Eksempelbrev til å presentere en kleskode

Bruk dette brevet eller en tilpasset versjon som passer din organisasjon for å gi introduksjon til en ny kleskode.

Eksempelbrev til å presentere en kleskode

Dette er et eksempelbrev for å introdusere en kleskode. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller les eksemplet nedenfor.

Last ned Word-malen

Eksempelbrev til å presentere en kleskode (tekstversjon)

Navnet ditt

Adressen din

Din by, Statens postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epost

Dato

Kjære ledere og veiledere, Det er alltid vanskelig å sette opp politikk som er nye, spesielt de som vil påvirke de atten inches av plass som omgir hver av oss på jobb. Derfor er det det vi har på jobben, hvor vi sitter på jobb, vårt arbeidsutstyr og så videre, svært viktig for hver enkelt av oss.

Vi presenterer en kleskode på ditt firma av flere grunner.

• Siden vår profesjonalitet og salg fortsetter å vokse, må medarbeiderne vise utseendet som bekrefter vår profesjonalitet for våre kunder, våre partnere og våre medarbeidere.
• Ledere har bedt om spesifikk veiledning om hva som er hensiktsmessig for deres ansatte å ha på seg på jobb.
• Ulike ledere, i ulike avdelinger, har forskjellige standarder for hva som passer til arbeidstøy. Ansatte, noen ganger med rette, spør hvorfor enkelte klær er akseptable i en avdeling og ikke i en annen. Ansatte har uttalt at de noen ganger føler at vi diskriminerer deres dressing.

• Ansatte klager til sine veiledere og HR når de føler at andre ansatte er kledd uhensiktsmessig. Vi har for tiden ingen standard for å vurdere om dette er sant.
• Ansatte og teammedlemmer har klaget over det profesjonelle utseendet til teammedlemmer og ledere til ledere og til HR. De har uttrykt bekymring for utseendet til enkelte ansatte som samhandler med kunder og partnere.
• Ansatte klager når de tror at andre ansatte har for lite klær eller viser for mye hud for et faglig arbeidsmiljø.

En kleskode gir oss en standard for vårt profesjonelle utseende. Det etablerer en standard som den gjennomsnittlige medarbeider er komfortabel med og kan, med noen få endringer, forstå og implementere.

Du har hatt tre muligheter til å se politikken over og gi oss tilbakemelding. Dine ansatte har nesten nesten et år å vite at en politikk kommer. Vi har mottatt mange tilbakemeldinger i løpet av året. Tilbakemeldingen vi har mottatt har påvirket hvert utkast til denne politikken.

Legg merke til at hodeutstyret ikke er utelatt. Legg merke til at for smykker i kropps piercinger, har kun god smak og moderasjon blitt bedt om. Jeans og bib overalls er tillatt for produksjon slitasje. Atletisk sko er tillatt.

Avskaffelsen av hver av disse var blitt bedt om av ledere som ikke tror at vi har vært strenge nok i denne iterasjonen av politikken. Vi arbeider for en balanse mellom våre behov for profesjonalitet og vårt ønske om å muliggjøre komfort og selvuttrykk.

Som en påminnelse, med hensyn til fottøy, har det vært nødvendig å lukke tåsko på kontorområdene de siste ti årene, og dette kravet er oppgitt i håndboken. Kravet på lukkede tå og lukkede hælsko i produksjonsområdene ble etablert av Bedriftssikkerhetskomiteen. Denne policyen har blitt publisert, minst årlig, siden da.

For å gjøre denne policyen effektiv, trenger vi din forpliktelse, støtte og ledelse. Det er derfor vi ber deg om å formidle denne politikken til hver person på dine ansatte.

Hvordan du kommuniserer politikken er avgjørende når det gjelder aksept av selskapets ansatte. Vi trodde at å skrive alt dette kan hjelpe deg med å få fakta og årsaker til stede, for hvorfor vi vedtar en kleskode når du gjør denne kommunikasjonen.

Human Resources vil skrive ut nok kopier av retningslinjene for hvert av dine ansatte, og vi vil distribuere skjemaene til deg for distribusjon til dem.

Vennligst vent til du mottar skjemaene fra Human Resources for å få ansatte til å signere og returnere dem til HR.

Vi setter stor pris på din hjelp og støtte.

Ytterligere ressurser om kleskoder

• Dress for Work Suksess: En Business Casual Dress Code
• Business Casual Dress Code for Work: Produksjon
• Casual Dress Code
• En formell, profesjonell kleskode
• Kleskode for kundeinteraksjon og messer
• Sample Policy Receipt Acknowledgment Form.