Pensjon Gratulerer Letter Eksempel

Hvis en medarbeider, venn eller tidligere kollega går på pensjon, bør du vurdere å sende dem et notat med gratulerer. Selv om pensjonering er et positivt trekk, sier farvel til en langtidssjobb, og forlater kolleger som sannsynligvis har blitt venner, er et stort skritt, og en verdig anerkjennelse.

Hvorfor skrive en pensjon gratulerer brev

Hvis du er usikker på om du skal sende et notat, tenk på det på denne måten. Akkurat som å få en ny jobb eller forfremmelse, uteksaminere, gifte seg, ha barn eller andre store livskift som garanterer gratulerer, er pensjonering et stort livskifte og meriter gratulerer.

Forhåpentligvis er pensjonisten full av spenning for sitt neste skritt i livet, men det kan også være ambivalens om å starte en ny fase i ens liv. Pensjonering er ukjent territorium, og mottak av et gjennomtenkt og takknemlig notat kan være svært meningsfylt for den personen som mottar den.

Pensjonering betyr ikke at en person ikke kan fortsatt være en verdifull forbindelse - en pensjonist kan gi mentorskap til deg og vil trolig opprettholde relasjoner med andre kontakter. Hvem vet, du kan ha mulighet til å nå ut til den pensjonerte kollegaen i fremtiden for å be om en introduksjon, tjeneste eller råd.

Hva skal inkluderes i brevet

I ditt brev av gratulerer, kan du uttrykke takknemlighet for det arbeidet personen har gjort, og ønsker ham eller henne alt det beste i årene som kommer. Hvis du sender et notat til en pensjonær medarbeider eller noen du administrerer, er gratulasjonsnotatet din en mulighet til å gi takknemlighet for medarbeiderens hjelp og bidrag til selskapet.

Det er vanlig i pensjonsnotater for å nevne antall år pensjonisten jobbet hos selskapet.

Din gratulasjonskort er også en mulighet til å passere all din kontaktinformasjon, slik at de to av dere kan fortsette å holde kontakten.

Her er noen flere tips for å skrive pensjonisttilfredshetsbrev:

• Være rettidig: Det er enkelt å sette denne typen oppgave på oppgavelisten din, og deretter slippe den av. Etter uker passerer, blir det vanskeligere å skrive - og når det går noen måneder, kan det ikke lenger føles relevant. Hopp over prostitueringen og skriv den kort tid etter at du har hørt nyhetene. Dette er sannsynligvis den enkleste tiden å skrive det, siden dine følelser om personens pensjon vil være frisk i tankene dine.
• Vær klar og konsis: Start av brevet ved å si hvorfor du skriver (for å uttrykke gratulerer). Du kan da dele noen personlige minner og notere hvor mye pensjonisten har gjort. Hvis det er hensiktsmessig, nevne ting du vil savne om pensjonisten, fra å ta kaffe sammen til hjelpen deres gjennomgå kontrakter. Du trenger ikke å være for effusiv; vær oppriktig i din takknemlighet. Sikt å gjøre brevet ditt ikke lenger enn en side i lengden.

• Gjør litt research: Hvis du er en leder og sender et formelt brev på vegne av selskapet, kan det være nyttig å nå ut til pensjonistens kollegaer, kunder og kunder for mer innsikt. Deretter kan du i brevet bruke denne kunnskapen. Du kan kanskje si: "Jeg ble rørt av hvor dypt du hadde rørt klienter - mange av dem snakket godt med din praktiske forpliktelse for å sikre at produktet virket for dem." Eller, "Så mange av dine kolleger nevnte din undervurderte mentorskap - du var alltid tilgjengelig for å lese gjennom et annet utkast til en e-post for å sikre at den var perfekt, selv om det ikke var et prosjekt du var direkte involvert i." Disse detaljene gjør brevet mer personlig og oppriktig.

• Ta med kontaktinformasjonen din: Dette vil gjøre det enkelt å holde kontakten.
• La forholdet diktere formatet: Hvis du skriver på vegne av selskapet, er et forretningsbrev format fornuftig. Men hvis du er en nær kollega, kan et håndskrevet kort eller brev være mer fornuftig. Og for medarbeidere som du ikke er så nær med, kan en kort e-post med gratulerer og dine gode ønsker gi mest mening.

Prøver

Her er to eksempler gratulerer notater du kan bruke til inspirasjon. Den første er egnet for noen du er i nærheten av, og den andre er en mer formell e-postnotat, som bekrefter det harde arbeidet og innsatsen til en kollega. Gjør justeringer for å passe til din spesielle situasjon og forhold.

Uformell Retirement Gratulerer Letter Eksempel

Kjære Jayne, Gratulerer med pensjonen din! Du har vært en dedikert og verdsatt ansatt i Media Rich Public Relations Company i 25 år og din kollegiale gode ånd vil sikkert bli savnet. Når det er sagt, som en kollega som har blitt en venn, er jeg glad at du nå har mer tid til å tilbringe med familien din.

Nyt pensjonen din, og jeg kan ikke vente med å høre hva som er neste for deg!

Med vennlig hilsen,

Eileen

Formell Pensjonering Gratulerer Email Eksempel

Emne: Pensjonering Gratulerer

Kjære Katarina, Gratulerer med pensjonen din fra Helpful House Settlement Group. Du har gjort en slik forskjell i livet til så mange barn da de trengte noen mest. Du har vist at det ikke tar mye for å få stor innflytelse i noens liv.

Det er herlig at du vil fortsette å hjelpe andre gjennom frivillig arbeid, og jeg applauderer deg for din innsats for å gi tilbake.

Vi vil alle savne ditt smilende ansikt og håper at du vil slippe av for å besøke oss når du har tid.

Med vennlig hilsen, Maria