Positiv referansebrev for en teknisk forfatter

Opplegg er ubehagelig for alle involverte, de blir lagt av og de må levere de dårlige nyhetene. Men en ting som kan myke slaget til en viss grad er et positivt referansebrev.

Hvis du er den som legges av, er det en god ide å be om et positivt referansebrev etter å ha hørt de dårlige nyhetene. Sjefen din vil sannsynligvis være villig til å gjøre dette for å lette blåset og for å hjelpe deg med å komme tilbake på føttene igjen så raskt som mulig. Hvis du er den som legger av, er det en god ide å tilby et slikt brev eller til og med å ha en forberedt når du leverer de dårlige nyhetene. Ingenting kan ta vekk saken for å miste en jobb, men en utgående ansatt vil gå ut med mer selvtillit og vite at du er i hans hjørne under jobbsøkingen.

Eksempel Referansebrev for en avviklet teknisk forfatter

Følgende er et referansebrev for en teknisk forfatter som ble lagt av etter at stillingen var outsourcet. Dette brevet kan tilpasses og brukes til andre stillinger så lenge ansatt har en stilling som krevde bruk av spesifikke tekniske ferdigheter, og den ansatte mistet sin jobb på grunn av ingen feil. Bruk dette eksemplarets referansebrev som en veiledning for å skrive dine referanser:

Navn på mottaker

Mottakerens tittel

Mottaker Firmanavn

Mottaker Firma Adresse

By stat postnummer

Dato

Til hvem det kan bekymre seg: (eller kontakt navn som ber om referanse)

John Doe jobbet for meg på XYZ Company i tre år som senior teknisk forfatter for perioden mellom (start og sluttdato). Jeg var Johns sjef hos XYZ Company hele tiden av hans ansettelse, og jeg vil anbefale ham til ansettelse hos organisasjonen din.

Mens XYZ Company var, var Johns ytelse eksemplarisk. John er en samvittighetsfull, høyt kvalifisert teknisk forfatter. Han er detaljorienterte og har en fast forståelse av tekniske termer. John har en god evne til å skrive på en måte som kan forstås av både teknisk og ikke-teknisk personell.

Johns nylige oppsigelse fra XYZ Company var et resultat av å outsourcere sitt ansvar på bedriftsnivå, ikke som følge av noen prestasjonsproblemer fra hans side. Hvis forholdene på XYZ Company endres, ville jeg ikke nøle med å ansette ham tilbake fordi han var et verdifullt medlem av laget.

Hvis du vil snakke med meg om Johns ferdigheter, prestasjoner eller arbeidsvaner, ikke nøl med å ringe meg direkte på (555) 555-1111.

Vennlig hilsen, Managernavn

Manager Tittel

Legge til tilleggsinformasjon

Jobben til en teknisk forfatter er to ganger. Medarbeideren må være en dyktig forfatter i et bestemt felt, men må også ha ferdigheten til å oversette esoterisk informasjon til lekmann. En vellykket medarbeider skal kunne lage tekniske dokumenter og håndbøker og forklare komplisert informasjon på en klar og kortfattet måte. De må også kunne jobbe med teknisk stab for å sikre nøyaktigheten av alle produktbeskrivelser, selv om deres viktigste talent er å skrive.

Når du skriver et referansebrev, må du spesielt uttrykke for den potensielle arbeidsgiver at John Doe mestret begge jobbkravene. Du er velkommen til å utarbeide (når det er hensiktsmessig) på Johns daglige oppgaver, for eksempel planlegging, utvikling, organisering, skriving og redigering av operative prosedyrer. Mange teknologiske forfattere har ansvar for å "analysere dokumenter for å opprettholde kontinuiteten i innholdsstilen", som fremhever den langsiktige betydningen av jobben sin. Ikke glem å merke dette i brevet.

Mens de fleste bedrifter ikke krever referansebrev til å være på firmaets brevpapir, vil det være lettere å skrive en referanse på firmaets brevpapir, mer troverdig til en potensiell arbeidsgiver, så velg brevpapir overskrive anbefalingen på et blankt papir. Hvis du skriver en digital versjon, må du huske å ta med firmaets logo.