Liste over bryllup / spesielle arrangementer planlegger ferdigheter

Hendelseplanlegging, stort sett, betyr å være i folkebransjen. Det betyr ikke at introverts ikke kan gjøre det, men en ekstrovert kan ha en lettere tid med ting i arrangementet og bryllupsplanlegging.

Arbeidsgivere vil se etter kandidater som har høy toleranse for stress, forblir rolige under press, har allsidige og sofistikerte kommunikasjonsformer og er komfortable å være midt i kreativ planlegging - enten gjennom en medfødt følelse for hva de skal gjøre eller fordi du er flott på forskning og montering ideer.

Topp 4 Ferdigheter Arbeidsgivere Se etter i spesielle arrangement og bryllupsplanleggere

1. Kommunikasjon:Spesielle arrangementplanleggere bruker mye tid i kommunikasjon med sine kunder, så vel som leverandører og tjenesteleverandører. Kommunikasjon i begge retninger krever tålmodighet og forskjellige toner. En eventplanlegger skal ha en allsidig kommunikasjonsstil. En som kan oversette til dyre klientell, så vel som fyren som trenger å fylle alles kaffe. Arbeidsgivere vil verdsette begivenhetsplanleggere som ikke bare er gode på de logistiske aspektene av sitt arbeid, men de som kan kommunisere med alle i deres sfære med klarhet, selvtillit, diplomati, respekt og et kjølig hode, selv i stressetider.

1. Trender og kreativitet:Et flott bryllups- eller spesielle arrangementsplanlegger trenger å bli kreativ igjen og igjen med hver klient. Hver hendelse krever en annen form for kreativitet. Et bryllup, for eksempel, vil være forskjellig fra en bedriftsarrangement, som vil være forskjellig fra en bursdag eller jubileum eller pensjonsarrangement. Når det er sagt, må en eventplanlegger bli kreativ når det gjelder romlig arrangement, agendaer og reiseruter, og hundre små detaljer som stedskort, briller og bestikk og belysning. Hvis du ikke er en super kreativ person med en sterk visuell estetikk, bør du være komfortabel med forskning. Trender deles og skrives om over sosiale medier, i tidsskrifter og i bransjens hendelser. Hvis du er noen som drar nytte av inspirasjon, og du er komfortabel med å samle inn og samle informasjon i en sammenhengende opplevelse, er det sjansen for at du kan utmerke seg som en eventplanlegger.

1. budsjettering:Hver hendelse kommer med sitt eget budsjett. Noen er store, noen er små, og alle er viktige. Event og bryllup planleggere vil være komfortabel å jobbe innenfor begrensninger av hva budsjett de er gitt. En vellykket eventplanlegger vil kunne trieste de viktigste aspektene av et arrangement og budsjett de store billettelementene først. En flott begivenhetsplanlegger blir kreativ, og finner måter å strekke budsjettene når de kan for å gi kunden mest for pengene sine. En budsjettbegrenset hendelsesplanlegger bør også kunne fortelle en klient nøyaktig hvor og hvordan hver dollar ble brukt, uten forvirring og uten å forføre noen midler. Arrangørplanleggere vil være ansvarlig for å se at penger fra klienten går til leverandørene. Forhold med leverandører vil være viktig for enhver eventplanleggers rykte, så sørg for at folk blir betalt nøyaktig og til tider vil være viktig for en eventplanleggers suksess.

1. Organisasjonsferdigheter:Arrangementer kommer med en million små detaljer, fra hvilken slags frukt vil garner cocktailbriller, til volumet på den trådløse mikrofonen en høyttaler kan bruke til temperaturen i rommet. Det vil si ingenting om ekspansive hendelser som tar opp hele hotell og krever samordning av reise- og hotellrom.En flott bryllupskoordinator vil kunne holde øye med det store bildet - den generelle følelsen og kvaliteten på arrangementet - uten å miste noen av de små detaljene. Fra erfaring til å budsjettere til tidslinjer, bør en arrangementplanlegger være flott å organisere hele pakken. Eventplanlegging kan være en spennende, morsom og lukrativ karriere. Det er sannsynligvis best egnet for folk som liker å samhandle med andre mennesker, og som liker arbeid som kommer med en rekke ansvarsområder og krav. Hvis du tror det kan være karrieren for deg, ser du for å se om du har noen av ferdighetene som er oppført her.

