Slik velger du et CV-filnavn

Hva er det beste filnavnet som skal brukes til CV eller CV-dokumentet ditt når du lagrer det for å søke på jobber? Når du lagrer ditt CV, er det viktig å velge et filnavn for CV som inneholder ditt eget navn. Når du søker på arbeidsplasser, vil ledende ledere vite hvem gjenoppta det er, og det blir lettere for dem å spore jobbsøknaden din og dele den med kolleger som er involvert i ansettelsesprosessen.

Hvis du sender CV til en arbeidsgiver, vil dokumentnavnet være det første han eller hun vil se. Når arbeidsgiveren har åpnet dokumentet, er det første han eller hun ser på, overskriften. Dermed er tittel- og dokumentnavnet kritisk for å få ditt CV et nytt blikk.

Slik velger du et CV-filnavn

Ikke nevn ditt CV resume.doc. Det vil ikke være mulig å skille det fra alle de andre CVene med samme filnavn. I stedet bruker du navnet ditt som filnavn. Arbeidsgiveren vil vite hvem gjenoppta det er et øyeblikk, dvs., johndoeresume.doc eller JohnDoeResume.docx, for eksempel. Gi beskjed på samme måte, dvs. johndoecoverletter.doc eller JobDoeCoverLetter.doc.

Alternativer for lagring av CV

Med mindre en arbeidsgiver spesifiserer noe annet, er det viktig å sende eller laste opp CV-en som et PDF- eller et Word-dokument. På denne måten får mottakeren en kopi av CV og omslag i originalformatet.

I mange tilfeller vil arbeidsgiveren fortelle deg hvordan de vil motta ditt CV, så vær sikker på å følge instruksjonene og gi det som blir bedt om.

Hvis du ikke følger instruksjonene i stillingen, kan du ikke bli vurdert for jobben.

Før du lagrer CV, vil du kanskje opprette en ny filmappe slik at alle jobbsøkematerialene dine er på ett sted. Dette vil hjelpe deg med å holde oversikt over ulike versjoner av ditt CV, ditt følgebrev, og når du har brukt dem til å søke om jobber.

For å lagre CV som et Word-dokument klikk på Fil, Lagre som, og skriv inn filnavnet du gir din CV, dvs. JohnDoeResume.doc. Velg mappen du har valgt for å lagre den.

For å lagre dokumentene dine som PDF, avhengig av tekstbehandlingsprogrammet ditt, kan du kanskje File, Print til Adobe PDF. Hvis ikke, er det gratis programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF. Velg en mappe for å lagre PDF-versjonen av CV-en din i.

Hvis du bruker e-post, følger du disse instruksjonene for å legge ved dokumentene dine i en e-postmelding.

Tips for å velge et CV-navn

Don Fornes, administrerende direktør for Software Advice, deler hans råd om hvordan du kan oppgi CV, hvordan du lagrer CV og andre CV-tips.

Ikke navnet ditt CV "Resume." Omtrent en tredjedel av søkerne heter deres CV-dokumenter, "resume.doc." "Resume" kan være fornuftig på datamaskinen din, der du vet at det er ditt CV. Men på min datamaskin er det en av mange, mange gjenopptas med samme navn. Ved å bruke et slikt generisk filnavn, savner søkeren en flott mulighet til å merke seg selv (for eksempel "John Doe - Quota Crusher"). Hvis du er kvalifisert til å selge eller markedsføre for oss, vil du ikke gå glipp av muligheten til å bruke navnet ditt i filnavnet.

Du trenger ikke å bruke alle nedre tilfeller: Jeg er ikke sikker på hvor denne trenden stammer fra. Er det noen tekstmeldinger ting? Det er så enkelt å kapitalisere riktig på et tastatur. Hvor mye tid sparer dette deg virkelig? Jeg skriker, "Hei. Jeg er lat. Mine pinkies er veldig tunge, og jeg vil heller ikke flytte dem til skift. Når jeg begynner å jobbe for deg, vil jeg se etter andre måter å være lat på. Jeg vil også rebel mot autoritetsfigurer som deg, akkurat som jeg er opprør mot de engelske lærerne som dedikert livet til å hjelpe meg til å bli litterære."

Proofread ditt CV:Det er utrolig antall stavemåte, grammatikk og tegnsetting feil jeg ser i CV. Igjen, dette er en blaring anelse som forteller ansettelsesansvarlig at du ikke sjekker arbeidet ditt og du ikke tar hensyn til detaljer. Her er en sjekkliste som skal brukes til å korrekturlese ditt CV.

Lagre CV-en som PDF: Ikke alle bruker det samme operativsystemet og tekstbehandleren som du gjør. Jeg bruker en Mac. Jeg har ikke Word - og jeg vil ikke ha det. Min ATS kan ikke håndtere. Docx-filer. Mange av CVene ser jeg komme gjennom forferdelig søppel. Så mye for den fine formatering du gjorde (Did you?). PDF, eller bærbart dokumentformat, er en enkel løsning. Slik velger du et filformat for ditt CV.

Husk eller skriv ned stedet der du lagret dokumentet, så det er enkelt å finne det og legge det til en e-postmelding eller laste opp. Det er en god ide å lage en ny mappe for all din jobbsøkekorrespondanse. Et annet alternativ er å sende en kopi til deg selv, slik at du alltid har den nyeste versjonen i innboksen din.