Slik får du ditt arbeidsliv Organisert

Er du ofte overveldet av arbeidsbelastningen din og lider av overbelastning av informasjon? Er du frustrert over at du ikke vet hvordan eller hvor du skal begynne? Ikke bekymre deg. La oss ta en titt på områdene i arbeidslivet ditt som trenger organisasjon og takle dem en om gangen.

Organiser deg selv

Den viktigste tidsstyringshemmeligheten er at du må gjøre de riktige tingene først. Det er lett å bruke for mye tid på ting som er presserende, men ikke viktig.

Trikset er å holde fokus på viktige ting og ikke kaste bort dyrebar tid på noe annet. Her er et par måter å gjøre det på.

Først følger du 80/20-regelen, også kjent som Paretos prinsipp. Ved å bruke det til tidsstyring, kan du konkludere med at 80 prosent av tiden din er brukt, og fokuserer bare på 20 prosent av det virkelige jobbansvaret. Eller det som gir 20 prosent av tiden til et stort mål, vil gjøre at 80 prosent av jobben din går jevnere.

Å tenke gjennom hvordan 80/20-regelen gjelder arbeidslivet kan hjelpe deg med å administrere tiden din mer effektivt.

For det andre, utarbeide en "å gjøre" liste. Hold det rimelig. Det er merkelig givende å sjekke ut disse elementene en etter en. Det forteller deg at du får jobben gjort.

Organiser skrivebordet ditt

Hver dag blir mer informasjon kastet på deg. Du er for opptatt til å håndtere det med en gang, så du lar det hakke seg opp. Det er en dårlig vane. Sett i stedet bare noen få minutter ut av hver dag for å gå gjennom rotet.

Dette er en annen merkelig givende oppgave. Se hvor mye mindre haugen er nå?

Organiser ditt rom

Enten du har et hjørnekontor med en ekspansiv utsikt eller en vindusfri kabinett, er det alltid ting du kan gjøre for å organisere din plass som vil hjelpe deg å bli mer produktiv.

Ikke bare godta det som det er. Tenk på hva som ville fungere for deg. Hvis du foretrekker å jobbe, skal du investere i et stående skrivebord. Hvis en sletbar whiteboard vil hjelpe, få en. Hvis du er fascinert av konseptet Feng Shui, må du lese det og bruke disse prinsippene til arbeidsområdet ditt.

Organiser innkommende info

De fleste e-postprogrammer gir deg verktøy for å håndtere e-posten din og redusere rot. Tiden brukt ved hjelp av disse verktøyene kan spare deg timer nedover veien.

Dårlig organisert folk har en tendens til å ha en massiv e-postboks, og det er pesten i deres liv. Opprett mapper med titler som samsvarer med dine hovedansvar. Sorter gjennom innboksen din og lagre hver melding i den som passer.

Hvis du har en frykt for å slette e-post, opprett en "annen" mappe og dump alt som passer ikke i det, bare hvis du trenger det.