Hvordan bli en virtuell assistent

Hvis du er på utkikk etter et arbeid fra hjemstilling, og du har administrativ, regnskapsmessig, forretningsvirksomhet eller teknisk erfaring, kan en virtuell assistent (VA) jobb være riktig for deg. En virtuell assistent jobber vanligvis hjemmefra, hjelper et selskap (eller flere bedrifter) med oppgaver som en sekretær eller administrativ assistent vanligvis vil gjøre.

Interessert i å bli en virtuell assistent? Les nedenfor for mer informasjon om hva virtuelle assistenter gjør, fordeler og ulemper ved jobben, og informasjon om hvordan du blir en virtuell assistent.

Hva virtuelle assistenter gjør

Også kjent som virtuelle fagfolk, er virtuelle assistenter en ny form for administrative assistenter. VA'er jobber vanligvis hjemmefra, utfører oppgaver som en administrativ assistent eller sekretær normalt vil gjøre. For eksempel kan de planlegge avtaler, ringe, planlegge reisearrangementer, administrere e-post, utføre sosiale oppgaver (for eksempel sende takknemmene til klienter), eller gjennomføre databaseoppføring.

Noen virtuelle assistenter har mer spesifikke jobber basert på deres spesifikke ferdighetssett. For eksempel kan en virtuell assistent gjøre bokføring for en klient, gjennomføre nettbasert forskning, eller lage presentasjoner ved hjelp av rå data. Virtuelle assistenter er ofte uavhengige entreprenører - dette betyr at de jobber for seg selv, og selskapet er deres klient. Virtuelle assistenter kan generelt jobbe for flere bedrifter samtidig.

Fordeler og ulemper med å være en virtuell assistent

Å være en VA har mange fordeler. Det er en voksende industri med sterk inntektspotensial. Oppstartskostnadene er svært lave - ofte er utstyret du har til personlig bruk nok til å komme i gang, så lenge du har en pålitelig internettforbindelse.

Stillingen har også mange fordeler som mange andre frilansjobber. For eksempel kan du bestemme hvilken type virksomheter du vil jobbe for, og hva slags arbeid du vil gjøre. Du har også vanligvis mye fleksibilitet - du kan typisk bestemme hvilke timer du vil bruke arbeid, og kan gjøre det meste av det arbeidet hjemmefra.

Ulempene er få, og er for det meste de som er knyttet til en hvilken som helst hjemmebasert virksomhet. For eksempel må du beholde regnskap for innlevering av skatt. Du vil heller ikke ha fordelene med de fleste heltidsjobber, for eksempel helseforsikring, pensjonsbesparelser og mer. Du kan få økende utstyrskostnader ettersom bedriften din også vokser.

Som med ethvert arbeid i hjemstilling, vær veldig forsiktig med å sørge for at alle virksomheter som ansetter deg som en virtuell assistent, er legitime. Unngå svindel ved å gjøre undersøkelsen din før du signerer kontrakter eller deler bankinformasjon for direkte innskudd for inntekt.

Ferdigheter som trengs for å være en virtuell assistent

Mange av ferdighetene som trengs for å være en virtuell assistent, er de samme som ferdighetene som trengs for å være en administrativ assistent eller sekretær. For eksempel må du ha overlegne organisatoriske ferdigheter, en hyggelig telefonopplevelse og datakompetanse.

Som VA, vil du også trenge ferdigheter som er spesifikke for freelance jobber. For eksempel må du kunne multitask, spesielt hvis du jonglerer flere kunder. Du må kunne være fokusert på arbeid i hjemmemiljøet ditt. Du trenger også passende utstyr på hjemmekontoret ditt.

Enkelte virtuelle assistent jobber krever ytterligere ferdigheter, inkludert webdesign, arrangement planlegging, bokføring, og mer. Du kan lete etter VA-jobber som krever dine spesifikke ferdighetssett. Sammen med spesielle ferdigheter søker arbeidsgivere ofte søkere med utdanning og / eller kontoropplevelse i noen administrativ kapasitet.

Virtual Assistant sertifisering og karriereutvikling

Ønsker du å øke CV-en din når du søker om VA-jobber? Vurder å søke om et VA-sertifiseringsprogram. Det er mange selskaper som tilbyr sertifisering for VA. Noen krever at du allerede har etablert en klientell. Noen krever avgifter, og noen er gratis. Sørg for å grundig undersøke hvert selskap før du spiller penger for sertifisering. Sertifisering er ikke nødvendig av de fleste arbeidsgivere på dette tidspunktet, men det kan åpne noen dører når du starter din virksomhet.

I tillegg til VA-sertifisering kan det være nyttig å være en sertifisert offentlig revisor (CPA), slik at du kan tilby regnskapstjenester til kundene dine.

Fordi feltet er nytt og så variert, kan det være nyttig å ha veiledning, spesielt når du starter din virksomhet. Undersøk derfor grupper og foreninger rettet mot VA. Mange av disse tilbyr en rekke tjenester, inkludert veiledning, nettverksmuligheter og hjelp med forretningsplanlegging. De kan noen ganger sette deg i kontakt med underleverandør muligheter for å hjelpe deg med å komme i gang i din egen virksomhet, samt hjelp med å bygge et nettsted og markedsføre dine ferdigheter.

Sjekk også nettsteder for mer informasjon om VA-jobber. Noen nettsteder som har nyttig informasjon for VA er:

• Slik starter du en Virtual Assistant Business
• International Association of Virtual Assistants
• Virtual Assistant Forum

Hvordan finne virtuelle assistent jobboppføringer

Som nevnt ovenfor, sjekk ut noen profesjonelle VA-foreninger. Disse kan hjelpe deg med å komme i kontakt med klienter. Du kan også søke etter virtuell assistent jobber online. Mest populære jobbbrett og jobbsøkemotorer (for eksempel Monster, Indeed og CareerBuilder) viser VA-stillinger.

Søk også på arbeidsplasser som fokuserer på telekommunikasjon og fleksible arbeidsplasser. Disse inkluderer nettsteder som FlexJobs og Upwork. Uansett hvilket arbeidssted du søker på, skriv inn "virtuell assistent" eller "virtuell profesjonell" i søkefeltet og se hva som er tilgjengelig.

: Finn et legitimt arbeid hjemme jobben | Virtuelle jobber for studenter