Vanlige faktureringsfeil ved juridiske fagfolk

Hvordan søke folkehøgskole

Innholdsfortegnelse:

01 Vage faktureringsbeskrivelser
02 Padding Time
03 Utbetalinger
04 Administrative arbeid
05 Interoffice konferanser
06 Trening
07 Dupliser fakturering
08 Blokker fakturering
09 Gjennomgang og revisjon
10 Delegable Oppgaver

Riktig tidsregistrering er viktigere enn noensinne. Etter hvert som bedriftens beltspenning fortsetter, har lovregninger kommet under større granskning. Fokus på juridiske avgifter har skapt en hytteindustri av juridiske revisjonsfirmaer som gjennomgår og analyserer juridiske tjenester for å målrette avvik, uetiske faktureringspraksis, faktureringsfeil og områder med potensielle kostnadsbesparelser.

Klienter som ikke benytter uavhengige juridiske regnskapsrevisjonstjenester, har ofte egne kvalitetsstyringsprogrammer som rutinemessig analyserer fakturaer som er merket for gjennomgang. Å unngå disse ti faktureringsfeilene vil hjelpe dine juridiske regninger å motstå kontroll. Disse elementene står for ca 90% av klager fra klienter og revisjonsteam.

01 Vage faktureringsbeskrivelser

Komplette, detaljerte og nøyaktige oppgavebeskrivelser er den enkleste måten å forhindre at en klient flagger regningen din. Hver oppgavebeskrivelse skal identifisere aktiviteten med tilstrekkelig detalj for å vurdere dens nødvendighet og relevans for prosjektet. Sammen med en detaljert beskrivelse av oppgaven, bør hver gang oppføring inneholde datoen oppgaven ble utført, tidevannet som utførte det, tiden som ble utført for oppgaven og totalavgiften.

02 Padding Time

For å møte de krevende faktureringskravene til firmaet ditt, kan det være fristende å blåse opp eller "kaste" tiden det tok å utføre en oppgave, spesielt hvis du er en effektiv arbeidstaker. Slike praksiser inviterer inspeksjon og kritikk fra en klient eller revisor. Det er viktig å sikre at tiden du regner for hver oppgave nøyaktig gjenspeiler det utførte arbeidet og står i forhold til oppgavets betydning og kompleksitet.

03 Utbetalinger

Fordi rettssaker utbetalinger har stor innvirkning på kundens totale budsjett, bør du vurdere kostnadene for tjenesten i forhold til verdien til kunden. For eksempel er det nødvendig å Federal Express hvert stykke korrespondanse til ekspert når prøveperioden er seks måneder unna?

Du bør også være oppmerksom på faktureringspolitikk og kontrakter opprettet av vår klient. Behøver klienten bruk av en bestemt retts reporter eller kopi leverandør? Videre bør visse utgifter aldri faktureres til klienten og er en del av advokatfirmaets overhead.

04 Administrative arbeid

Praksisøvelsen innebærer uunngåelig administrative og administrative oppgaver. De fleste klienter i disse dager vil ikke betale for kontoroppgaver - for eksempel skriving, arkivering og kopiering - eller administrative funksjoner som trening, fakturabehandling, konfliktkontroll eller klientutvikling. I den utstrekning du er i stand, delegerer kontorlige funksjoner til en sekretær, arkivering kontorist eller andre juridiske ansatte.

05 Interoffice konferanser

Klienter nekter ofte å betale for konferanser mellom advokatpersonell; De ser koordinering, konsultasjon og diskusjon av en sak eller et prosjekt mellom firmaets fagfolk som en del av forretninger og dermed en del av firmaets overhead. Interoffice-konferanser kan også bli en betydelig utgift for klienten, da flere fagfolk samtidig fakturerer for samme samtale.

Derfor er det god praksis å unngå fakturering for rutinemessige diskusjoner om en fil med andre medlemmer av firmaet ditt, med mindre slike diskusjoner innebærer saker av stor betydning, involverer en rekke utenforstående parter eller involverer store tidsblokker.

06 Trening

Hvis du er ny på en oppgave eller et rettsområde, kan din manglende erfaring kreve ekstra tid for å fullføre prosjektet. Klienter blir stadig mer intolerante overfor uerfarenhet og er mindre villige til å betale for kostnadene ved å trene en ny ansatt eller en advokat for å "komme opp til fart" på en fil.

07 Dupliser fakturering

Duplikerte tidsposter er en vanlig praksis blant advokatfirmaer, men kostnadsbevisste kunder er mindre villige til å betale for dobbeltarbeid. Har flere partnere deltatt i en høring?

Har advokaten deltatt i hver deponering? Har fire medarbeidere bidratt til en kort? Disse elementene kan hente et rødt flagg. Klienten kan nekte å betale for hele eller deler av arbeidet eller i det minste undersøke saken videre for å avgjøre om det var berettiget.

08 Blokker fakturering

Faktureringstid for flere oppgaver i store blokker er et annet rødt flagg for klienter. Du bør spesifisere hver oppgave separat med en tilsvarende tid og lade for hver oppgave. Forespurte tidsoppføringer gjør det mulig for anmelderen å finne ut om hensiktsmessigheten av tiden brukt i forhold til oppgavets betydning og kompleksitet.

09 Gjennomgang og revisjon

Klienten din kan spørre hvorfor du fakturerte 43,2 timer gjennomgå og revidere en kort. Kanskje kort var 40 sider og involvert flere, komplekse problemer og omfattende forskning. Uansett årsak, vage og perfunktive begreper som "anmeldelse og revisjon" gjør lite for å informere klienten hvorfor anmeldelsen fortjener en ukes verdi tid. I stedet for å "vurdere" betyr ord som "evaluere", "analysere", "vurdere" eller "utkast" mer troverdig og dermed tidkrevende oppgaver.

10 Delegable Oppgaver

Når du fakturerer for og tilordner oppgaver, bør du sørge for at prosjektet utføres av det aktuelle medlemmet av juridisk team. Klienter kan nekte å betale for oppgaver utført av senior timekeepers som kunne ha blitt delegert til en junior, billigere, medarbeider. For eksempel advokater fordøye innskudd, senior partnere utfører rutinemessige forskning eller paralegals arkivering dokumenter kan øke et rødt flagg.