Tips for å skape vellykkede ledende presentasjoner

En invitasjon til å presentere ideene dine eller forslaget til konsernledelsen er en god mulighet til å gi et positivt inntrykk på de som har en stemme i fremtiden. Hvis dette er første gang du presenterer denne gruppen, lønner du å kjenne publikum og sette deg opp for suksess med riktig planlegging.

6 ting du bør vite om ledere

1. De setter pris på godt forberedte presentasjoner: Ledere setter pris på å oppdage intelligente nye stemmer i virksomheten, og de vil være oppmerksom på deg. Kom forberedt på å levere.
2. Du er alltid på klokken når du står foran ledere: Mens de er interessert i hva du må si, er deres oppmerksomhetstider kort. Bruk din tildelte tid nøye.
3. Ikke anta at du er pitching til et lag: Vi har en tendens til å tenke på dem som "executive team", men de er bedre beskrevet som en samling av smarte, vellykkede funksjonelle eksperter som kommer sammen fra tid til annen for å engasjere seg i de store problemene virksomheten står overfor. Grovt oversatt, hvis du selger dem på et nytt forslag, må du selge dem en om gangen.

1. Kjenn til deres hurtigtaster: Ledere fokuserer på kostnader, avkastninger og avveier. Mens du kan være begeistret for de utrolige fordelene dine tilbyr, tilbyr de for kunder, de tenker: "Hvor mye koster dette?" Eller, "Hva må jeg gi opp for å støtte dette initiativet?"
2. Ledere elsker data-drevne diskusjoner og anbefalinger: De kommer ned på tallene dine og beskriver kostnader og returnerer som en pakke sultne ulver. Men hvis du tar tvilsomme eller forvirrende data til møtet, er det mulig at du vil miste en ekstremitet.

1. Ledere er alltid på jakt etter stort talent: Fokus på "alltid". Arbeid hardt for å gi et godt inntrykk.

Tips for å lage en flott første inntrykk

Sett disse tipsene på jobb for å forbedre dine muligheter for å gjøre et godt inntrykk:

1. Forsiktig konstruere, støtte og trene meldingen din:En enkel øvelse for å destillere meldingen ned til komponentdelene kalles meldingskartlegging. Slik gjør du det: Tegn en sirkel midt på et ark. Dette er din kjernemelding. Det skal ikke være mer enn en eller to setninger. Ja, det er vanskelig å destillere meldingen din ned til noen korte setninger, men du må. Investert tid vil nå betale utbytte i din live presentasjon.

   Omgir kjernemeddelelsen med tre eller høyst fire ekstra sirkler. Fyll disse inn med de primære datapunktene som støtter kjernemelding. Dette kan være markedsundersøkelser, tilbakemeldinger fra kunder, konkurrentdata eller dine egne fremskrivninger. Hvis nødvendig, gå bare ett lag dypere og legg ved hjelp av støttedata for støttedataene.

   Lær å bruke dette meldingen kartet i begge retninger. Beskriv kjernemelding og støttepunkter, eller beskriv et støttepunkt og koble det til kjernekommandoen din. Kartet fungerer i begge retninger. Øv det som en politiker som forbereder en debatt.

1. Sørg for at meldingen fokuserer på mulighetsutvikling eller byrdefeil: Ledere er interessert i å styrke deres evne til å konkurrere om og beholde kunder og redusere kostnader. Vær sikker på at verdien din er stramt.
2. Ikke suger sukkerbelegget i presentasjonen din: Tvert imot viser en velutviklet liste over potensielle risikoer og en risikoreduserende strategi de ledere som du tenker på alt.
3. Forbered forsiktig meningsfulle, enkle visualer:Har flere personer - inkludert sjefen din - gjennomgå dem for kvalitet, klarhet og fullstendighet. Nå er det ikke tid for animasjonsmagi. Sørg for at bildene bruker tekst sparsomt og tall nøye.

1. Mentalt dele tidsfordelingen i halvparten: Vet hvor mye tid du har blitt tildelt og planlegger å bruke bare halvparten av det.
2. Kom med det! Ledere ser etter tillit, klarhet og fullstendighet av tanke når man lytter til ideer og forslag fra ansatte. Din melding og kroppsspråk må støtte ideen om at du er trygg på dine ideer.
3. Jo vanskeligere du jobber, jo mer avslappet vil du være: Øv din presentasjon til den er naturlig. Din selvtillit vil være smittsom.
4. Hvis du er ubehagelig presenterer, gjør du det i en hast: Sjansen er at det er for sent å søke formell opplæring eller coaching, så rekrutter en kompis du stoler på å tilby kritisk tilbakemelding og gjennomgå presentasjonen med ham / henne. Unngå dette i fremtiden ved å registrere deg for å snakke trening eller bli med en lokal Toastmasters-gruppe.

1. Utnytte en subtil kraftoverføring: Hvis mulig, ta en markør og kom til tavlen. Dette er en presentasjonstekst. Ved å gjøre dette involverer og engasjerer du publikum og viser din selvtillit og ekspertise.
2. Når det gjelder spørsmål, husk meldingen kartet: Hvis du legger deg tid til å lage et grundig meldingskort, er det kilden til å svare på spørsmål. Gjenta støttedata og bind alltid dataene til kjernemeldingen. Hvis du ikke vet svar på et spørsmål, må du ikke svare på det. “ Jeg vet ikke, " er helt akseptabelt, spesielt når det følges av, "Men jeg vil finne ut og gå tilbake med laget umiddelbart."

1. Passion for emnet ditt er positivt:Ledere elsker å høre og føle lidenskapen i presentasjonen din. Hvis du tror på noe, må du kontrollere at du bruker alle dine fakulteter til å kommunisere din forpliktelse. Din lidenskap for prosjektet ditt er imponerende og smittsom.
2. Ingen overraskelser vær så snill:Hvis forespørselen din involverer ressurser eller budsjetter fra flere grupper i firmaet, er den utøvende presentasjonen ikke på tide for våren som en overraskelse. Arbeid før presentasjonen din for å få støtte fra dine kolleger i andre avdelinger.

Bunnlinjen

Vi vet alle at du bare får en sjanse til å gjøre et førsteinntrykk. Når det gjelder din første invitasjon til å presentere til ledelsen, betaler det seg å jobbe overtid for å forberede seg.