Tips for å håndtere distraksjoner på jobb

Tre av de største distraksjoner på jobben er datamaskinen, andre arbeidere og ditt personlige liv. Hver av disse distraksjonene kan løses best ved å følge en enkel regel: fjern distraksjoner.

Internettet

En 2012 lønnssøknad som ble rapportert øverst på listen over bortkastede var at ansatte fikk tilgang til Internett for personlig virksomhet mens de var på jobb. 64% av respondentene sa at de besøkte ikke-relaterte nettsteder hver dag mens de var på jobben.Mens bare 39% sa at de kastet bort en time eller mindre hver uke av arbeidsgiverens tid, innrømmet de resterende 61% å kaste bort to til ti timer hver arbeidsuke på personlige internettoppgaver mens de var på jobb.

På toppen av tiden var avfallslisten over nettsteder besøk på Facebook (41%) og LinkedIn (37%) - kanskje på nett for å få en bedre jobb? På bunnen av nettsiden var ESPN, Twitter og Pinterest.

De tre største grunnene til å søke underholdning, sosiale forbindelser eller bare vanlig surfing på Internett mens du er på jobb, ble ikke utfordret (35%); lange arbeidstimer (34%) og ingen incitament til å jobbe (32%). Menn (69%) bruker mer tid på Internett mens de er på arbeidsgiverens tidskort enn kvinner (62%); og aldersgruppen som mest sannsynlig vil drepe arbeidstimer på PC-tid er 35-45.

Problemet med å overvinne tvanget til å sjekke Facebook (hver time i timen) mens du er på jobb, er så sterk at en helt ny produktbransjen har dukket opp. Google "nettleserproduktivitet", og du vil se et vell av programvarealternativer som er utformet for å begrense din tid og tilgang til bestemte nettsteder på samme måte som foreldrekontrollprogramvaren begrenser barn.

Noen av programmene er så harde kjerne at hvis du prøver å justere dem for å gi deg mer tid eller forsøke å besøke nettsteder før du er tillatt, vil de overta datamaskinen og forby deg fra bestemte nettsteder i 30 dager eller lenger. Men du trenger ikke å gå til slike ekstremer. Å kaste bort tid på jobben er en vane, og vaner er best ødelagte når de erstattes med nye vaner.

Medarbeidere kan være en stor kilde til distraksjon

Medarbeidere kan være en stor kilde til distraksjon - selv om vi ikke liker den personen som avbryter. Det er viktig å sette grenser med kollegaer, det samme som du gjør for barn, hunder og i dine personlige forhold.

Hvis du vet det, spør du noen som går forbi "hvordan har du det i dag?" vil fremkalle en lang missiv om deres fryktelige morgen - slutte å spørre. Hvis en kollega som alltid spør om du kan spare et minutt, og det blir til en time, neste gang de spør, planlegg et møte, en lunsjdato, eller foreslå et alternativ som "det er virkelig et problem med menneskelige ressurser" eller "deg" bør diskutere det med sjefen din, ektefelle etc. " - "ikke meg."

For å stille ut irriterende høyt kollegaer og kabinebarer, prøv å bruke øreplugger eller støyreduserende / reduserte hodetelefoner. Hvis du har lov til å lytte til musikk på jobben - enda bedre. Hvis noen spør deg hvorfor, er det en perfekt mulighet til å si at du ikke liker å lytte til andre folks musikk eller overhearing samtaler og telefonsamtaler fra andre.

Beste linjen for å reagere på irriterende kolleger som forstyrrer deg med en personlig krise (eller siste sladder): "Jeg er veldig opptatt akkurat nå, men jeg kommer tilbake til deg når ting roer seg."

Ta med personlig bagasje

Du hadde en kamp med noen du bryr deg om. Ditt favorittdyr er syk. Det er bestemorens bursdag og du glemte å få henne til stede. Du har glemt å pakke barnas lunsj. Uansett hva personlige distraksjoner er i bakhodet, har vi alle dem.

Det beste forsvaret mot å bringe ditt personlige liv til jobb er en god forseelse. Noen ganger blir teknologien selvforstyrrende (Instagram- og spillprogrammer bør ikke være de mest brukte elementene på telefonen din!), Men kan også hjelpe deg med å holde forretningen og ditt personlige liv i sjakk.

Planlegg avtaler og påminnelser på en enhet (telefonen eller datamaskinen) - ikke på en papirkalender. Microsoft Outlook er en av mange PC-programvare som kan hjelpe deg med å organisere e-post, holde en mester eller flere kalendere, kontaktlister, og til og med holde notater og sende deg påminnelser.

Synkroniser kalenderen din, påminnelser, kontakter osv. Med telefonen din. Hvis du glemmer barnas lunsj hver dag, kan du sette opp en enkel påminnelse - en gang - som gjentar hver dag. Du kan ikke ta PCen din til å jobbe med deg, men sjansen er at mobiltelefonen din alltid er i nærheten.

Du kan også bare bruke telefonen til kalenderen din og notatene - men velg en app som lar deg sette påminnelsesalarmer. Nøkkelen til å forenkle livet ditt er å bruke så mange "sett det og glem det" alternativene som mulig. Når du bruker teknologi med omhu, kan dine elektroniske enheter gjøre deg bekymret for deg.

Hvis du vet at du skal få en påminnelse, vil tankene dine slappe av å vite at det kan glemme små detaljer som roter hodet med forstyrrelser og bekymringer. Jo mindre du må holde deg i forkant av tankene dine, desto bedre vil du kunne fokusere mer på hva som er rett foran deg.

Tips for å håndtere distraksjoner på jobben

• Slå av e-post og alle andre automatiske varsler. Du er allerede en "hyppig sjekker flyer" - du trenger ikke flere påminnelser du har en ny melding på Facebook.
• Slå av mobiltelefonen din - spesielt hvis folk sender personlige tekster hele dagen.
• Gjør det ubeleilig å logge inn - logg ut av alle nettsteder som ikke er arbeidsrelaterte, faktisk, hvis du ikke trenger datamaskinen, slå av skjermen.
• Hold skrivebordet ditt rotfritt. Jo mer visuell rot du må takle, desto mer sannsynlig er du å oppsøke distraksjoner fra kaoset i andre ting.
• Fortell arbeidstakere som slutter å chatte, du har ikke tid til å snakke nå, med mindre det handler om arbeid. Hvis de ikke tar hinten, plukk opp telefonen og si, "beklager at jeg bare skulle ringe til en klient." Tenk å ringe.
• I stedet for å sjekke inn med sosiale nettverk, ta en liste over de tingene du vil oppnå den dagen, ta en venn til lunsj for å virkelig få en sosial forbindelse.
• Stol så mye som mulig på teknologien for å "bekymre" for deg ved å sette påminnelser på ting du må gjøre hver dag.

Hvis årsaken til at du er distrahert på jobb, er fordi du kjeder deg eller ikke føler deg utfordret, er løsningen enda enklere: spør sjefen din for å gi deg mer arbeid. De fleste vil gjerne overholde.