Slik velger du filformatet for ditt CV

Det er ofte det siste du tenker på når du skriver et CV, men filformatet du velger for CV er ekstremt viktig. Hvis du sender din CV i et format som er umulig eller bare vanskelig for arbeidsgiveren å åpne, kan han eller hun kaste ut søknaden din.

Slik velger du filformatet for ditt CV

Ifølge arbeidsgiverundersøkelser vil 99 prosent av arbeidsgiverne ha en.doc (en Microsoft Word-fil) eller en PDF-fil av CV-en. Det er imidlertid mange faktorer å vurdere når du velger ditt CV-format.

Følg eventuelle anvisninger

Filformatet som en arbeidsgiver ønsker, kan variere basert på selskapets søkersporingssystem (ATS). Noen sporingssystemer er for eksempel ikke kompatible med PDF-filer. Arbeidsgiveren kan også be om et bestemt format, avhengig av hvordan du sender inn CV-posten din på nettet eller via e-post.

Hvis du sender inn CV på nettet, bør det være instruksjoner om hvilket filformat du skal bruke og hvordan du laster opp CV. Noen jobboppføringer angi selv i hvilket format du skal sende e-post til CV.

For e-postapplikasjoner kan arbeidsgivere være bekymret for virus, som ofte finnes i e-postvedlegg. På jobbannonsen kan arbeidsgivere spesifisere at eventuelle e-postdokumenter er PDF-filer, som er virusfrie. Noen arbeidsgivere kan be om at du kopierer CV-eksemplaret direkte inn i kroppen din, og unngår vedlegg helt.

Det er veldig viktig å følge instruksjonene i stillingen. Ikke send et annet filformat, eller ditt CV kan ikke være synlig og kan ikke engang bli vurdert.

Skulle du bruke.doc eller.docx i Microsoft Word?

Vær forsiktig med å lagre CV-en som en.docx-fil, som er standard i de nyeste versjonene av Microsoft Word siden 2007. Mens.docx blir stadig mer vanlig, kan ikke alle søkeresporingssystemer lese dem, og ditt CV kan komme ut søpplet. I stedet lagre CV-en som en.doc-fil.

Hvis du vil lagre CV-en som et Word-dokument (. Doc), klikker du på File, Save As, og skriver inn filnavnet du gir CV. Under "Format", velg "Word 2004-2007 Document (.doc)."

Fordelene ved å lagre CV-en som PDF

Mens nesten alle selskaper enten har Microsoft Word eller tilgang til Google Dokumenter, som gjør det mulig å åpne en.doc eller.docx-fil, er det noen betydelige fordeler ved å lagre CV-en som PDF.

Microsoft Word og andre tekstbehandling programmer plasserer ofte squiggly linjer under feilstavede ord eller grammatiske feil. Men mange av disse "feilene" er ikke feil i det hele tatt når det gjelder gjenopptak.

Mange jargongord eller firmanavn, for eksempel, er kanskje ikke i ordbehandlingsprogrammets ordbok, men det betyr ikke at de staves feil. Ved å lagre CV-en som PDF-fil, vil de skarpe linjene, som kan være distraherende for å ansette ledere som ser på et dokument på skjermen, ikke vises.

I tillegg, mens både Mac og PCer kan kjøre Microsoft Word, vises dokumenter ofte annerledes når de åpnes på en Mac, enn når de åpnes på en PC. Det er mulig at noen av din forsiktige formatering ikke vises korrekt hvis ansette ledere bruker et annet operativsystem. Det er ikke tilfelle med PDF-dokumenter.

Hvis du sender et CV direkte til en kontakt eller ansetter leder via e-post, er en PDF ofte det beste alternativet. For tilbakemeldinger sendt gjennom et applikasjonssystem, følg instruksjonene som er angitt.

For å lagre et dokument som PDF, gå til Fil> Lagre som i Microsoft Word. I boksen som åpnes, velg PDF fra Format nedtrekksmenyen. For å lagre en Google Doc som PDF, gå til Fil> Last ned som og velg PDF-dokument.

Oppgi ditt CV

Uansett hvilket format du velger, må du sørge for at tittelen på CV-filen er klar og rettferdig for arbeidsgiveren. Med mindre jobbsøknaden anbefaler noe annet, bruk navnet ditt som en del av filnavnet (dvs. JaneDoeResumed.doc), ikke bare ordet "CV".

Ikke gi arbeidsgiveren ekstra arbeid

Målet er å gjøre det så enkelt som mulig for arbeidsgiveren å åpne CV og lære om dine kvalifikasjoner. Derfor følg instruksjonene nøye, og hold formatet ditt og fortsett tittelen så enkelt som mulig.