Hvordan forbedre dekningsbrevets scannability

Hvis du er som de fleste, har du skrevet mange av dekkebrevene dine i tradisjonell paragrafstil. Første ledd er en innledende, som viser din interesse for jobbsøkingen og hvor du lærte om det, mens de midterste avsnittene vil nevne dine salgspoeng - ferdighetene du kan tilby. I siste avsnittet ber du vanligvis et intervju, oppgi oppfølgingsintensjonene dine, og takk arbeidsgiveren for å ta deg tid til å vurdere deg.

Saken er, disse tekstblokkene kan være mindre enn leservennlige - spesielt hvis avsnittene er lange og ordrige. Tekniske ledere er en spesielt opptatt gruppe, og de mottar mange svar på jobbannonser. De ønsker ikke å kamme gjennom lange avsnitt for å finne den informasjonen de trenger, så hvis omslaget ditt ser ut som en skremmende les, kan det automatisk ende opp i avkallingshøylen.

Her er noen forslag til å gjøre omslaget ditt mer lesbart og få viktig informasjon om at du skiller seg ut:

Bruk Bullet Points i omslaget ditt

Bullet-poeng er en fin måte å tilby visuell appell til ditt følgebrev ved å bryte opp teksten og skape ekstra hvitt mellomrom.

De kan også gjøre det lettere for arbeidsgiveren å skanne gjennom salgssteder og absorbere den viktigste informasjonen om deg. På den annen side kan det hjelpe deg med å skrive på brevbrevet, da punktpunkene kanskje ikke krever så mye skriving som et tradisjonelt brevbrev gjør.

Tips for effektiv bruk av punktpoeng i dekselbrev

• Bruk punktposter i annet avsnitt, hvor du lister hva du kan ta med til bordet for arbeidsgiveren.
• Bruk full setninger i punktene dine. Som et alternativ kan du starte hvert punkt med et nøkkelord som angir en av jobbens krav - trukket rett fra jobbannonsen - og deretter føre inn en kort forklaring om hvordan din erfaring oppfyller dette kravet.
• Ikke bruk Bullet poeng for å gjenta hva du har tatt med i brevbrevet ditt Bulletpoeng handler mer om å angi prestasjoner og hvordan du oppfyller arbeidsgiverens behov, i stedet for hva dine ansvarsområder var i tidligere stillinger.

• Hold kulepoengene dine konsise. Hele poenget med å skrive et følgebrev i denne stilen er å redusere mengden tekst som en ansatt leder ser - kort og til poenget. Hvis du holder en stor masse tekst og legger et kulepunkt ved siden av det, mangler du poenget.

Generelt bør dine punktposter gjenspeile språket som brukes i jobbannonsen. Det vil bidra til å demonstrere nøyaktig hvordan du oppfyller kravene og hva du kan tilby arbeidsgiveren.

Hold omslagsbrev avsnitt kort

Når det gjelder de andre avsnittene i brevbrevet, sørg for at de er korte. Du vil at brevet skal se så lett å lese som mulig, så hvert avsnitt skal være maksimalt to eller tre setninger lenge.

Også hele ditt følgebrev skal ikke være mer enn tre til fem avsnitt langt - på kortere side hvis du legger inn følgebrevet i en e-postadresse.

Les omslagsbrevet ditt høyt

Ikke bekymre deg - du trenger ikke å lese den til en annen person (med mindre du vil). Les det høyt for deg selv. Det vil hjelpe til med å redigere din egen skriving fordi mange ting høres bra ut i ditt sinn, men er rart eller uorganisert når du leser høyt. Når du leser høyt, hjelper du med å ta ditt eget sinn ut av ligningen og gjør din talende stemme en ny leser.