Skriving av barselbrevet

Så snart du har en god ide om hvor lenge fødselspermisjonen vil være, og når du må ta det, er det viktig å dele denne informasjonen med arbeidsgiveren din. Lever denne spennende nyheten i et skriftlig dokument adressert til din direkte veileder og andre relevante personer i din bedrift, som din HR-leder.

Et brev om barselsorlov kan virke formell, men noe så viktig som dette bør dokumenteres skriftlig, datert og signert. Detaljer om permisjonen din kan ikke gå seg vill. Legg det på papir.

Hør brevet med relevant personlig kontaktinformasjon. Mens du er på permisjon, vil du ikke sjekke arbeidstelefonen eller e-posten, så gi dem en rask måte å komme i kontakt med deg, om nødvendig.

Andre viktige poeng du kan inkludere i fødselspermisjonen, er forventninger til personlige grenser når du vokser til foreldreskap og forslag fra medarbeidere som er godt bevandret i prosjekter som du for tiden jobber for å fylle ut under ditt fravær. Hvis du er usikker på hvordan du skal skrive brevet, bruk vårt eksempel nedenfor.

Gi dato Du begynner å forlate

I brevet, informer arbeidsgiveren om:

• Din forfallsdato
• Hvor mange uker du planlegger å ta
• Når du tror du vil starte permisjonen din

Hvis du er usikker på hvor lenge du vil være ute på permisjon, husk: Det er mye lettere å komme tilbake tidlig enn det er å be om mer tid. Så spør om mer tid først. Senere, hvis du føler behov for å returnere tidligere enn forventet, har du muligheter.

Gi et arbeidsbelastningsforslag

Benytt anledningen til å skissere arbeidet du planlegger å fullføre før du reiser. arbeid som du tror du ikke vil kunne fullføre, og arbeid som må gjøres mens du er på permisjon.

Det er viktig å være ærlig med deg selv og din veileder om hva du kan og ikke kan oppnå før du tar permisjon. De fleste medarbeider er fordelt på kort- og langsiktige prosjekter, slik at du kan definere disse skillene og skissene klart hvor du er eller vil være sammen med hver av dem, og hvem blant dine kolleger kan være av den beste hjelpen til å overføre bestemte prosjekter, er en kreditt for din profesjonalitet, ikke et underskudd.

Kommunikasjon under barselsorlov

Du er velkommen til å skreddersy denne delen for å passe dine egne behov. Det kan være best å holde jobben din under permisjon hvis det er mulig. For noen er det ganske enkelt å bli sugd i arbeid. Hvis du er blant disse demografiske, risikerer du å bruke verdifull tid med nyfødte.

Men hvis du er komfortabel med å jobbe mens du er på permisjon, stiller du klare forventninger i brevet. Det er uforutsigbart hvor mye søvn du får først, så det er sannsynligvis en god ide å sette parameteren du vil sjekke inn når du er klar til å bli kontaktet jevnlig.

Be om å diskutere overgangen din tilbake

Hvis du sterkt forventer at du vil søke å endre arbeidsplanen din når du kommer tilbake, kan du også inkludere dette i permitteringsbrevet ditt. Oppgi at når du kommer tilbake, vil du gjerne møte for å diskutere planleggealternativene dine.

Hvis du er usikker på å endre tidsplanen, ikke nevne noe helt ennå. Hvem vet hvordan du vil føle når barnet er født? Mange uforutsigbare ting kan skje om 12 uker. Vær tålmodig og gjør ditt valg når tiden føles riktig.

Når du har de ovennevnte detaljene funnet ut, er det på tide å skrive brevet. Du kan gjerne tilpasse følgende prøvefamilie etterlatt brev hvis du vil:

Maternity Leave Request Letter Sample

Dette er et eksempel på et brev om barselsorlov. Last ned moderskapsforespørselsbrevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Maternity Leave Request Letter Sample (Tekstversjon)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1. september 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Mr Lee, Dette brevet skal informere deg om at jeg er gravid og ønsker å ta barselsorlov.

Forfallsdato er 15. januar 2019. Jeg vil gjerne fortsette å arbeide til (dato eller du kan opplyse at du skal arbeide fram til forfallsdato på en hjemme-basis, hvis mulig). Jeg planlegger å ta (antall) uker med barselsorlov. Jeg forventer ikke noe problem med å gjenoppta min nåværende posisjon og levere det samme høyverdighetsarbeidet som jeg gjør nå.

Mens jeg er på permisjon foreslår jeg (medarbeiderens navn) å være ansvarlig for arbeidsmengden min. (Legg til andre detaljer om forslaget til arbeidsbelastning her). Vær så snill å vurdere denne tilbakemeldingen til jobbforslaget begynnelsen av en samtale. Hvis du har bekymringer om noe jeg har foreslått, vennligst informer meg så jeg har mulighet til å ta kontakt med dem.

Mens jeg er på permisjon, vennligst kontakt meg via hvilken er [email protected] eller 555-555-1234. På denne måten blir ikke barnet og jeg forstyrret hvis jeg sover. (Hvis du planlegger å jobbe mens du er på permisjon, nevner du det her).

Gi meg beskjed om informasjon eller skjemaer, for eksempel en legenes notat, som du vil kreve fra meg før eller under min barselsorlov. Jeg gleder meg til å jobbe med deg for å sikre en jevn overgang til barselsorlov og tilbake til jobb.

Hvis noe endres, vil jeg være sikker på å informere deg som graviditeter kan være uforutsigbare. Takk for at du tillater meg denne gangen fra kontoret for å binde med min nyfødte. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.

Vennlig hilsen, Patty Jones

Et brev om fødselspermisjon, når det er skrevet riktig, er en fin måte å sette forventninger til alle involvert på, slik at når ditt nyfødte kommer, kan du plassere det rette fokuset på nytt foreldreskap og bånd, bekymringsfri, med den lille.