Lær hvordan du får mest mulig ut av et forretningsmøte

Har sjefen din bedt om å delta på et stort forretningsmøte? Sittende gjennom møter med medarbeiderne kan være en vanlig del av jobben din, men fra tid til annen må du kanskje delta i en meget stor bedriftssammenheng eller i hele bransjen. Deltakelse på disse hendelsene kan variere fra hundrevis til til og med tusenvis av mennesker. Det kan være litt nervøs, spesielt hvis du er en introvert som foretrekker å ikke være i slike situasjoner. Her er hva du kan gjøre før, under og etter for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av et forretningsmøte og avlaste noe av angsten du kan føle.

Før du går

• Møt andre deltagere på forhånd: Vet du hvem som deltar i møtet? Hvis ikke, prøv å få denne informasjonen. Koble til personer som deltar på møtet på organisasjonens Facebook-side eller LinkedIn. Ta kontakt med nettverket ditt for å finne ut hvilken av kontaktene du er på, eller hvis noen av dem kjenner noen som er. Deretter planlegger å møte noen lokale folk før møtet. Å se et kjent ansikt eller to vil bidra til å lindre noen av dine ubehag.
• Gjør leksene dine: Bli kjent med innholdet i møtet. Finn ut hvilke emner som skal diskuteres og leses på dem. Mens du lærer mye under møtet, vil det være nyttig hvis du vet noe om emnet som går inn i det.

• Kle seg riktig: Finn ut hva du skal ha på noen uker før møtet. Prøv å finne ut om stilen på kjolen er forretningsmessig eller uformell. Husk at casual kjole betyr ikke gamle slitte jeans og en t-skjorte. Det kan hende du må kle seg på møtet, selv om du vanligvis kan ha på deg casual klær. Hvis du har på deg en drakt og du ikke har gjort det på en stund, må du sørge for at du har god form og passer godt. Ta vare på eventuelle endringer i god tid før møtet. Sjekk om skoene dine er i god stand, og om ikke en polskasse eller en tur til skomakeren kan være i orden.

• Ta med klær som reiser bra: Hvis du må reise til møtet, sørg for at du pakker klær som reiser godt. Det spiller ingen rolle at du valgte passende antrekk hvis det du har på deg er rynket. Du vil ikke se ut som om du har rullet ut av en klær. Ta med et strykejern eller dampkoker for å kvitte seg med krøller.
• Se ditt beste: Hvis du ser bra ut, er du mer sannsynlig å bære deg selv på en trygg måte. Få håret trimmet en uke eller så før møtet. Menn bør barbere eller gifte seg med skjegg og bartre. Fingernails bør være ryddig og rent. Få håret trimmet, men dette er ikke den beste tiden å prøve ut en ny frisyre!

• Pakke Komfortable Sko: Du ønsker å ta med sko som passer til ditt antrekk, for eksempel, kle på sko hvis du har på deg en drakt, men du vil ikke tilbringe dagen distrahert av hvor mye føttene har vondt. Finn noe du vil være komfortabel hele dagen lang.

Under møtet

• Introduser deg selv til andre deltagere: Det er få ting mer ubehagelig enn å stå rundt mens du venter på at folk skal komme opp til deg. Avlaste noe av det klosset ved å gjøre det første trekket. Introduser deg selv til andre. Husk at de kan føle på samme måte og kan være lettet over at du gjorde det første.
• Ikke glem å smile: Smilende vil få deg til å se vennlig og tilnærming. Folk vil føle seg komfortable og introdusere seg selv som vil ta noe av presset for å gjøre det første skrittet av deg.

• Gi ditt ego en økning: Tenk på alle de egenskapene andre liker om deg. Anser de deg for kunnskapsrik, pålitelig, hyggelig å være rundt eller omsorgsfull? Hvis du har en positiv holdning til deg selv, vil du formidle den tilliten til andre.
• Få folk til å snakke om seg selv: De fleste elsker å snakke om seg selv, så sørg for å spørre de du møter om jobbene sine, deres liv (uten å bli for personlig) og deres hobbyer.
• Vokt dere for alkohol: Mens alkohol trolig ikke blir servert under møtet, kan det bli servert ved tilhørende sosiale arrangementer. Drikker alkohol kan slappe av, men det kan også redusere hemmene dine. Du kan si ting du ikke bør. Mens du kanskje vil ha en drink, bør du bare gjøre det hvis du vet at det ikke vil påvirke deg, men du bør ikke ha mer enn det.

Etter at det er over

• Ta hjem noe verdifullt: Takeaways er det viktigste biproduktet av forretningsmøter. De kan inkludere nye ideer å implementere i jobben din eller nye folk å legge til i nettverket ditt.
• Hold kontakten: Å gjøre nye forbindelser på et forretningsmøte er meningsløst hvis du ikke skal opprettholde kontaktene når du går tilbake til jobb. Å holde kontakt med de menneskene du møtte, vil gjøre det enklere å delta på ditt neste forretningsmøte.