Slik måler du din gjøremålsliste

Tenk på det, vi har alt å gjøre. På en gitt dag inkluderer våre gjøremålslister:

• Arbeidsansvar
• Hjem ansvar
• Skoleplaner og aktiviteter
• Ærend
• Telefonsamtaler

Hvordan holder du oversikt over alt? Hvis du er som de fleste, ikke så effektivt eller effektivt som du kunne.

• Er kontoret fullt av gule notater som står fast på hver overflate?
• Har du separate to-do lister? En for hjemme og en for kontoret? Eller kanskje du har flere lister for hver?
• Griper du konvolutter eller servietter for å skrive ned ting som popper inn i hodet mens du kjører?
• Hvor mange forskjellige notisblokk er på skrivebordet ditt akkurat nå, som inkluderer actionartikler eller to-dos? Vær ærlig.
• Er vesken din overfylt med papirskraper som inneholder stikkontakter eller telefonmeldinger?
• Hva med kjøkkendisken din? Er det fullt av notater, dagligvarer og personlig til-dos?

For å administrere dine gjøremålslister på den mest effektive måten, konsolidere dem til en hovedliste.

Time management ekspert Kenneth Zeigler er en stor forutsetning for å bruke en mesterliste. I sin bok Organisering for suksess, sier han, "Formålet med en masterliste er å få alt ut av hodet. En hovedliste er a tidsskrift av tanker og aktiviteter som de oppstår. Sinnet kan organisere hva du trenger for å oppnå mer effektivt når det kan se alt du trenger for å fullføre."

Hvordan komme i gang

• Finn riktig verktøy - Du må finne et verktøy som fungerer for deg å fange din konsoliderte hovedliste. Noen kan finne ut at et enkelt notisblokk gjør knepene. Andre vil kanskje bruke en spiral notisbok som er spesielt utviklet for sporing av oppgaver. Vurder å bruke et elektronisk notatsystem som Evernote.
• Pass på at verktøyet er bærbart - Som å-dos pop i hodet ditt, trenger du et sted å registrere dem, så sørg for at verktøyet du velger, er bærbart.Hvis du bruker et elektronisk notisystem, bære du alltid en liten notisbok med deg for å registrere tanker, ideer, doser og forpliktelser. Du kan overføre disse til din elektroniske notater på slutten av dagen.

• Konsolidere alle lister - Når du har valgt det riktige verktøyet, samler du alle de forskjellige oppgavelistene dine. Overfør alle oppgaver og elementer til din nye hovedliste. Ikke bekymre deg for å sette dem i en bestemt rekkefølge. Du er enkelt å fange på ett sted hver eneste ting du trenger å gjøre. Ikke bli overrasket om masterlisten din er ganske lang.
• Legge til i hovedlisten din - Når du går gjennom dagen din og tenk på ting du må gjøre, legg dem til din hovedliste. Når du er tildelt oppgaver, legg dem til i listen din. Som barna forteller deg om ting de trenger for skolen, legg dem til listen din. Som du tenker på ærend du må løpe, legg dem til listen din.

Din daglige handlingsliste

Enten om kvelden før eller første ting hver morgen, gjennomgå din hovedliste. Velg oppgaver, jobber og forpliktelser som må gjøres den dagen og overfør dem til en daglig handlingsliste. Husk å være rimelig om hva du faktisk kan oppnå den dagen. Din daglige handlingsliste blir din arbeidsplan for dagen.

Løpende vedlikehold

Vanligvis fungerer gjøremålslisten din som følger:

• Du har en masterliste for alle til-doser;
• Når du går gjennom dagen din og tenker på eller får tildelt flere oppgaver, legger du dem til din mastergangliste.
• Hver dag vil du gjennomgå din mastergrad liste og overføre dagens prioriteringer til en daglig handlingsliste.

Vurder jevnlig din hovedliste. Du kan finne, på grunn av kryss-offs og flere notater som er lagt til i marginen, er det fornuftig å kopiere de resterende utestående elementene til en ny hovedliste. Ikke kast den gamle listen. Hold det for historisk gjennomgang og fremtidig referanse.

Ved å følge denne prosessen finner du at du er mer effektiv, mer på toppen av oppgaver, og at du blir mer ferdig.