar - 18, 2019.

Temaet for vår kommende konferanse er å finne og ansette ansatte som passer til bedriftskultur. Med den veksten din bedrift har sett i de siste fem årene, tror jeg at du vil ha mye å tilby publikum.

Som en del av høyttalerens pakke tilbyr vi et beskjeden honorarium og et bord for seks på lørdag kveldsmiddagen.

Hvis du har spørsmål eller ønsker å vite mer om talemuligheten, vennligst gi meg beskjed. Mobilnummeret mitt er 555-555-5555, og min epost er [email protected].

Jeg ser frem til å høre fra deg. Takk for din vurdering.

Vennlig hilsen, Din signatur (kopi brev)

Joan Lau

Få flere maler og eksempler

Overveldet av alle trinnene som er involvert i formatering av brev fra brevbrevet? En mal kan hjelpe. Microsoft brevmaler er tilgjengelig som en gratis nedlasting for Microsoft Word-brukere eller er tilgjengelig i ditt Word-program, for å bruke til å lage en rekke forretnings- og ansettelsesbrev.

Hvis du er usikker på hva du skal skrive i en bedriftsbrev, vurder disse eksemplene på jobbsøk og ansettelsesbrev for inspirasjon.