Strukturen til et reklamebyrå

Før du kommer inn i reklameforretningen, må du vite de grunnleggende mekanikkene for hvordan et reklamebyrå fungerer. Byråer varierer sterkt i størrelse og form, men de fleste følger og prøvd og testet struktur som fungerer bra, enten de bruker et dusin personer eller flere hundre.

I de mindre byråene vil noen mennesker utføre mer enn én rolle; En person kan faktisk være hele avdelingen. I større byråer er noen av disse avdelingene brutt ut igjen for effektivitet. Men grunnleggende er det samme fordi denne modellen ble født ut av nødvendighet, og det virker.

Kontotjenester

Kontotjenesten består av kontoadministratorer, kontoansvarlige og kontoadministratorer, og er ansvarlig for å snakke med byråets mange kunder. Denne avdelingen er koblingen mellom de mange avdelingene i byrået og klientene som betaler regningene. Tidligere ble de omtalt som "dressene", og det har vært mange kamper mellom kontoavdelingen og den kreative avdelingen. Men som de fleste reklamer vet, er et godt kontotjenester team viktig for en god reklamekampanje.

En solid kreativ kort er en av de viktigste oppgavene til kontotjenester.

Kontoplanlegging

Denne avdelingen kombinerer forskning med strategisk tenkning. Ofte en blanding av forskere og kontoadministratorer, gir kontoplanleggingsavdelingen forbrukerinnsikt, strategisk retning, forskning, fokusgrupper og assister hjelper med å holde reklamekampanjer på mål og merkevare. Chris Cowpe beskrev kontoplanlegging som "… disiplinen som bringer forbrukeren inn i prosessen med å utvikle reklame. For å være virkelig effektiv, må annonsering være både særegent og relevant, og planlegging hjelper på begge teller."

Kreativ

Dette er motoren til et reklamebyrå. Det er livsnerven i virksomheten fordi den kreative avdelingen er ansvarlig for produktet. Og et reklamebyrå er bare like godt som annonsene kreativ avdeling setter ut. Rollene i den kreative avdelingen er mange og varierte, og inkluderer vanligvis:

• tekstforfattere
• Art Directors
• designere
• Produksjonskunstnere
• Webdesignere
• Associate Creative Directors
• Creative Director (s)

I mange byråer blir copywriters og kunstdirektører sammenkoblet, og jobber som lag. De vil også bringe inn talentene til andre designere og produksjonskunstnere når og når jobben krever det. Noen ganger blir trafikken håndtert av en stilling innenfor den kreative avdelingen, selv om det vanligvis er en del av produksjonsavdelingen. Alle i kreative tjenester rapporterer til Creative Director. Det er hans eller hennes rolle å styre det kreative produktet, og sørge for at det er på merkevare, kort og til tide.

Finans og regnskap

Penger. På slutten av dagen, det er det annonsebyråer vil ha. Og det er det de ønsker sine kunder også. I sentrum av alle pengene som kommer inn, og går ut av, er byrået økonomi- og regnskapsavdelingen. Denne avdelingen er ansvarlig for å håndtere betaling av lønn, fordeler, leverandørkostnader, reise, daglige driftskostnader og alt annet du kan forvente av å gjøre forretninger. Det er sagt at omtrent 70 prosent av et annonseforetaks inntekt betaler lønn og fordeler til ansatte. Imidlertid varierer denne figuren avhengig av størrelsen og suksessen til det aktuelle byrået.

Mediekjøp

Det er mediaavdelingenes funksjon å anskaffe annonseringstid og / eller plass som kreves for en vellykket reklamekampanje. Dette inkluderer TV og radio tid, utendørs (reklametavler, plakater, gerilla), magasin og avisinnlegg, internett bannere og overtakelser, og vel, hvor som helst annet, kan en annonse plasseres mot et gebyr. Dette innebærer vanligvis et nært samarbeid med den kreative avdelingen som kom opp med de opprinnelige ideene, så vel som klienten og den type eksponering de vil ha.

Denne avdelingen styres vanligvis av en media direktør.

Produksjon

Ideer er bare ideer til de blir gjort virkelige. Dette er jobben til produksjonsavdelingen. Under den kreative prosessen blir produksjonsavdelingen konsultert for å snakke om muligheten for å utføre visse ideer. Når annonsen er solgt til klienten, samarbeider reklamene og kontoene med produksjon for å få kampanjen produsert på budsjett. Dette kan være alt fra å få originale fotografier eller illustrasjoner produsert, jobbe med skrivere, ansette typografer og TV-direktører, og et mangfold av andre disipliner som trengs for å få en annonsekampanje publisert.

Produksjon jobber også tett med medieavdelingen, som skal levere spesifikasjoner og tidsfrister for jobbene.

Menneskelige ressurser og fasiliteter

De fleste bedrifter, enten de er relatert til reklame eller ikke, vil ha en HR-avdeling. Dette er avdelingen ansvarlig for nøtter og bolter for ansettelse og avfyring av ansatte, som omhandler statlige og føderale arbeidslover, overvåkingsferie og syktid, og den generelle trivsel for de ansatte. De blir ofte rullet inn med anleggsavdelingen, som er ansvarlig for vedlikehold av bygninger, og holder alt på kontoret, trygt og sikkert.

Forskning

Større byråer vil stole tungt på egen forskningsavdeling for å gi et vell av data om nåværende og fremtidige kunder. Dette er avdelingen ansvarlig for fokusgrupper og testing, analyse og tolkning av data, og å hjelpe kreativ- og konto-teamene å fokusere på nye markedstrender.

Online utvikling

En gang forvandlet til en designer som visste litt koding, er dette en raskt voksende avdeling og omhandler alt fra nettside og mobildesign til apper og interaktive opplevelser. Denne avdelingen kan ha sin egen kreative direktør som spesialiserer seg på web- og nettdesign, inkludert UX, og vil ha en stab som kan konkurrere med størrelsen og styrken til den kreative avdelingen.

DEN. (Informasjonsteknologi)

Den I.T. avdelingen er ikke lenger bare et par nørder i en kjeller. Det kan være en stor avdeling, spesielt i byråer som har en stor kreativ tilstedeværelse. De fleste I.T. avdelinger i reklamebyråer vil spesialisere seg mer i Mac enn PC, da de fleste kreative avdelinger kjører på Apple-produkter.

Trafikk

I små til mellomstore byråer blir trafikken rullet opp i produksjonsavdelingen. Det er jobben med trafikk for å få hver jobb gjennom de ulike stadiene av kontoadministrasjon, kreativ utvikling, mediekjøp og produksjon i en angitt tidsramme. Trafikken vil også sikre at arbeidet flyter gjennom byrået jevnt, for å hindre syltetøy som kan overvelde kreative lag og føre til svært lange timer, savnede frister og problematiske kundeforhold. Trafikken holder byråets hjerte slått.