Tips for hvordan du skriver et studentreferansebrev

Å bli bedt om å skrive et referanse- eller anbefalingsbrev til en student, bør ikke tas lett. En student har vanligvis ikke mye arbeidserfaring, så et anbefalingsbrev kan være avgjørende for ham eller henne for å få jobb.

Det er viktig å innse at å bli bedt om å skrive et anbefalingsbrev er en ære. Men hvis en student spør deg om å fungere som en referanse, er det bare enighet om du kjenner studenten godt og kan snakke høyt om sin karakter og arbeidsmoral.

Hva skal inkluderes i referansebrevet

Når du skriver referansebrevet, bruk et forretningsbrev format med riktig hilsen. Deretter presenterer du deg selv og forklar deretter hvordan du kjenner studenten. Vær spesifikk. For eksempel kan du si at du eier et kommunikasjonsfirma, og studenten var en heltidsinterne i løpet av sommeren, eller at han eller hun jobbet på kontoret på deltid på college.

Eller du kan si at som høyskoleprofessor, fungerte du som studentrådgiver i to år. Eller kanskje jobbet studenten for deg som lærerassistent. Det viktigste er å være så spesifikk som mulig. Sørg også for å gi konkrete eksempler på hva slags arbeid som studenten gjorde og hvordan de utmerkede seg i hvert område. Hvis det er mulig, forklare hvordan studentens arbeid har gledet deg, eller din virksomhet.

Til slutt, ikke glem å gi kontaktinformasjonen din slik at den potensielle arbeidsgiveren kan følge opp med deg om studenten blir vurdert for jobben.

Eksempel Referanse Letter for en høyskole student

Dette er et eksempel på et referansebrev til en høyskole student. Last ned referansebrevsmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempel Referanse Letter for en høyskole student (Tekstversjon)

Janey Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Drew Smith Direktør, Human Resources

Acme Kontorrekvisita

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Herr Smith, Jeg har hatt gleden av å jobbe med Alicia Jones de siste to årene mens hun fungerte som assistent i Office of Career Development, hvor jeg holder stillingen som direktør. Alicia har konsekvent vist evnen til å etablere en utmerket rapport med mange forskjellige bestanddeler, inkludert studenter, alumner, administratorer og ansatte. Hun er oppriktig interessert i å hjelpe andre og gir service på en konsekvent positiv og nyttig måte. Hun vet også hvordan man skal kompensere seg når ting går galt.

For eksempel, i løpet av fjorårets karrieredag, hostet Alicia den nye studentens skrivebord og demonstrerte nåde under brann når datamaskinene gikk ned, og brosjyrer og annet viktig materiale var ikke lenger tilgjengelige. Hun klarte å nå vår IT-avdeling med kort varsel, og de var i stand til å rette opp situasjonen uten forsinkelse. Dette er bare et eksempel på hvordan Alicia er selvsikker og håndterer stress, noe veldig vanlig i et travelt kontor.

Alicia er også eksepsjonelt ansvarlig og er alltid den første til å frivillig og hjelpe med enhver oppgave fra det dagligdagse til utfordringen. Jeg har sjelden møtt en studentansatt de siste ti årene som jeg kan stole på så mye som Alicia. I begynnelsen ble Alicia ansatt til mannen på resepsjonen på grunn av hennes sterke mellommenneskelige og kommunikasjonsevner. Hun lærte raskt parametrene på kontoret og viste en så sterk arbeidsetikk jeg fremmet henne etter bare fire måneder. Ikke overraskende lærte hun raskt den indre arbeidet i sin nye stilling og hadde lenge utmerket seg i sin nye rolle, og fullførte oppgavene enten på tid eller i forkant av tidsplanen.

Jeg tenker veldig godt på denne unge, lyse kvinne og anbefaler Alicia uten forbehold for ansettelse, enten det er heltid, deltid eller bare sesongarbeid.

Gi meg beskjed hvis du har ytterligere spørsmål om denne fremragende unge kvinnen. Også, jeg er tilgjengelig for å snakke med deg via telefon eller videokonferanse med deg for å ytterligere forklare Alicias kvalifikasjoner mer detaljert.

Vennlig hilsen, Ms Janey Lee

Sende brevet

Pass på å spørre studenten hvordan du sender anbefalingsbrevet - er det å bli sendt via post eller sendt via e-post? Oppbevar en kopi for dine egne dokumenter og send den til studenten eller ansattsjefen for selskapet som ba om referansen.

Ytterligere referansebreveksempler

En anbefaling for en student er bare en type referansebrev. Gjennomgå flere eksempler på referansebrev og anbefalingsbokstaver, pluss brevprøver for tegnreferanser. I tillegg, hvis du er den som ser etter en referanse, finner du eksempler på brev som ber om en anbefaling.