Bryllup / Special Events Planner Ferdigheter

A - G

• Gjør som kontakt med leverandører på hendelsesrelaterte saker
• Godkjenn Betalinger
• Ordne møterom
• Ordne supporttjenester
• Ordne transport
• Assist Catering Staff
• Assist fotografer med hendelsesbilder
• Assist med utførelse av Food Service / Timing
• Hjelp med bryllup / begivenhet antrekk utvalg
• AV-støtte
• Book Overnattingssteder
• Bok Talent
• Book spillesteder
• Book Hotel Room Block
• branding
• Klientrelasjoner
• Opprett og administrer budsjett
• Lag Event Emergency Kit
• Lag Event Timeline
• Opprett invitasjonsliste
• Opprett muligheter for Upsells

• Samle, organisere og vedlikeholde hendelse post og pakker
• konsultasjoner
• Koordinere hendelsestjenester
• Koordinere spesielle hendelser
• Koordinere avismeldinger
• Koordinere logistikk
• Lag Event Timeline
• Delegate oppgaver
• Designhendelse / Bryllupstemaer
• Design og implementer Event Promotion / Publicity
• Direkte bryllup og hendelse repetisjoner
• Fordel sluttbetalinger og drikkepenger til leverandører
• Etablere relasjoner med leverandører
• Evaluere og anbefale selgere
• Vurdere og anbefale steder
• Arrangementsplanlegging
• Utmerket skriftlig og verbal kommunikasjonsferdigheter

• Fleksibilitet til å jobbe uregelmessige timer når det kreves
• Plantegninger
• Florist Arrangementer
• Greet Vendors

H - M

• Hire Event Staff
• Identifiser potensielle partnere
• Start oppgaver og utfør oppgaver uavhengig
• Inspiser stedsteder
• Kunnskap om sosial etikett
• Layout Eventdetaljer og intrikatesser
• Administrer dag-til-dag behov for hendelser avdeling
• Administrer gjestelister og RSVPer
• Administrer tidslinjer og signaler
• Opprettholder database av spillesteder, stedbeskrivelser og kontakter
• Opprettholde og oppdatere sosiale mediekontoer
• Møt med klienter for å bestemme og analysere hendelseskrav
• Møte Koordinering
• Microsoft Office
• Overvåk hendelsesaktiviteter

• multitasking

N - S

• Forhandle Leverandør Kontrakter
• Få tilbakemelding fra kunder og leverandører
• Organiser og assistanse med trykte materialer
• Organiser hendelsesregistrering
• Overvåk alle hendelsesdagdetaljer
• Overvåk leverandøroppsett og oppdeling
• Utfør Final Event Run-Through
• Planlegg omfanget av arrangementet
• Planlegg spesielle arrangementer utenfor nettstedet
• Prioritere arbeidet innenfor et raskt oppstartsområde
• Profesjonell og hyggelig telefon og e-postetikette
• Profesjonell utseende
• Ferdighet i Microsoft Office
• Gi Crowd Control Support
• Gi etikettråd
• Gi eksepsjonell kundeservice
• Kjøp Fest Gaver
• Kvalitetskontroll
• Hold deg rolig under trykk
• Reagere og håndtere hendelsesproblemer og -klager
• Gjennomgå Event Bills
• Gjennomgå Leverandørkontrakter
• Sitteplasser
• Send hendelsesinvitasjoner
• Oppsett Repetisjon og Event Space
• Social Media Photo Sharing
• Sosial Media Advertising
• Oppfordre bud fra leverandører og spillesteder
• Kilde og sikre hår og sminkeavtaler
• Foreslå tips og triks
• Overordnede organisatoriske ferdigheter
• Overvåke hendelsen

T - Z

• Feilsøk dag-av-hendelsesproblemer
• Smak Test Matvalg
• Up-to-date Oo Industri Trends
• Nettstedsadministrasjon
• Bryllupsparti og musikalske signaler
• Varm og Personlig Demeanor

Slik bruker du ferdighetslister

Bruk ferdighetene som er nevnt her som du lager din CV eller følgebrev. Se ditt CV med disse betingelsene for å gjøre det lettere å finne gjennom søk. Bruk disse vilkårene som du gjør ditt eget søk etter en jobb. Forbered deg på eventuelle kommende intervjuer ved å komme opp med eksempler på hvordan du har demonstrert hver av disse ferdighetene på arbeidsplassen i fortiden.

Hver jobb krever ulike ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser jobbeskrivelsen nøye og fokus på ferdighetene som er oppgitt av arbeidsgiveren.